Algemene informatie
Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad inzake de betekening en de kennisgeving in de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken (de betekening en de kennisgeving van stukken) (herschikking) heeft tot doel de verzending tussen de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken met het oog op de betekening of kennisgeving ervan, te verbeteren en te versnellen. Deze verordening verving met ingang van 1 juli 2022 Verordening (EG) nr. 1393/2007 van de Raad.
Het gedecentraliseerde IT-systeem als verplicht communicatiemiddel voor de verzending en ontvangst van verzoeken, formulieren en andere mededelingen, zal echter pas worden gebruikt vanaf 1 mei 2025 (de eerste dag van de maand volgend op de periode van drie jaar na de datum van inwerkingtreding van de uitvoeringshandelingals bedoeld in artikel 25 (zie voor nadere gegevens artikel 37 van Verordening (EU) 2020/1784)).
Meer informatie:
- de status van de uitrol van het gedecentraliseerde IT-systeem door de lidstaten kan hier worden bekeken;
- de gebruikershandleidingen voor de door de Europese Commissie ontwikkelde referentie-implementatiesoftware zijn hier te vinden.
Indien communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem niet mogelijk is wegens verstoring van dat IT-systeem of wegens uitzonderlijke omstandigheden, vindt de verzending plaats met behulp van de snelste, meest geschikte alternatieve middelen, ermee rekening houdend dat betrouwbaarheid en veiligheid gewaarborgd moeten zijn. In geval van verstoring van het gedecentraliseerde IT-systeem biedt het Europees e-justitieportaal een gebruiksvriendelijk hulpmiddel voor het invullen van de formulieren.
De verordening is van toepassing tussen alle lidstaten van de Europese Unie, met inbegrip van Denemarken, dat zijn voornemen om de inhoud van de verordening uit te voeren heeft bevestigd door middel van een verklaring op basis van een parallelle overeenkomst met de Europese Gemeenschap.
De verordening voorziet in verschillende wijzen van verzending en betekening of kennisgeving van stukken: verzending via verzendende en ontvangende instanties; verzending langs consulaire of diplomatieke weg; betekening of kennisgeving door postdiensten; elektronische betekening of kennisgeving, en rechtstreekse betekening of kennisgeving.
De verzendende instanties zijn bevoegd gerechtelijke of buitengerechtelijke stukken te verzenden ter betekening of kennisgeving in een andere lidstaat. De ontvangende instanties zijn bevoegd voor de inontvangstneming van de van een andere lidstaat afkomstige gerechtelijke of buitengerechtelijke stukken. Het centrale orgaan heeft tot taak de verzendende instanties informatie te verschaffen en oplossingen te zoeken voor de problemen die zich bij de verzending van stukken ter betekening of kennisgeving kunnen voordoen.
De verordening voorziet in twaalf formulieren.
Meer informatie:
- gebruiksvriendelijk hulpmiddel voor het invullen van de formulieren;
- informatie over de wetgeving van de lidstaten inzake betekening of kennisgeving van stukken: officiële verzending van juridische stukken.
Het Europees e-justitieportaal stelt u informatie ter beschikking over de toepassing van de verordening.
Klik op de vlag van het betrokken land voor gedetailleerde informatie.
Links
Informatie over de wetgeving van de lidstaten inzake betekening of kennisgeving van stukken: officiële verzending van juridische stukken
Overeenkomst tussen de Europese Gemeenschap en het Koninkrijk Denemarken betreffende de betekening en de kennisgeving van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken
GEARCHIVEERDE kennisgevingen van de lidstaten uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1393/2007