Článok 3 ods. 1 – Odosielajúce orgány
Súd, ktorý vedie konanie [okresný súd (sąd rejonowy), krajský súd (sąd okręgowy) alebo odvolací súd (sąd apelacyjny), prípadne najvyšší súd (Sąd Najwyższy)].
Článok 3 ods. 2 – Prijímajúce orgány
Okresný súd, v ktorého pôsobnosti sa má písomnosť doručiť.
Článok 3 ods. 4 písm. c) – Spôsob prijímania písomností
Písomnosti možno zasielať poštou.
Článok 3 ods. 4 písm. d) – Jazyky, ktoré sa môžu použiť na vyplnenie vzorového formulára uvedeného v prílohe I
Tlačivá možno okrem poľštiny vyplniť v angličtine alebo nemčine.
Článok 4 – Ústredný orgán
Ministerstvo spravodlivosti, oddelenie pre medzinárodnú spoluprácu a ľudské práva
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Varšava, tel.: +48 222390870
E-mail: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl
Článok 7 – Pomoc pri vyhľadávaní adresy
Podrobné informácie na pomoc pri zisťovaní adresy podľa článku 7 ods. 2 písm. a) v spojení s odsekom 1 písm. c)
Adresa bydliska v prípade fyzických osôb:
subjekt, ktorý má právny záujem na overení adresy osoby, ktorej sa má doručiť písomnosť, môže starostu obce alebo primátora mesta požiadať o informácie o adrese tejto osoby. Tieto informácie možno získať podaním žiadosti. Žiadosť možno podať iba jednému obecnému orgánu, pričom podlieha poplatku vo výške 31 PLN (je splatný na účet obecného orgánu, ktorému sa žiadosť podáva). K žiadosti sa musí pripojiť potvrdenie o platbe. Žiadateľ musí takisto preukázať právny záujem, na základe ktorého sa mu majú sprístupniť údaje z registra. Tento záujem možno preukázať písomnosťou, v ktorej sa stanovuje právna povinnosť konať určitým spôsobom (napr. žaloba, list súdneho exekútora, zmluva).
Adresy podnikov (verejných obchodných spoločností, partnerstiev s ručením obmedzeným alebo investičných komanditných spoločností, spoločností s ručením obmedzeným alebo akciových spoločností, družstiev, štátom vlastnených podnikov, subjektov v oblasti výskumu a vývoja, zahraničných podnikov a ich pobočiek a vzájomných spoločností):
sú k dispozícii online v registri vedenom Národným súdnym registrom (Krajowy Rejestr Sądowy). Register sa vedie v súlade so zásadami formálnej otvorenosti (t. j. každý má právo na prístup k údajom v registri).
Informácie dostupné online možno nájsť na týchto odkazoch:
- http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/,
- vyhľadávanie: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu.
Údaje o fyzických osobách, ktoré vykonávajú hospodársku činnosť, sa zbierajú v Ústrednom obchodnom registri (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), ktorý je všeobecne dostupný.
- vyhľadávať v ňom možno na tomto odkaze: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.
Informácie uvedené v článku 7 ods. 2 písm. c)
Orgán, ktorý prijme žiadosť (prijímajúci orgán v Poľsku), nie je povinný žiadať od dotknutých registrov, aby zistili adresu, ak sa preukáže, že adresa uvedená prijímajúcim orgánom je nesprávna, a vo všeobecnosti to ani nerobí. Ak to orgán v praxi považuje za primerané, môže posúdiť, či v adrese došlo k očividnej chybe, alebo v prípade, že odosielajúci orgán uvedie, že adresu získal z verejne dostupného registra, môže skontrolovať, či je adresa aktuálna a v súlade s údajmi v danom registri.
Článok 8 – Zasielanie písomností
Tlačivo možno okrem poľštiny vyplniť v angličtine alebo nemčine.
Článok 12 – Odmietnutie prevziať písomnosť
Neuplatňuje sa.
Článok 13 – Dátum doručenia
Neuplatňuje sa.
Článok 14 – Potvrdenie o doručení a kópia doručenej písomnosti
Tlačivo možno vyplniť v poľštine, angličtine alebo nemčine.
Článok 15 – Náklady na doručenie
Doručenie prostredníctvom súdneho exekútora podlieha fixnému poplatku vo výške 60 PLN.
Navrhovateľ je povinný doručiť písomnosti prostredníctvom súdneho exekútora, ak sa žaloba alebo iná písomnosť, v ktorej sa vyžaduje, aby odporca, ktorý je fyzickou osobou, obhajoval svoje práva, vráti poštou prijímajúcemu orgánu po tom, ako nebola vyzdvihnutá, s výnimkou prípadu, keď si odporca už predtým vyzdvihol písomnosť zaslanú na túto adresu a týkajúcu sa tej istej veci, niet pochýb o tom, že adresa je správna, alebo navrhovateľ písomne preukáže, že odporca má bydlisko na tejto adrese (článok 1391 Občianskeho súdneho poriadku).
Ak však v uvedenej situácii navrhovateľ žije alebo má sídlo mimo Poľska a nie je zastúpený advokátom, právnym zástupcom ani patentovým zástupcom pôsobiacim v Poľsku, prijímajúci orgán automaticky nariadi doručenie písomnosti prostredníctvom súdneho exekútora (článok 1392 Občianskeho súdneho poriadku). V takýchto prípadoch alebo ak sa v žiadosti výslovne vyžaduje doručenie písomnosti prostredníctvom súdneho exekútora, prijímajúci orgán požiada o zaplatenie poplatku zaslaním „formulára E“ odosielajúcemu orgánu s uvedením čísla bankového účtu na zaplatenie poplatku.
Článok 17 – Doručovanie diplomatickými zástupcami alebo konzulárnymi úradníkmi
Poľsko namieta proti doručovaniu prostredníctvom diplomatických alebo konzulárnych zástupcov na svojom území, pokiaľ nemajú byť písomnosti doručené štátnym príslušníkom členského štátu, ktorý ich odosiela.
Článok 19 – Elektronické doručovanie
Neuplatňuje sa.
Článok 20 – Priame doručovanie
Poľsko namieta proti spôsobu doručovania uvedenému v tomto článku na svojom území.
Článok 22 – Neprítomnosť odporcu v konaní
Žiadosť o odpustenie dôsledkov uplynutia lehoty podaná jeden rok po jej uplynutí je prípustná iba vo výnimočných prípadoch.
Článok 29 – Dohody alebo dojednania vo vzťahoch medzi členskými štátmi
Neuplatňuje sa.
Článok 33 ods. 2 – Oznámenie o včasnom používaní decentralizovaného informačného systému
Neuplatňuje sa.