Veřejné listiny

Jazykové požadavky obecních úřadů se řídí belgickými právními předpisy, které se týkají používání jazyků v administrativních záležitostech (zákon ze dne 2. srpna 1963 o používání jazyků v administrativních záležitostech (loi du 2 août 1963 sur l’emploi des langues en matière administrative) a královský výnos ze dne 18. července 1966 o koordinaci právních předpisů o používání jazyků v administrativních záležitostech (arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative)).

Tyto právní předpisy zejména určují jazyk, v němž občané mohou orgánům předkládat listiny.

V Belgii existují čtyři jazykové regiony: nizozemsky, francouzsky a německy mluvící region a region hlavního města Bruxelles-Capitale (článek 2 zákona o používání jazyků v administrativních záležitostech). V každém z jazykových regionů místní orgány vyžadují, aby listiny byly předkládány výhradně v jazyce příslušného regionu.

• Nizozemsky mluvící region:

v obcích v provinciích Antverpy, Limburk, Východní Flandry, Západní Flandry a Vlámský Brabant:

listiny musí být předkládány ve nizozemštině.

Výjimka: v obcích Rhode-Saint-Genèse, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Wemmel, Bever, Herstappe, Espierres-Helchin, Fourons, Messines a Renaix:

listiny musí být předkládány v nizozemštině nebo případně ve francouzštině.

• Francouzsky mluvící region:

v obcích v provinciích Henegavsko, Lucembursko, Namur, Lutych (kromě německy mluvící části) a Valonský Brabant:

listiny musí být předkládány ve francouzštině.

Výjimka: v obcích Soignies, Enghien, Mouscron a Comines-Warneton:

listiny musí být předkládány ve francouzštině nebo případně v nizozemštině.

Výjimka: v obcích Malmedy a Waimes:

listiny musí být předkládány ve francouzštině nebo případně v němčině.

• Německy mluvící region:

v obcích Amblève, Bullange, Burg-Reuland, Butgenbach, Eupen, La Calamine, Lontzen, Raeren a Saint-Vith:

listiny musí být předkládány v němčině nebo případně ve francouzštině.

• Region hlavního města Bruselu (Bruxelles-Capitale):

v obcích Anderlecht, Bruxelles, Ixelles, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Auderghem, Schaerbeek, Berchem-Sainte-Agathe, Saint-Gilles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Woluwe-Saint-Lambert, Woluwe-Saint-Pierre, Uccle, Forest a Watermael-Boitsfort:

listiny mohou být předkládány v nizozemštině nebo ve francouzštině.

1) Doklady osvědčující osobní stav (vystavené belgickými obecními úřady a diplomatickými zastoupeními nebo konzulárními úřady)

• rodný list
• oddací list
• doklad o osvojení
• doklad o určení otcovství
• úmrtní list
• doklad o změně příjmení
• doklad o změně jména
• doklad o rozvodu manželství
• prohlášení nezvěstnosti
• doklad o belgickém státním občanství
• zápis mrtvě narozeného dítěte
• doklad o určení otcovství k nenarozenému dítěti
• prohlášení o volbě příjmení
• doklad o úřední změně pohlaví
• doklad o zrušení osvojení, o revizi osvojení, o nové úřední změně pohlaví nebo o zrušení úřední změny pohlaví

2) Soudní rozhodnutí

• rozhodnutí soudu, které nahrazuje rodný list
• rozhodnutí soudu o určení rodičovství (mateřství, otcovství a společného mateřství)
• rozhodnutí soudu o popření rodičovství (mateřství, domněnky otcovství nebo společného mateřství, souhlasného prohlášení matky, otce nebo společné matky)
• rozhodnutí soudu o osvojení

3) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů

Pokud jde o výpis, v němž není zmíněna žádná sankce a který tedy osvědčuje trestní bezúhonnost:

• výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle článku 595 trestního řádu,
• výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle čl. 596 prvního pododstavce trestního řádu,
• výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle čl. 596 druhého pododstavce trestního řádu,
• výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle článku 595a trestního řádu.

Výpisy pro osobní potřebu vydávají v Belgii zpravidla obecní úřady, které jsou od 1. ledna 2018 napojeny na centrální rejstřík trestů. Pouze v některých případech (osoby s trvalým pobytem v zahraničí, diplomaté, právnické osoby atd.) vydává občanům výpis centrální rejstřík trestů.

4) Osvědčení vydávaná konzulárními úřady

• osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
• osvědčení o osobním stavu (rozvod, rozluka, zrušení manželství, registrované partnerství, zrušení registrovaného partnerství)
• potvrzení o bydlišti (bydlišti a/nebo místě pobytu s uvedením či bez uvedení adres všech předchozích míst pobytu osoby)
• osvědčení o státním občanství
• osvědčení o zápisu v konzulárních rejstřících
• osvědčení o složení domácnosti
• osvědčení o shodě příjmení 

5) Osvědčení vydávaná obecními úřady / federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur)

• potvrzení o trvalém pobytu
• potvrzení o trvalém pobytu s uvedením adres všech předchozích míst pobytu osoby
• potvrzení o žití
• osvědčení o belgickém státním občanství
• prohlášení o společné domácnosti
• potvrzení o místě pobytu za účelem uzavření manželství
• potvrzení, že občan disponuje v Belgii volebním právem
• výpis z registrů

1) Doklady osvědčující osobní stav

Vystavované obecními úřady nebo konzulárními úřady:

–        rodný list

–        oddací list

–        úmrtní list

2) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů

–        trestní bezúhonnost

3) Osvědčení vydávaná konzulárními úřady

–        právní způsobilost k uzavření manželství

–        rodinný stav

4) Osvědčení vydávaná obecními úřady nebo federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur)

–        potvrzení o trvalém pobytu –> příloha X,

–        potvrzení o trvalém pobytu s uvedením adres všech předchozích míst pobytu osoby –> příloha X,

–        potvrzení o skutečnosti, že osoba je naživu –> příloha II,

–        prohlášení o společné domácnosti –> příloha VII,

–        potvrzení o místě pobytu za účelem uzavření manželství –> příloha X.

V Belgii doposud není k dispozici seznam soudních překladatelů.

Zákon ze dne 10. dubna 2014, kterým se mění různá ustanovení za účelem zavedení celostátního registru právních znalců a za účelem vytvoření celostátního registru překladatelů, tlumočníků a překladatelů-tlumočníků (loi du 10 avril 2014 modifiant diverses dispositions en vue d’établir un registre national des experts judiciaires et établissant un registre national des traducteurs, interprètes et traducteurs-interprètes jurés), vstoupil v platnost dne 1. prosince 2016.

Tento právní předpis stanoví zřízení celostátního registru soudních překladatelů, tlumočníků a překladatelů–tlumočníků. Uvedený registr není dosud funkční.

Připravuje se nový návrh zákona, který bude regulovat další kroky týkající se tohoto registru. Až bude uvedený zákon přijat a registr zprovozněn, Belgie na něj Komisi poskytne internetový odkaz. Díky tomuto odkazu bude snadné vyhledat soudní překladatele pro příslušný jazyk a region, v němž působí, a přitom se veřejně nezpřístupní veškeré informace, které se překladatelů týkají.

Ověřené kopie dokladů osvědčujících osobní stav, osvědčení vydávaných obecními úřady nebo federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur) nebo výpisů z evidence centrálního rejstříku trestů vyhotovovat nelze.

Platný je pouze originál výpisu, dokumentu nebo osvědčení.

Ověřená kopie soudních rozhodnutí se vyhotovuje v případech uvedených v čl. 792 druhém pododstavci a článku 1067a soudního řádu, a to v oblastech uvedených v čl. 704 § 2 soudního řádu, jakož i v oblasti týkající se osvojení, a ve všech ostatních případech, kdy doručením začíná běžet lhůta pro podání odvolání. Ověřená kopie se vyhotovuje rovněž za účelem uznání v zahraničí a legalizace.

Vyhotoven může být i věrný opis (vykonatelné vyhotovení) soudních rozhodnutí. Jedná se o veřejnou listinu, která soudnímu exekutorovi umožňuje přistoupit k nucenému výkonu soudního rozhodnutí. Tento věrný opis se vydává pouze jednou.

Informace k výpisům a osvědčením (nikoli k ověřeným kopiím)

1) Doklady osvědčující osobní stav:

–     logo obce NEBO logo BAEC NEBO logo konzulárního úřadu a Belgie

–     elektronická pečeť BAEC + odkaz / čárový kód za účelem ověření, zda kopie či výpis skutečně pochází z databáze BAEC.

2) Osvědčení vydávaná federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur), aplikace Mon dossier:

Každý doklad je opatřen pečetí (elektronickou pečetí) Belgického království a je na něm uveden celý název orgánu „SPF Intérieur – Registre national“.

Jedná se o soubory ve formátu PDF, které nesou podpis úředníka vnitrostátního registru (Registre national) a jsou opatřeny všemi oficiálními logy.

Elektronická pečeť je viditelná v písmenech IBZ v záhlaví.

3) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů

–         Výpisy vydávané obecními úřady

Výpis musí být opatřen datem a podpisem úředníka obecního úřadu. (Článek 10 královského výnosu ze dne 21. listopadu 2016.)

Z tohoto důvodu musí být v současné době výpisy vždy opatřeny autentickou pečetí, datem a podpisem starosty nebo jeho zástupce.

Vzhledem k tomu, že výpisy vydává centrální rejstřík trestů, musí být na každém dokladu viditelný podpis (oskenovaný) jeho ředitele.

Některé obecní úřady již vydávají elektronické výpisy.

–         Výpisy vydávané centrálním rejstříkem trestů

Doklad se opatří otiskem plastického razítka centrálního rejstříku trestů a podpisem úředníka, který výpis vydal.

Nic dalšího než výše uvedené.