3. panta 1. punkts. Pārsūtītājas struktūras
Tiesa, kurā notiek tiesvedība (rajona tiesa (sąd rejonowy), apgabaltiesa (sąd okręgowy) vai apelācijas tiesa (sąd apelacyjny), vai Augstākā tiesa (Sąd Najwyższy)).
3. panta 2. punkts. Saņēmējas struktūras
Rajona tiesa, kuras piekritības teritorijā ir jāizsniedz dokuments.
3. panta 4. punkta c) apakšpunkts. Dokumentu saņemšanas līdzekļi
Dokumentus var nosūtīt pa pastu.
3. panta 4. punkta d) apakšpunkts. Valodas, ko var izmantot, aizpildot standarta veidlapu I pielikumā
Veidlapas var aizpildīt poļu, kā arī angļu vai vācu valodā.
4. pants. Centrālā struktūra
Tieslietu ministrija, Starptautiskās sadarbības un cilvēktiesību departaments
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warsaw, tel.: +48 22 23 90 870
e-pasts: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl
7. pants. Palīdzība adreses noskaidrošanā
Detalizēta informācija par palīdzību, lai noskaidrotu adresi atbilstoši 7. panta 2. punkta a) apakšpunktam, to lasot saistībā ar 1. punkta c) apakšpunktu
Fiziskas personas mājas adrese:
iestāde, kam ir leģitīma interese pārbaudīt tādas personas adresi, kurai jāizsniedz dokuments, var vērsties pie jebkura pašvaldības, mazpilsētas vai lielpilsētas vadītāja, lūdzot informāciju par personas adresi. Šo informāciju var iegūt, iesniedzot pieteikumu. Pieteikumu var iesniegt tikai vienai pašvaldības iestādei, un par to jāsamaksā nodeva 31 Polijas zlots (jāiemaksā tās pašvaldības iestādes kontā, kurā iesniegts pieteikums); pieteikumam jāpievieno maksājuma apliecinājums. Pieteikuma iesniedzējam arī jāapliecina leģitīmā interese, pamatojoties uz kuru var darīt pieejamus datus no reģistra. Šo interesi var apliecināt ar dokumentu, kurā noteikts juridisks pienākums rīkoties noteiktā veidā (piem., lietas izskatīšana tiesā, tiesu izpildītāja vēstule, līgums).
Uzņēmumu (vispārēji uzņēmēji, pilnsabiedrības ar ierobežotu atbildību vai ierobežotiem ieguldījumiem, sabiedrības ar ierobežotu atbildību vai akciju sabiedrības, kooperatīvi, valsts uzņēmumi, pētniecības un izstrādes struktūras, ārvalstu uzņēmumi un to filiāles, kā arī kopfondi) adreses:
tās ir pieejamas tiešsaistē reģistrā, ko uztur Valsts Tiesu reģistrs (Krajowy Rejestr Sądowy). Reģistrs tiek uzturēts saskaņā ar oficiālā atklātuma principiem (t.i., ikvienam ir tiesības piekļūt reģistra datiem).
Tiešsaistē pieejamā informācija atrodama, sekojot šai saitei:
- http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/
- meklēšana: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu
Informācija par fiziskām personām, kuras veic uzņēmējdarbību, ir apkopota Centrālajā Komercreģistrā (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), kuram piekļūt var ikviens.
- Meklēšanu var veikt, sekojot šai saitei: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.
Informācija, kas minēta 7. panta 2. punkta c) apakšpunktā
Iestādei, kas saņem pieteikumu (saņēmēja struktūra Polijā), nav pienākuma un tā principā neprasa attiecīgajiem reģistriem noskaidrot adresi, ja saņēmējas struktūras norādītā adrese izrādās nepareiza. Praksē, ja iestāde to uzskata par lietderīgu, tā var izvērtēt, vai adresē ir acīmredzama kļūda vai, ja pārsūtītāja struktūra norāda, ka adrese ir ņemta no publiski pieejama reģistra, – pārbaudīt, vai saskaņā ar reģistra datiem adrese ir aktuāla.
8. pants. Dokumentu pārsūtīšana
Veidlapas var aizpildīt poļu, kā arī angļu vai vācu valodā.
12. pants. Atteikums pieņemt dokumentu
Neattiecas.
13. pants. Izsniegšanas diena
Neattiecas.
14. pants. Izsniegšanas apliecinājums un izsniegtā dokumenta kopija
Veidlapas var aizpildīt poļu, angļu vai vācu valodā.
15. pants. Izsniegšanas izmaksas
Par dokumentu izsniegšanu ar tiesu izpildītāja starpniecību jāmaksā fiksēta nodeva 60 PLN apmērā.
Prasītājam ir jānodrošina, ka dokumenti tiek izsniegti ar tiesu izpildītāja starpniecību, ja prasības pieteikums vai cits dokuments, kurā atbildētājam - fiziskai personai prasīts aizstāvēt savas tiesības un kurš nosūtīts pa pastu, ir atgriezts saņēmējai struktūrai, jo adresāts to nav izņēmis; izņēmums ir gadījumi, kad atbildētājs iepriekš jau ir izņēmis kādu dokumentu, kas nosūtīts uz minēto adresi un kas saistīts ar to pašu lietu, nepastāv šaubas par adreses pareizumu vai prasītājs rakstiski pierāda, ka atbildētājs dzīvo minētajā adresē (Civilprocesa kodeksa 139.1 pants).
Tomēr, ja iepriekš aprakstītajā situācijā prasītājs dzīvo vai viņa juridiskā adrese ir ārpus Polijas un viņu nepārstāv Polijā praktizējošs advokāts, juriskonsults vai patentu aģents, saņēmēja struktūra automātiski norīkos dokumenta izsniegšanu ar tiesu izpildītāja starpniecību (Civilprocesa kodeksa 139.2 pants). Šādos gadījumos vai tad, ja pieteikumā nepārprotami prasīta dokumenta izsniegšana ar tiesu izpildītāja starpniecību, saņēmēja struktūra pieprasīs nodevas apmaksu, nosūtot “E veidlapu” pārsūtītājai struktūrai, norādot bankas konta numuru nodevas apmaksai.
17. pants. Izsniegšana, ko veic diplomātiskie pārstāvji vai konsulārās amatpersonas
Polija iebilst pret to, ka tās teritorijā izsniegšanu veiktu diplomātisko vai konsulāro dienestu darbinieki, izņemot gadījumus, kad dokumenti ir jāizsniedz tās dalībvalsts pilsoņiem, kura pārsūta dokumentus.
19. pants. Izsniegšana elektroniski
Neattiecas.
20. pants. Tieša izsniegšana
Polija iebilst pret to, ka tās teritorijā izmantotu šajā pantā minēto izsniegšanas metodi.
22. pants. Atbildētāja neierašanās
Termiņa nokavējuma gadījumā termiņa atjaunošanas pieteikumu, ko iesniedz vienu gadu pēc termiņa beigām, var iesniegt tikai izņēmuma gadījumos.
29. pants. Saikne ar nolīgumu vai vienošanos starp dalībvalstīm
Neattiecas.
33. panta 2. punkts. Paziņojums par decentralizētās IT sistēmas agrīnu izmantošanu
Neattiecas.