Betekening en kennisgeving van stukken (herschikking)

Het gerecht dat met de procedure is belast [arrondissementsrechtbank (sąd rejonowy), regionale rechtbank (sąd okręgowy), hof van beroep (sąd apelacyjny) of hooggerechtshof (Sąd Najwyższy)].

De arrondissementsrechtbank van het rechtsgebied van waaruit de betekening of kennisgeving van processtukken moet plaatsvinden.

De documenten kunnen per post worden verzonden.

De formulieren kunnen in het Pools, Engels of Duits worden ingevuld.

Ministerie van Justitie (Ministerstwo Sprawiedliwości) Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka

Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Varsovie, tel.: +48 22 23 90.870

e-mail: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl

Nuttige, uitvoerige informatie voor het vinden van een adres overeenkomstig artikel 7, lid 2, punt a), in samenhang met lid 1, punt c)

Adres van natuurlijke personen:

een entiteit die een rechtsbelang heeft bij het controleren van het adres van een persoon waaraan de betekening of kennisgeving van een stuk moet plaatsvinden, kan elke burgemeester van een dorp, stad of stedelijke agglomeratie verzoeken dit adres vast te stellen (wójt, burmistrz, prezydenta miasta). Deze informatie kan worden verkregen door daartoe een verzoek in te dienen. Dit verzoek kan slechts bij een gemeentelijke autoriteit worden ingediend en de kosten ervan, waarvan betaling moet geschieden op de rekening van de gemeentelijke autoriteit waaraan het verzoek wordt gericht, bedragen 31 PLN. Aan het verzoek moet het betalingsbewijs worden toegevoegd. De verzoeker moet tevens een gegronde reden aanvoeren waarom de gegevens uit het register aan hem ter beschikking moeten worden gesteld. Dit kan door middel van een document waaruit blijkt dat het wettelijk verplicht is op een specifieke wijze te handelen (bv. verzoek, deurwaardersbrief, overeenkomst).

Adressen van rechtspersonen (vennootschappen onder firma, maatschappen, commanditaire vennootschappen, besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, coöperatieve vennootschappen, overheidsbedrijven, onderzoeks- en ontwikkelingsinstellingen, buitenlandse ondernemingen en hun filialen, onderlinge maatschappijen):

deze adressen staan online in het nationale rechtbankregister (Krajowy Rejestr Sądowy). Dit register wordt gehouden volgens de formele beginselen van openheid (iedereen heeft het recht de gegevens in dit register te raadplegen).

De beschikbare informatie kan online worden geraadpleegd via het volgende adres:

• http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/
• zoekmachine: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu

De gegevens over natuurlijke personen die een economische activiteit verrichten, staan in het centrale register van economische activiteiten (Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej), waartoe iedereen toegang heeft.

• zoekmachine van het centrale register van economische activiteiten: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.

Informatie zoals bedoeld in artikel 7, lid 2, punt c)

Indien een vermeld adres onjuist is, hoeft de autoriteit die het uit te voeren verzoek ontvangt (de ontvangende instantie in Polen), de registers waarin het gezochte adres kan staan niet te raadplegen en zal zij dat in beginsel niet doen. In de praktijk kan de autoriteit, als zij dat nuttig acht, beoordelen of er sprake is van een kennelijke fout in het adres. Ook kan zij, als de verzendende instantie aangeeft dat het adres dat haar bekend is, afkomstig is uit een openbaar register, controleren of het adres in dat register actueel is.

Het formulier kan in het Pools, Engels of Duits worden ingevuld.

n.v.t.

n.v.t.

Het formulier kan in het Pools, Engels of Duits worden ingevuld.

Voor betekening of kennisgeving door een gerechtsdeurwaarder wordt een vaste vergoeding van 60 PLN in rekening gebracht.

De eiser is verplicht stukken door een gerechtsdeurwaarder te betekenen of ter kennis te brengen indien het verzoekschrift of een ander stuk op grond waarvan een verweerder die een natuurlijke persoon is zijn rechten moet verdedigen, per post aan de ontvangende instantie wordt teruggezonden nadat het niet is opgehaald, tenzij de verweerder reeds eerder een naar dat adres verzonden stuk met betrekking tot dezelfde zaak heeft afgehaald, er geen twijfel over bestaat dat het adres juist is of de eiser schriftelijk aantoont dat de verweerder op dat adres verblijft (artikel 139¹ van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering). 

Indien echter in de hierboven beschreven situatie de eiser niet in Polen woont of daar niet zijn statutaire zetel heeft, en niet wordt vertegenwoordigd door een in Polen actief zijnde advocaat, juridisch adviseur of octrooigemachtigde, zal de ontvangende instantie automatisch de betekening of kennisgeving van het stuk via een gerechtsdeurwaarder bevelen (artikel 1392 van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering). In een dergelijk geval of indien het verzoekschrift uitdrukkelijk betekening of kennisgeving van het stuk via een gerechtsdeurwaarder vereist, zal de ontvangende instantie om betaling van de vergoeding verzoeken door het “formulier E” naar de verzendende instantie te sturen, met vermelding van het bankrekeningnummer waarop de vergoeding moet worden betaald.

Polen verzet zich tegen de betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken door diplomatieke of consulaire ambtenaren op zijn grondgebied, tenzij de betekening of kennisgeving moet worden verricht aan onderdanen van de verzendende lidstaat.

n.v.t.

Polen verzet zich tegen de betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken op zijn grondgebied op grond van deze bepaling.

Een verzoek om alsnog een rechtsmiddel te kunnen aanwenden nadat een termijn is verstreken, is slechts in uitzonderlijke gevallen ontvankelijk.

n.v.t.

n.v.t.