Člen 3(1) – organi za pošiljanje
Sodišče, ki vodi postopek (okrožno, regionalno, pritožbeno ali vrhovno sodišče).
Člen 3(2) – organi za sprejem
Okrožno sodišče, na območju katerega je treba vročiti pisanje.
Člen 3(4)(c) – razpoložljivi načini sprejemanja pisanj
Pisanja se lahko pošlje po pošti.
Člen 3(4)(d) – jeziki, v katerih se lahko izpolni standardni obrazec iz Priloge I
Obrazec se lahko izpolni v poljščini, angleščini ali nemščini.
Člen 4 – Osrednji organ
Ministerstwo Sprawiedliwości, Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, telefon: +48 22 23 90 870
E-pošta: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl
Člen 7 – Pomoč pri poizvedbah o naslovu
Podrobne informacije v pomoč pri ugotavljanju naslova v skladu s členom 7(2)(a) v povezavi s pododstavkom (1)(c)
Domači naslov v primeru fizičnih oseb:
subjekt, ki ima pravni interes za preverjanje naslova osebe, ki ji je treba vročiti pisanje, lahko pri katerem koli županu občine ali mesta zaprosi za informacije o naslovu osebe. Te informacije je mogoče pridobiti z oddajo vloge. Vloga se lahko predloži samo enemu občinskemu organu in zanjo se plača pristojbina v višini 31 PLN (na račun občinskega organa, na katerega se nanaša vloga). Priložiti je treba dokazilo o plačilu. Vložnik mora tudi dokazati pravni interes, na podlagi katerega se dajo na voljo podatki iz registra. Interes se lahko dokaže z dokumentom, ki določa pravno obveznost ukrepanja na določen način (npr. civilni postopek, dopis sodnega izvršitelja, pogodba).
Naslovi podjetij (družbe z neomejeno odgovornostjo, družbe z omejeno odgovornostjo, komanditne družbe, delniške družbe, zadruge, podjetja v državni lasti, podjetja za raziskave in razvoj, tuja podjetja in njihove podružnice, družbe za vzajemno zavarovanje):
na voljo so na spletu v registru, ki ga vodi nacionalni sodni register. Register se vodi v skladu z načeli formalne odprtosti (vsakdo ima pravico do dostopa do podatkov v registru).
Do informacij, ki so na voljo na spletu, je mogoče dostopati prek naslednjih povezav:
- http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/
- https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu
Podatki o fizičnih osebah, ki opravljajo gospodarsko dejavnost, se zbirajo v centralnem poslovnem registru, ki je dostopen vsem.
- Iskanje je mogoče prek naslednje povezave: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.
Informacije iz člena 7(2)(c)
Organ, ki prejme vlogo (organ za sprejem na Poljskem), ni dolžan in na splošno od zadevnih registrov ne zahteva, da ugotovijo naslov, če se izkaže, da je naslov, ki ga je navedel organ za sprejem, nepravilen. V praksi lahko organ, če meni, da je to primerno, oceni, ali je v naslovu očitna napaka, ali, če organ za pošiljanje navede, da je bil naslov vzet iz javno dostopnega registra, preveri, ali je naslov posodobljen v skladu s podatki v tem registru.
Člen 8 – Pošiljanje pisanj
Obrazci se lahko izpolnijo v poljščini, angleščini ali nemščini.
Člen 12 – Zavrnitev sprejema pisanja
Ni relevantno.
Člen 13 – Dan vročitve
Ni relevantno.
Člen 14 – Potrdilo o vročanju in izvod vročenega pisanja
Obrazec se lahko izpolni v poljščini, angleščini ali nemščini.
Člen 15 – Stroški vročanja
Za vročitev prek sodnega izvršitelja se plača fiksna taksa v višini 60 PLN.
Tožeča stranka mora vročiti pisanja prek sodnega izvršitelja, če se tožbeni zahtevek ali drugo pisanje, ki od tožene stranke, ki je fizična oseba, zahteva, da brani svoje pravice, po pošti vrne organu za sprejem, ne da bi bilo prevzeto, razen če je tožena stranka že prevzela pisanje, ki je bilo poslano na ta naslov in se nanaša na isto zadevo, če ni dvoma, da je naslov pravilen, ali če tožeča stranka pisno dokaže, da tožena stranka prebiva na tem naslovu (člen 1391 zakonika o civilnem postopku).
Če v zgornjem primeru tožeča stranka prebiva ali ima sedež zunaj Poljske in je ne zastopa odvetnik, pravni svetovalec ali patentni zastopnik, ki opravlja dejavnost na Poljskem, organ za sprejem samodejno odredi vročitev pisanja prek sodnega izvršitelja (člen 1392 zakonika o civilnem postopku). V takih primerih ali če vloga izrecno zahteva vročitev pisanja prek sodnega izvršitelja, organ za sprejem zahteva plačilo takse, tako da organu za pošiljanje pošlje „obrazec E“, pri čemer navede številko bančnega računa za plačilo takse.
Člen 17 – Vročanje prek diplomatskih predstavnikov ali konzularnih funkcionarjev
Poljska nasprotuje vročanju prek diplomatskih predstavnikov in konzularnih funkcionarjev na svojem ozemlju, razen če se pisanja vročajo državljanom države članice, iz katere izvirajo.
Člen 19 – Elektronsko vročanje
Ni relevantno.
Člen 20 – Neposredno vročanje
Poljska nasprotuje načinu vročanja iz tega člena na svojem ozemlju.
Člen 22 – Primeri, ko se toženec ne spusti v postopek
Predlogi za vrnitev v prejšnje stanje, vloženi eno leto po izteku roka, so dopustni le v izjemnih primerih.
Člen 29 – Razmerje do sporazumov ali dogovorov med državami članicami
Ni relevantno.
Člen 33(2) – obvestilo o zgodnji uporabi decentraliziranega sistema IT
Ni relevantno.