1 Czy można wszcząć postępowanie za pośrednictwem internetu?
Tak, można wszcząć w ten sposób postępowanie cywilne przed wszystkimi sądami niższego rządu i sądami apelacyjnymi.
2 Jeżeli tak, jakiego rodzaju spraw dotyczy ta możliwość? Czy niektóre sprawy można wszcząć wyłącznie przez internet?
Zgodnie z art. 196 bis kodeksu postępowania cywilnego (Codice di Procedura Civile), zmienionego art. 4 ust. 12 dekretu legislacyjnego nr 149 z dnia 10 października 2022 r. (Decreto Legislativo 10 ottobre 2022, n. 149), zwanego „reformą Cartabii” (wdrażającego ustawę nr 206 z dnia 26 listopada 2021 r.), prokurator (pubblico ministero), przedstawiciele procesowi stron oraz osoby wyznaczone lub oddelegowane przez organy sądowe (autorità giudiziaria) składają dokumenty i dokonują czynności procesowych – w tym złożenia wniosku o wszczęcie postępowania (nota di iscrizione a ruolo) – wyłącznie w postaci elektronicznej. W ten sam sposób strony przesyłają dokumenty i przedstawiają czynności dokonane przez wyznaczone przez nie osoby. Z określonych powodów sąd może nakazać złożenie papierowych kopii poszczególnych czynności i dokumentów. Postanowienia sądu i protokół z rozprawy mają postać elektroniczną.
Dokumenty elektroniczne składa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z przepisami dotyczącymi podpisywania oraz przekazywania i otrzymywania dokumentów elektronicznych.
W przypadku gdy sądowe systemy informatyczne nie działają, a zachodzi pilna potrzeba, prezes sądu może zezwolić na składanie dokumentów w formie papierowej, o czym informuje na stronie internetowej administracji sądu. W ten sam sposób informuje się o przywróceniu funkcjonowania systemów.
3 Czy wszczęcie postępowania jest możliwe przez cały czas (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) czy tylko w określonych godzinach? W tym drugim przypadku, w jakich godzinach?
Usługa elektronicznego składania wniosków jest dostępna przez całą dobę.
4 Czy pozew powinien być sformułowany w określonym formacie?
Tak, specyfikacje techniczne, do których należy się stosować, określono w dokumencie z 16 kwietnia 2014 r., dostępnym tutaj: http://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/SpecificheTecnicheTestoCoordinatoArticolato.pdf
5 W jaki sposób zabezpiecza się dane przesyłane i przechowywane?
„Koperta IT” (busta telematica) zawierająca pismo procesowe i wszystkie załączniki jest zaszyfrowana, co zagwarantuje, że jej treść może odczytać wyłącznie sąd, do którego jest adresowana.
6 Czy istnieje konieczność zastosowania jakiejś formy podpisu elektronicznego lub rejestracji czasu?
Podpis elektroniczny jest wymagany, ale nie ma konieczności rejestracji czasu.
7 Czy istnieje konieczność uiszczenia opłat sądowych? Jeżeli tak, w jaki sposób można je uiścić i czy różnią się od opłat w tradycyjnym postępowaniu (z pominięciem drogi elektronicznej)?
Jednorazową prawnie wymaganą opłatę (contributo unificato) można uiścić drogą elektroniczną z zastosowaniem przewidzianej w tym celu procedury online, wymagającej uwierzytelnienia przy użyciu włoskiej karty płatniczej. Opłata ta nie różni się od opłaty w tradycyjnym postępowaniu.
8 Czy możliwe jest wycofanie pozwu, który został złożony przez internet?
Tak, dokumentem elektronicznym równoważnym dokumentowi papierowemu.
9 Czy pozwany ma możliwość/jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi przez internet, jeżeli powód wszczyna postępowanie przez internet?
Pozwany może odpowiedzieć na pozew w dowolnej formie. W toku postępowania przed sądami niższego rzędu i sądami apelacyjnymi obowiązkowe jest jednak składanie dokumentów drogą elektroniczną.
10 Co się dzieje z punktu widzenia procedury elektronicznej, jeżeli pozwany odpowie na pozew?
Zastosowanie mają te same zasady co w postępowaniu z wykorzystaniem dokumentów papierowych. Pozwany może zgłosić sprzeciw drogą elektroniczną wyłącznie wtedy, gdy w danym rodzaju postępowania sąd jest uprawniony do przyjmowania takich dokumentów składanych online.
11 Co się dzieje z punktu widzenia procedury elektronicznej, jeżeli pozwany nie odpowie na pozew?
Zastosowanie mają te same zasady co w postępowaniu z wykorzystaniem dokumentów papierowych.
12 Czy możliwe jest składanie dokumentów do sądu drogą elektroniczną? Jeżeli tak, w jakich rodzajach postępowania i pod jakimi warunkami jest to możliwe?
Zob. odpowiedzi na pytania 1 i 2.
13 Czy pisma sądowe, w tym w szczególności orzeczenia, można doręczać za pośrednictwem internetu?
Komunikaty i powiadomienia kierowane do adwokatów stron wysyła się wyłącznie przez internet (certyfikowaną pocztą elektroniczną – PEC – zgodnie z włoskimi przepisami).
14 Czy orzeczenia sądowe mogą być wydawane w drodze elektronicznej?
Tak. Nakazy sądowe (decreti ingiuntivi) wydaje się wyłącznie w formacie elektronicznym (od 30 czerwca 2014 r.).
Sądy cywilne wydają miesięcznie około 300 000 orzeczeń w formacie elektronicznym.
15 Czy można wnieść odwołanie i doręczyć orzeczenie w sprawie odwołania za pośrednictwem internetu?
Odwołanie można wnieść przez internet. Orzeczenie w sprawie odwołania doręcza się wyłącznie przez internet (certyfikowaną pocztą elektroniczną – PEC – zgodnie z włoskimi przepisami).
16 Czy możliwe jest wszczęcie postępowania egzekucyjnego za pośrednictwem internetu?
Tak.
17 Czy strony lub ich zastępcy procesowi mogą dowiadywać się o przebiegu postępowania on-line? Jeżeli tak, to w jaki sposób można to robić?
Tak, po uwierzytelnieniu (z wykorzystaniem włoskiej karty płatniczej) w zatwierdzonym punkcie dostępu lub na portalu służby informatycznej Ministerstwa Sprawiedliwości.
Powiązane strony