Artikli 3 lõige 1 – Edastavad asutused
Asja menetlev kohus: rajoonikohus (sąd rejonowy), regionaalne kohus (sąd okręgowy) või apellatsioonikohus (sąd apelacyjny) või kõrgeim kohus (Sąd Najwyższy)).
Artikli 3 lõige 2 – Vastuvõtvad asutused
Rajoonikohus, mille tööpiirkonnas tuleb dokumendid kätte toimetada.
Artikli 3 lõike 4 punkt c – Dokumentide vastuvõtmise vahendid
Dokumente võib saata posti teel.
Artikli 3 lõike 4 punkt d – Keeled, mida võib kasutada I lisas esitatud vormide täitmiseks
Lisaks poola keelele võib vorme täita inglise või saksa keeles.
Artikkel 4 – Keskasutus
Ministerstwo Sprawiedliwości, Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka (justiitsministeeriumi rahvusvahelise koostöö ja Euroopa õiguse osakond)
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warsaw, tel.: +48 22 23 90 870
e-post: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl
Artikkel 7 – Aadressipäringute puhul antav abi
Üksikasjalik teave, mis puudutab aadressi kindlaksmääramist artikli 7 lõike 2 punkti a kohaselt koostoimes lõike 1 punktiga c
Füüsiliste isikute aadress:
isik, kellel on põhjendatud huvi kontrollida selle isiku aadressi, kellele dokument tuleb kätte toimetada, võib pöörduda kohaliku omavalitsusüksuse (wójt, burmistrz, prezydenta miasta) juhi/linnapea poole. Selleks tuleb esitada taotlus. Taotluse võib esitada ainult ühele kohalikule omavalitsusele ja selle eest tuleb tasuda 31 Poola zlotti (mis tuleb tasuda selle omavalitsusüksuse kontole, kellele taotlus on esitatud). Tasumise kohta tuleb esitada tõend. Taotleja peab samuti tõendama oma põhjendatud huvi, millest lähtuvalt tuleb registriandmed talle kättesaadavaks teha. Seda huvi võib tõendada dokumendiga, millest nähtub juriidiline kohustus konkreetne toiming teha (nt hagi, kohtutäituri kiri, leping).
Juriidilise isiku aadress (täis-, usaldus- või investeerimisühingud, osaühingud või aktsiaseltsid, ühistud, avalik-õiguslikud ettevõtted, teadus- ja arendusüksused, välisettevõtted ja nende filiaalid ning vastastikused seltsid):
andmed on kättesaadavad veebis riikliku kohtute registri (Krajowy Rejestr Sądowy) peetavas registris. Registrit peetakse kooskõlas avalikkuse põhimõttega (st igaühel on õigus registriandmetega tutvuda).
Veebis kättesaadavad andmed leiab järgmiselt aadressilt:
- http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/
- otsinguks: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu
Majandustegevusega tegelevaid füüsilisi isikuid puudutavad andmed on keskses äriregistris (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), millele pääseb juurde igaüks.
- Otsingut saab teha järgmise lingi kaudu: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.
Artikli 7 lõike 2 punktis c osutatud teave
Kui ilmneb, et vastuvõtva asutuse märgitud aadress ei ole õige, ei ole asutus, mis saab taotluse (vastuvõttev asutus Poolas), kohustatud tegema ega üldjuhul tee asjaomastes registrites päringuid, et aadress kindlaks teha. Praktikas tähendab see seda, et kui asutus peab seda asjakohaseks, võib ta hinnata, kas aadressis on ilmne viga, või kui edastav asutus märgib, et talle teada olev aadress pärineb avalikust registrist, võib ta kontrollida, kas see aadress on ajakohane.
Artikkel 8 – Dokumentide edastamine
Lisaks poola keelele võib vorme täita inglise või saksa keeles.
Artikkel 12 – Dokumendi vastuvõtmisest keeldumine
Ei kohaldata.
Artikkel 13 – Kättetoimetamise kuupäev
Ei kohaldata.
Artikkel 14 – Kättetoimetamisteatis ja kättetoimetatud dokumendi koopia
Vormi võib täita poola, inglise või saksa keeles.
Artikkel 15 – Kättetoimetamiskulud
Dokumentide kättetoimetamisel kohtutäituri kaudu tuleb tasuda kindlaksmääratud lõiv 60 Poola zlotti.
Hageja peab dokumendid kätte toimetama kohtutäituri kaudu, kui hagiavaldus või muu dokument, mis nõuab füüsilisest isikust kostjalt oma õiguste kaitsmist, tagastatakse pärast selle vastuvõtmata jätmist vastuvõtvale asutusele posti teel, välja arvatud juhul, kui kostja on juba vastu võtnud sellele aadressile saadetud ja sama kohtuasjaga seotud dokumendi, aadressi õigsuses pole kahtlust või hageja tõendab kirjalikult, et kostja elab sellel aadressil (tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 1391).
Kui aga hageja elukoht või registrijärgne asukoht on eespool kirjeldatud olukorras väljaspool Poolat ja teda ei esinda Poolas tegutsev advokaat, õigusnõustaja ega patendivolinik, annab vastuvõttev asutus automaatselt korralduse toimetada dokument kätte kohtutäituri kaudu (tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 1392). Sellistel juhtudel või kui taotluses on sõnaselgelt nõutud dokumendi kättetoimetamist kohtutäituri kaudu, nõuab vastuvõttev asutus lõivu tasumist, saates edastavale asutusele vormi E, milles ta märgib lõivu tasumiseks vajaliku pangakonto numbri.
Artikkel 17 – Kättetoimetamine diplomaatiliste esindajate või konsulaarametnike kaudu
Poola ei luba oma territooriumil dokumente kätte toimetada diplomaatilise või konsulaaresindaja kaudu, välja arvatud juhul, kui dokumendid tuleb kätte toimetada selle liikmesriigi kodanikule, kust dokumendid edastatakse.
Artikkel 19 – Elektrooniline kättetoimetamine
Ei kohaldata.
Artikkel 20 – Vahetu kättetoimetamine
Poolas ei ole lubatud kasutada selles artiklis osutatud kättetoimetamise viisi.
Artikkel 22 – Kohtusse ilmumata jätnud kostja
Edasikaebamise tähtaja ennistamise avaldus, mis on esitatud hiljem kui üks aasta pärast lahendi tegemise kuupäeva, vaadatakse läbi üksnes erakorralistel juhtudel.
Artikkel 29 – Suhe liikmesriikide vaheliste lepingute ja kokkulepetega
Ei kohaldata.
Artikli 33 lõige 2 – Teade detsentraliseeritud IT-süsteemi varem kasutama asumisest
Ei kohaldata.