1 Is het mogelijk via het internet een gerechtelijke procedure in te stellen?
Ja, het is mogelijk om bij alle rechtbanken en hoven van beroep een civiele procedure in te leiden.
2 Zo ja, voor welk soort zaken kan deze procedure worden gebruikt? Kunnen bepaalde procedures uitsluitend via het internet worden ingesteld?
Volgens artikel 196 bis van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Codice di Procedura Civile), zoals gewijzigd bij artikel 4, lid 12, van wetsbesluit nr. 149 van 10 oktober 2022 (Decreto Legislativo 10 ottobre 2022, n. 149), bekend als de “Cartabia-hervorming” (uitvoering van wet nr. 206 van 26 november 2021), mogen de openbare aanklager (pubblico ministero), de advocaten van de partijen en de door de gerechtelijke autoriteiten (autorità giudiziaria) aangewezen of gedelegeerde personen uitsluitend procedurele handelingen en documenten, met inbegrip van de inschrijvingsbrief (nota di iscrizione a ruolo), in elektronische vorm indienen. De partijen dienen akten en stukken in van door hen op dezelfde wijze aangewezen personen. De rechter kan om specifieke redenen de overlegging van papieren afschriften van individuele akten en documenten gelasten. De uitspraken van de rechtbank en de processen-verbaal van de terechtzitting worden in elektronische vorm ingediend.
De indiening in elektronische vorm geschiedt overeenkomstig de voorschriften, met inbegrip van de voorschriften inzake de ondertekening, de verzending en de ontvangst van elektronische documenten.
Wanneer de IT-systemen van de rechterlijke macht niet functioneren en er sprake is van een dringende kwestie, kan de president van het gerecht toestemming geven voor niet-elektronische indiening, door dit te melden via de institutionele website van de administratie van het gerecht. Dezelfde methode wordt gebruikt om te melden dat de systemen weer online zijn.
3 Is deze internetdienst 24 uur per dag/7 dagen per week beschikbaar of alleen op specifieke tijdstippen? In dat laatste geval, wat zijn die tijdstippen?
De elektronische dienst voor het indienen van documenten is doorlopend beschikbaar.
4 Moeten de nadere gegevens over de vordering in een specifiek format worden verstrekt?
Ja, de technische specificaties die in acht moeten worden genomen zijn vastgesteld in een maatregel van 16 april 2014. Klik op de volgende link voor meer informatie: http://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/SpecificheTecnicheTestoCoordinatoArticolato.pdf
5 Hoe wordt gezorgd voor de overdracht en opslag van gegevens?
De “elektronische envelop” (busta telematica) die de gerechtelijke stukken en bijbehorende bijlagen bevat, is versleuteld om ervoor te zorgen dat de inhoud alleen door de ontvangende rechtbank kan worden gelezen.
6 Moet er gebruik worden gemaakt van een soort elektronische handtekening en/of een systeem voor tijdregistratie?
Daarbij wordt gebruikgemaakt van een elektronische handtekening; de tijd hoeft niet te worden geregistreerd.
7 Zijn er gerechtskosten verschuldigd? Zo ja, hoe kunnen deze worden betaald en gaat het om andere kosten dan die voor niet-elektronische procedures?
Het wettelijk vereiste eenmalige griffierecht (contributo unificato) kan elektronisch worden voldaan via een speciale onlineprocedure waarbij voor authenticatiedoeleinden een Italiaanse smartcard wordt gebruikt. Het griffierecht is gelijk aan dat bij niet-elektronische procedures.
8 Is het mogelijk een via het internet ingediende vordering in te trekken?
Ja, met een elektronisch document dat gelijkwaardig is aan het papieren document.
9 Kan, of moet, de verweerder, wanneer de eiser de procedure via het internet heeft ingesteld, eveneens via het internet reageren?
Voor de indiening van zijn verweerschrift mag de verweerder naar eigen goeddunken handelen; elektronische indiening is echter verplicht in de loop van de procedure voor de rechtbanken en de hoven van beroep.
10 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder op de vordering reageert?
Hiervoor gelden dezelfde regels als voor schriftelijke procedures. De verweerder mag alleen langs elektronische weg de vordering aanvechten indien de rechtbank bevoegd is om online ingediende verzoeken te verwerken voor die specifieke categorie procedures en stukken.
11 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder niet op de vordering reageert?
Hiervoor gelden dezelfde regels als voor schriftelijke procedures.
12 Is het mogelijk bij een gerecht stukken elektronisch in te dienen, en zo ja, bij welk soort procedures en onder welke voorwaarden?
Zie de antwoorden op de vragen 1 en 2.
13 Kunnen gerechtelijke stukken, en met name rechterlijke beslissingen, via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?
Mededelingen en kennisgevingen aan de raadslieden van de partijen worden uitsluitend via het internet verzonden (via gecertificeerde elektronische post (PEC) overeenkomstig de Italiaanse voorschriften).
14 Kunnen rechterlijke beslissingen elektronisch worden bekendgemaakt?
Ja. Betalingsbevelen (decreti ingiuntivi) worden uitsluitend in elektronische vorm uitgevaardigd (sinds 30 juni 2014).
Maandelijks geven de burgerlijke rechtbanken ongeveer 300 000 beslissingen in elektronische vorm.
15 Is het mogelijk via het internet een rechtsmiddel in te stellen en kan de desbetreffende beslissing dan via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?
Een hoger beroep kan via het internet worden ingesteld. De beslissing over het beroep wordt uitsluitend bekendgemaakt via het internet (via gecertificeerde elektronische post (PEC) overeenkomstig de Italiaanse voorschriften).
16 Is het mogelijk via het internet tenuitvoerleggingsprocedures in te stellen?
Ja.
17 Kunnen de partijen of hun wettelijke vertegenwoordigers onlinezaken raadplegen? Zo ja, hoe?
Ja, door zichzelf toegang te verschaffen (met een Italiaanse smartcard) tot een goedgekeurd toegangspunt of het portaal voor onlinediensten van het ministerie van Justitie (Ministero della Giustizia).
Links