Viešieji dokumentai

Kalbų vartojimą teikiant vietos paslaugas reglamentuoja Belgijos kalbų sprendžiant administracinius klausimus teisės aktai (1963 m. rugpjūčio 2 d. Įstatymas dėl kalbų vartojimo sprendžiant administracinius klausimus ir 1966 m. liepos 18 d. Karaliaus dekretas dėl kalbų vartojimo sprendžiant administracinius klausimus koordinavimo).

Šiais teisės aktais nustatoma, kurią (-ias) kalbą (-as) piliečiai gali vartoti teikdami dokumentus institucijai.

Belgijoje yra keturi kalbiniai regionai: nyderlandiškai kalbantis regionas, prancūziškai kalbantis regionas, vokiškai kalbantis regionas ir Briuselio sostinės regionas (Įstatymo dėl kalbų vartojimo sprendžiant administracinius klausimus 2 straipsnis). Kiekviename kalbiniame regione vietos valdžios institucijos priima tik to regiono kalba pateiktus dokumentus.

• Nyderlandiškai kalbantis regionas

Antverpeno, Limburgo, Rytų Flandrijos, Vakarų Flandrijos ir Flamandų Brabanto provincijų savivaldybės:

dokumentai turėtų būti pateikiami nyderlandų kalba.

Išskyrus: Sint-Genesius-Rode, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Wemmel, Bever, Herstappe, Spiere-Helkijn, Voeren, Mesen ir Ronse savivaldybes:

dokumentai turėtų būti pateikiami nyderlandų kalba, bet gali būti pateikti prancūzų kalba.

• Prancūziškai kalbantis regionas:

Heno, Liuksemburgo, Namiūro, Lježo (išskyrus vokiškai kalbančią teritoriją) ir Valonijos Brabanto provincijų savivaldybės:

dokumentai turėtų būti pateikiami prancūzų kalba.

Išskyrus: Soignies, Enghien, Mouscron ir Comines-Warneton savivaldybes:

dokumentai turėtų būti pateikiami prancūzų kalba, bet gali būti pateikti nyderlandų kalba.

Išskyrus: Malmedy ir Waimes savivaldybes:

dokumentai turėtų būti pateikiami prancūzų kalba, bet gali būti pateikti vokiečių kalba.

• Vokiškai kalbantis regionas:

Amel, Büllingen, Burg-Reuland, Bütgenbach, Eupen, Kelmis, Lontzen, Raeren ir Sankt Vith savivaldybės:

dokumentai turėtų būti pateikiami vokiečių kalba, bet gali būti pateikti prancūzų kalba.

• Briuselio sostinės regionas:

Anderlecht, Auderghem, Berchem-Sainte-Agathe, Brussels, Etterbeek, Evere, Forest, Ixelles, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Gilles, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Uccle, Watermael-Boitsfort, Woluwe-Saint-Lambert ir Woluwe-Saint-Pierre savivaldybės:

dokumentai gali būti pateikiami nyderlandų arba prancūzų kalba.

1) Civilinės būklės pažymėjimai (parengiami Belgijos savivaldybių ir diplomatinių atstovybių bei konsulinių įstaigų):

• gimimo liudijimas;
• santuokos liudijimas;
• įvaikinimo pažymėjimas;
• pripažinimo pažymėjimas;
• mirties liudijimas;
• pavardės keitimo pažymėjimas;
• vardo keitimo pažymėjimas;
• santuokos nutraukimo pažymėjimas;
• dingusio asmens pažymėjimas;
• Belgijos pilietybės pažymėjimas;
• negyvo kūdikio gimimo liudijimas;
• negimusio kūdikio tėvystės pripažinimo pažymėjimas;
• pavardės pasirinkimo pareiškimo pažymėjimas;
• registruotos lyties keitimo pažymėjimas;
• įvaikinimo panaikinimo pažymėjimas, įvaikinimo peržiūros pažymėjimas, antro registruotos lyties keitimo arba panaikinimo pažymėjimas.

2) Teismų sprendimai:

• teismo sprendimas, pakeičiantis gimimo liudijimą;
• teismo sprendimas, nustatantis vaiko ir tėvų giminystės santykius (prašymas nustatyti motinos, tėvo ar antrosios motinos giminystės santykius);
• teismo sprendimas, kuriuo ginčijami vaiko ir tėvų giminystės santykiai (motinos, numanomo tėvo ar antrosios motinos; motinos, tėvo ar antrosios motinos pripažinimas);
• teismo sprendimas dėl įvaikinimo.

3) Išrašai iš Centrinio nuosprendžių registro

Jeigu išraše neįrašytas joks teistumas, taigi nurodoma, kad asmuo anksčiau neteistas:

• išrašas iš Centrinio nuosprendžių registro, išduotas pagal Baudžiamojo proceso kodekso 595 straipsnį;
• išrašas iš Centrinio nuosprendžių registro, išduotas pagal Baudžiamojo proceso kodekso 596 straipsnio pirmą pastraipą;
• išrašas iš Centrinio nuosprendžių registro, išduotas pagal Baudžiamojo proceso kodekso 596 straipsnio antrą pastraipą;
• išrašas iš Centrinio nuosprendžių registro, išduotas pagal Baudžiamojo proceso kodekso 596a straipsnį.

Belgijoje išrašus fiziniams asmenims paprastai išduoda savivaldybės institucijos, kurios turi prieigą prie Centrinio nuosprendžių registro nuo 2018 m. sausio 1 d. Centrinis nuosprendžių registras tiesiogiai išduoda pažymėjimus tik konkrečiomis aplinkybėmis (pvz., užsienyje gyvenantiems asmenims, diplomatams ar juridiniams asmenims).

4) Konsulinių įstaigų išduodami pažymėjimai:

• pažymėjimas, patvirtinantis, kad santuokai nėra kliūčių;
• civilinės būklės pažymėjimas (santuokos nutraukimo, gyvenimo skyrium (separacijos) ir santuokos pripažinimo negaliojančia, registruotos partnerystės, registruotos partnerystės nutraukimo);
• nuolatinės gyvenamosios vietos pažymėjimas (nuolatinės gyvenamosios vietos ir (arba) gyvenamosios vietos, nurodant ankstesnius adresus arba ne);
• pilietybės pažymėjimas;
• registracijos konsulato registruose pažymėjimas;
• namų ūkio sudėties pažymėjimas;
• vardo ir pavardės suderinimo pažymėjimas. 

5) Savivaldybių arba Federalinės viešosios vidaus reikalų tarnybos (SPF Intérieur) išduodami pažymėjimai:

• pažymėjimas, kuriame nurodyta pagrindinė asmens gyvenamoji vieta;
• pažymėjimas, kuriame nurodyta pagrindinė asmens gyvenamoji vieta, nurodant ankstesnius adresus;
• asmens gyvumo aktą patvirtinantis liudijimas;
• Belgijos pilietybės pažymėjimas;
• teisiškai pripažįstamo gyvenimo kartu (cohabitation légale / wettelijke samenwoning) pažymėjimas;
• gyvenamosios vietos pažymėjimas santuokos sudarymo tikslais;
• Belgijos rinkėjo pažymėjimas;
• išrašas iš registrų.

1) Civilinės būklės pažymėjimai

Padarytos savivaldybių ir konsulinių įstaigų:

- gimimo liudijimas;

- santuokos liudijimas;

- mirties liudijimas.

2) Išrašai iš Centrinio nuosprendžių registro

- informacija apie neteistumą.

3) Konsulinių įstaigų išduoti pažymėjimai

- kliūčių santuokai nebuvimas;

- santuokinė padėtis.

4) Savivaldybių arba Federalinės viešosios vidaus reikalų tarnybos (SPF Intérieur) išduoti pažymėjimai

- pažymėjimas, kuriame nurodyta pagrindinė asmens gyvenamoji vieta -> X priedas;

- pažymėjimas, kuriame nurodyta pagrindinė asmens gyvenamoji vieta, nurodant ankstesnius adresus -> X priedas;

- asmens gyvumo aktą patvirtinantis liudijimas -> II priedas;

- teisės aktais įtvirtinto bendro gyvenimo pažymėjimas -> VII priedas;

- gyvenamosios vietos iki santuokos pažymėjimas -> X priedas.

Kol kas dar nėra prisiekusiųjų Belgijos vertėjų raštu sąrašo.

2014 m. balandžio 10 d. įstatymas, kuriuo iš dalies keičiamos įvairios nuostatos, siekiant sukurti nacionalinį teisinių ekspertų registrą ir sukurti nacionalinį prisiekusiųjų vertėjų raštu, vertėjų žodžiu ir vertėjų raštu ir žodžiu registrą, įsigaliojo 2016 m. gruodžio 1 d.

Šiuo teisės aktu siekiama sukurti nacionalinį prisiekusiųjų vertėjų raštu, vertėjų žodžiu ir vertėjų raštu ir žodžiu registrą; tačiau nacionalinis registras dar neveikia.

Šiuo metu rengiamas naujas įstatymas dėl tolesnio nacionalinio registro plėtojimo. Kai teisės aktas bus priimtas ir nacionalinis registras pradės veikti, Belgija pateiks Komisijai nuorodą į nacionalinio registro interneto svetainę. Šioje interneto svetainėje visi galės lengvai rasti prisiekusiojo vertėjo raštu kalbą, kurios jiems reikia jų regione, nors ne visa informacija apie prisiekusiuosius vertėjus raštu bus skelbiama viešai.

Civilinės būklės dokumentų, savivaldybių arba Federalinės viešosios vidaus reikalų tarnybos (SPF Intérieur) išduotų pažymėjimų arba išrašų iš Centrinio nuosprendžių registro patvirtintos kopijos negali būti išduodamos.

Autentišku laikomas tik dokumento originalas, originalus išrašas arba pažymėjimas.

Patvirtinta teismo sprendimų kopija išduodama Teismų kodekso 792 straipsnio 2 dalyje ir 1067a straipsnyje numatytais atvejais, t. y. Teismų kodekso 704 straipsnio 2 dalyje išvardytais atvejais, taip pat įvaikinimo atveju ir visais kitais atvejais, kai nuo pranešimo pradedamas skaičiuoti apeliacinio skundo pateikimo terminas. Patvirtinta kopija taip pat išduodama pripažinimo užsienyje ir legalizavimo tikslais.

Taip pat gali būti išduotas teismo sprendimo vykdomasis dokumentas (pranc. copie exécutoire arba grosse). Tai autentiškas dokumentas, suteikiantis antstoliui galimybę įvykdyti teismo sprendimą. Tas vykdomasis dokumentas išduodamas tik vieną kartą.

Informacija apie išrašus ir pažymėjimus (nepatvirtintos kopijos)

1) Civilinės būklės pažymėjimai

- Savivaldybės logotipas ARBA BAEC logotipas ARBA konsulinės įstaigos logotipas ir Belgijos logotipas.

- Elektroninis BAEC spaudas + nuoroda arba brūkšninis kodas, skirti patikrinti, ar kopiją arba išrašą išdavė BAEC.

2) Federalinės viešosios vidaus reikalų tarnybos pažymėjimai (naudojantis „Mon dossier“)

Ant kiekvieno dokumento matyti Belgijos Karalystės antspaudas (elektroninis spaudas) ir užrašas „SPF Intérieur – Registre national“.

Rinkmenos yra PDF formato ir su Nacionalinio registro parašu bei visais oficialiais logotipais.

Elektroninis spaudas pavaizduotas antraštėje „IBZ“ raidėmis.

3) Išrašai iš Centrinio nuosprendžių registro

- Savivaldybės institucijų išduoti išrašai

Išrašas turi būti su nurodyta data ir pasirašytas savivaldybės institucijos. (2016 m. lapkričio 21 d. Karaliaus dekretas, 10 straipsnis).

Šiuo metu išrašuose visada turi būti autentiškas antspaudas, data ir mero arba jo pavaduotojo parašas.

Kadangi išrašai yra paimti iš Centrinio nuosprendžių registro, juose visada bus matomas (skenuotas) Centrinio nuosprendžių registro direktoriaus parašas.

Kelios savivaldybės jau išduoda elektroninio formato išrašus.

- Centrinio nuosprendžių registro išduoti išrašai

Dokumente bus įspaustas Centrinio nuosprendžių registro antspaudas ir išrašą išdavusio pareigūno parašas (registruotas).

Nieko be to, kas nurodyta pirmiau.