1 Is het mogelijk via het internet een gerechtelijke procedure in te stellen?
Er is een systeem opgezet waarmee verzoeken tot tenuitvoerlegging van authentieke akten elektronisch kunnen worden ingediend en verwerkt via het systeem e-Ovrha. Dit is een gevolg van de inwerkintreding van de regels inzake het gebruik van formulieren in het kader van tenuitvoerleggingsprocedures, de wijze van elektronisch communiceren tussen partijen en de toewijzing van zaken aan notarissen (Pravilnik o obrascima u ovršnom postupku, načinu elektroničke komunikacije između sudionika i načinu dodjele predmeta u rad javnom bilježniku – Staatsblad van de Republiek Kroatië (Narodne Novine) nrs. 43/21 en 94/21) en de publicatie van het besluit van de minister van Justitie betreffende de naleving van de technische eisen voor elektronische communicatie tussen de partijen bij de tenuitvoerleggingsprocedure op de website van het ministerie van Justitie en Bestuur (Ministarstvo pravosuđa i uprave).
Het wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Zakon o parničnom postupku – Staatsblad van de Republiek Kroatië, nrs. 53/91, 91/92, 112/99, 129/00, 88/01, 117/03, 88/05, 2/07, 96/08, 84/08, 123/08, 57/11, 25/13, 89/14, 70/19, 80/22, 114/22 en 155/23) voorziet in de mogelijkheid om documenten elektronisch in te dienen met behulp van een IT-systeem. Dat betekent dat civiele procedures (of bepaalde niet-contentieuze procedures) via een speciaal IT-systeem kunnen worden ingesteld. Ook de rechtbanken kunnen via dat systeem hun beslissingen naar een beveiligde elektronische mailbox sturen. Dankzij dit speciale IT-systeem is een communicatiekanaal opgezet voor het versturen en het ontvangen van berichten.
2 Zo ja, voor welk soort zaken kan deze procedure worden gebruikt? Kunnen bepaalde procedures uitsluitend via het internet worden ingesteld?
Een verzoek tot gedwongen tenuitvoerlegging op basis van een authentieke akte kan alleen via de online applicatie e-Ovrha worden ingediend De procedure voor de gedwongen inning van geldvorderingen kan daarom alleen elektronisch worden ingesteld.
Andere procedures moeten schriftelijk aanhangig worden gemaakt. De rechtbank en de partijen kunnen het elektronische communicatiesysteem wel gebruiken voor het onderling verzenden en ontvangen van geschriften.
De volgende instanties en personen zijn altijd verplicht hun geschriften elektronisch in te dienen: overheidsinstanties, het openbaar ministerie (parket), advocaten, notarissen, gerechtsdeskundigen, raadgevers, gerechtstolken, gerechtelijke bewindvoerders, gerechtelijke commissarissen en gevolmachtigden als bedoeld in artikel 434a van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering, commissarissen in faillissementsprocedures van consumenten, curatoren, bijzondere voogden die werkzaam zijn bij het centrum voor bijzondere bescherming (Centar za posebno skrbništvo), evenals rechtspersonen en natuurlijke personen (ambachtslieden, artsen enz.) met een gereglementeerd beroep in het kader van geschillen die betrekking hebben op dat beroep.
3 Is deze internetdienst 24 uur per dag/7 dagen per week beschikbaar of alleen op specifieke tijdstippen? In dat laatste geval, wat zijn die tijdstippen?
Verzoeken tot tenuitvoerlegging op basis van authentieke akten kunnen via de online applicatie e-Ovrha worden ingediend en geschriften kunnen 24 uur per dag/7 dagen per week via het IT-systeem worden gestuurd.
4 Moeten de nadere gegevens over de vordering in een specifiek format worden verstrekt?
Niet van toepassing.
5 Hoe wordt gezorgd voor de overdracht en opslag van gegevens?
Een verzoek tot tenuitvoerlegging op basis van een authentieke akte moet zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Houders van de vereiste elektronische handtekening kunnen op deze manier een verzoek tot tenuitvoerlegging indienen. Voor het elektronisch communiceren met de rechtbank geldt hetzelfde. Bovengenoemde systemen maken bovendien gebruik van een gekwalificeerde elektronische tijdregistratie om de datum en het tijdstip aan de gegevens te koppelen, waarmee zoveel mogelijk het risico wordt voorkomen dat een wijziging in gegevens niet worden opgemerkt. De tijdsregistratie gebeurt met een nauwkeurige realtimeklok op basis van UTC. De registratie is voorzien van een geavanceerde elektronische handtekening of een elektronische tijdstempel van een gekwalificeerde betrouwbare dienstverlener, of een vergelijkbaar middel.
6 Moet er gebruik worden gemaakt van een soort elektronische handtekening en/of een systeem voor tijdregistratie?
Een verzoek tot tenuitvoerlegging op basis van een authentieke akte moet zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Houders van de vereiste elektronische handtekening kunnen op deze manier een verzoek tot tenuitvoerlegging indienen. Voor het elektronisch communiceren met de rechtbank geldt hetzelfde. Bovengenoemde systemen maken bovendien gebruik van een gekwalificeerde elektronische tijdregistratie om de datum en het tijdstip aan de gegevens te koppelen, waarmee zoveel mogelijk het risico wordt voorkomen dat een wijziging in gegevens niet worden opgemerkt. De tijdsregistratie gebeurt met een nauwkeurige realtimeklok op basis van UTC. De registratie is voorzien van een geavanceerde elektronische handtekening of een elektronische tijdstempel van een gekwalificeerde betrouwbare dienstverlener, of een vergelijkbaar middel.
7 Zijn er gerechtskosten verschuldigd? Zo ja, hoe kunnen deze worden betaald en gaat het om andere kosten dan die voor niet-elektronische procedures?
Voor procedures die worden ingesteld bij de rechtbank, moeten de griffiekosten worden betaald die zijn vastgelegd in de wet inzake de gerechtskosten (Zakon o sudskim pristojbama). Het bedrag wordt bepaald aan de hand van de tarievenlijst voor gerechtskosten.
Voor geschriften die overeenkomstig de bijzondere wetgeving worden ingediend via het IT-systeem dat de rechtbank daarvoor gebruikt, geldt dat de gerechtskosten op het moment van indiening moeten worden betaald. Het bedrag is gelijk aan de helft van het in de tarievenlijst genoemde tarief.
Voor beslissingen die de rechtbank overeenkomstig de bijzondere wetgeving elektronisch betekent via het IT-systeem dat de rechtbank gebruikt, geldt dat het bedrag van de gerechtskosten gelijk is aan de helft van het in de tarievenlijst genoemde tarief. De gerechtskosten moeten dan wel binnen drie dagen na de datum van de elektronische betekening van de beslissing worden betaald.
De gerechtskosten kunnen via het elektronische communicatiesysteem worden betaald. Een andere mogelijkheid is om de indiening via het systeem een betalingsbewijs bij te voegen.
8 Is het mogelijk een via het internet ingediende vordering in te trekken?
Alle in het wetboek van burgerlijke rechtsvordering gespecificeerde geschriften, waaronder een verzoek tot intrekking, kunnen via het systeem elektronisch worden ingediend.
9 Kan, of moet, de verweerder, wanneer de eiser de procedure via het internet heeft ingesteld, eveneens via het internet reageren?
De verweerder kan zijn geschriften elektronisch indienen via het IT-systeem. Het maakt daarbij niet uit of eiser de procedure al dan niet elektronisch heeft ingesteld. De personen genoemd in artikel 106a, lid 5, van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering zijn verplicht hun geschriften digitaal in te dienen.
10 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder op de vordering reageert?
De procedure waarbij de verweerder reageert op de elektronisch ingestelde vordering, is gelijk aan de procedure die geldt wanneer de verweerder niet langs elektronische weg reageert.
11 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder niet op de vordering reageert?
In artikel 106a, lid 5, van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering wordt bepaald dat de volgende instanties en personen altijd verplicht zijn hun geschriften elektronisch in te dienen: overheidsinstanties, het openbaar ministerie (parket), advocaten, notarissen, gerechtsdeskundigen, raadgevers, gerechtstolken, gerechtelijke bewindvoerders, gerechtelijke commissarissen en gevolmachtigden als bedoeld in artikel 434a van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering, commissarissen in faillissementsprocedures van consumenten, curatoren, bijzondere voogden die werkzaam zijn het centrum voor bijzondere bescherming (Centar za posebno skrbništvo), evenals rechtspersonen en natuurlijke personen (ambachtslieden, artsen enz.) met een gereglementeerd beroep in het kader van geschillen die betrekking hebben op dat beroep.
Indien bovengenoemde personen niet reageren op de elektronisch ingediende vordering, beveelt de rechtbank dat zij alsnog binnen acht dagen moeten doen. Als zij hun geschrift niet binnen de gestelde termijn elektronisch indienen, wordt het geschrift als ingetrokken beschouwd.
12 Is het mogelijk bij een gerecht stukken elektronisch in te dienen, en zo ja, bij welk soort procedures en onder welke voorwaarden?
Het wetboek van burgerlijke rechtsvordering voorziet in de mogelijkheid om geschriften en bijbehorende stukken via een IT-systeem in te dienen. Elektronisch ingediend geschriften moeten conform de bijzondere wetgeving zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Indien reeds bestaande elektronische openbare documenten aan een geschrift worden toegevoegd, moeten deze als originele documenten worden ingediend en zijn voorzien van de elektronische handtekening van de opsteller van het document. Het geschrift moet in PDF-formaat worden ingediend, terwijl de bijlagen in elk willekeurig elektronisch formaat kunnen worden aangeleverd.
13 Kunnen gerechtelijke stukken, en met name rechterlijke beslissingen, via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?
Er is een elektronisch mededelingenbord (e-Oglasna ploča) ontwikkeld en geïmplementeerd waarmee gerechtelijke stukken aan de partijen in een gerechtelijke procedure kunnen worden betekend.
Op het elektronische mededelingenbord worden vonnissen gepubliceerd conform artikel 335 van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering, alsook alle stukken die zijn bedoeld in artikel 8 van de wet op de gedwongen tenuitvoerlegging (Ovršni zakon – Staatsblad van de Republiek Kroatië, nrs. 112/12, 25/13, 93/14 en 55/16, 73/17, 131/20, 114/22 en 06/24).
Daarnaast worden op het elektronische mededelingenbord ook alle stukken gepubliceerd die overeenkomstig de procedureregels op het mededelingenbord van de rechtbank worden gepubliceerd.
Ook de rechtbanken kunnen via dat systeem hun beslissingen naar een beveiligde mailbox sturen.
14 Kunnen rechterlijke beslissingen elektronisch worden bekendgemaakt?
Dit is niet mogelijk.
15 Is het mogelijk via het internet een rechtsmiddel in te stellen en kan de desbetreffende beslissing dan via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?
Alle in het wetboek van burgerlijke rechtsvordering gespecificeerde geschriften, waaronder de rechtsmiddelen, kunnen via het IT-systeem elektronisch worden ingediend. De rechtbank kan zijn beslissing over het rechtsmiddel via het IT-systeem naar de beveiligde mailbox van de geadresseerde sturen.
16 Is het mogelijk via het internet tenuitvoerleggingsprocedures in te stellen?
Een verzoek tot gedwongen tenuitvoerlegging op basis van een authentieke akte kan alleen via de online applicatie e-Ovrha worden ingediend De procedure voor de gedwongen inning van geldvorderingen kan daarom alleen elektronisch worden ingesteld.
17 Kunnen de partijen of hun wettelijke vertegenwoordigers onlinezaken raadplegen? Zo ja, hoe?
Niet van toepassing.