1 Voiko asian saattaa tuomioistuimen käsiteltäväksi internetin välityksellä?
Kyllä, oikeudellisen menettelyn voi panna vireille tuomioistuimen suojatussa verkkoportaalissa. Se on kansalaisten, asianajajien ja muiden oikeusalan ammattilaisten sekä yrittäjien, yritysten ja muiden organisaatioiden käytettävissä.
Sähköinen vireillepano ei ole kuitenkaan vielä mahdollista kaikissa tuomioistuimissa eikä kaikentyyppisissä menettelyissä.
Korkeimmassa oikeudessa (Hoge Raad) käsiteltävät kassaatioasiat on mahdollista panna vireille sähköisesti; siviilioikeudellisissa asioissa se on pakollista ja 1.1.2023 lukien myös rikosoikeudellisissa asioissa.
2 Millaisissa asioissa sähköistä asiointia voidaan käyttää? Onko menettelyjä, joissa internetin käyttö on ainoa mahdollisuus?
Siviilioikeudelliset asiat:
- Asianajajat voivat toimittaa ulosmittaushakemuksen sähköisesti kaikissa tuomioistuimissa.
- Asianajajat voivat toimittaa puolisoiden yhteisen avioerohakemuksen sähköisesti Utrechtissä sijaitsevassa Keski-Alankomaiden (Midden-Nederland) alioikeudessa ja Almelossa sijaitsevassa Overijsselin alioikeudessa.
- Korkeimmassa oikeudessa asianajajat ovat velvollisia panemaan kassaatiomenettelyn vireille sähköisesti; ks. Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Hallinto-oikeudelliset asiat:
- Turvapaikka- ja säilöönottoasioissa asianajajat ovat velvollisia panemaan menettelyn vireille sähköisesti.
- Tavanomaisissa maahanmuuttoasioissa asianajajat voivat valita sähköisen menettelyn.
- Verotusta koskevissa muutoksenhauissa kansalaiset, asianajajat ja muut oikeusalan ammattilaiset voivat valita sähköisen menettelyn kaikissa tuomioistuimissa.
- Korkeimmassa oikeudessa kansalaiset, asianajajat ja muut oikeusalan ammattilaiset voivat valita sähköisen kassaatiomenettelyn.
- Korkeimmassa hallinto-oikeudessa (Raad van State) kansalaiset, asianajajat ja muut oikeusalan ammattilaiset voivat valita sähköisen menettelyn, olipa sitten kyse ensimmäisestä oikeusasteesta tai muutoksenhausta (ks. Digitaal procederen - Raad van State).
Ajantasainen esitys digitalisaation asteesta kunkin tuomiopiirin alioikeuksissa ja muutoksenhakutuomioistuimissa on luettavissa osoitteessa Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Onko palvelu käytettävissä kaikkina aikoina (eli vuorokauden ympäri kaikkina viikonpäivinä)? Jos se on käytettävissä ainoastaan tiettyinä kellonaikoina, mitkä nuo ajat ovat?
Asian voi panna vireille ja oikeudenkäyntiasiakirjoja toimittaa tuomioistuimen verkkoportaalissa, jonka käytölle ei ole aikarajoituksia. Järjestelmien ylläpidosta ja mahdollisista toimintahäiriöistä ilmoitetaan kunkin tuomioistuimen verkkosivustolla. Neuvontaa ja apua saa esimerkiksi tuomioistuinlaitoksen palvelukeskukselta, johon voi ottaa yhteyttä sähköisesti tai puhelimitse maanantaista perjantaihin virka-aikana ja alkuillasta.
4 Onko kanne esitettävä tietyssä tiedostomuodossa?
Jos asia on mahdollista käsitellä sähköisesti, siihen liittyvät asiakirjat on toimitettava asianomaisen tuomioistuimen verkkoportaalia käyttäen. Portaalissa on yleensä täytettävä sähköinen kyselylomake. Tekstitiedostot on toimitettava PDF/A-muodossa. Tiedoston sallittu enimmäiskoko on 25 megatavua, ja sen on täytettävä optista merkintunnistusta (OCR) koskevat vaatimukset. Äänitallenteet on toimitettava MP3-muodossa, kuvat JPEG-muodossa ja videot Mp-4-h-264-muodossa.
Nämä vaatimukset on kirjattu tuomioistuimen menettelysääntöihin – ks. Procesreglementen | Rechtspraak.
5 Millä tavoin tiedot suojataan siirtämisen ja tallentamisen yhteydessä?
Tuomioistuinlaitos kirjaa (henkilö)tiedot, jotka ovat välttämättömiä menettelyn moitteettoman kulun varmistamiseksi. Näitä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne suojataan yleisen tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti. Sähköinen kansio, joka sisältää oikeudenkäyntiasiakirjat ja niiden liitteet, on salattu sen varmistamiseksi, että ainoastaan vastaanottavalla tuomioistuimella on siihen pääsy.
Lisätietoa osoitteessaDigitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Edellytetäänkö käyttäjiltä sähköistä allekirjoitusta ja/tai asiakirjojen lähetys- tai saapumisajankohdan kirjausta?
Kyllä. Tuomioistuimen verkkoportaaliin kirjautuminen edellyttää sähköistä tunnistautumista. Tuomioistuimen menettelysäännöissä vahvistetaan sallitut tunnistautumismenetelmät (ks. wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). Asianajajat käyttävät tunnistautumiseen toimilupaansa (advocatenpas), organisaatiot omaa sähköistä henkilöllisyyttään (e-Herkenning) ja kansalaiset omaansa (DigiD), jota täydennetään tekstiviestivarmennuksella.
7 Veloitetaanko tässä yhteydessä tuomioistuinmaksuja? Millä tavoin mahdolliset maksut voidaan suorittaa? Eroavatko ne maksuista, joita veloitetaan muista kuin sähköisistä menettelyistä?
Kyllä. Kaikkiin menettelyihin liittyy tuomioistuinmaksuja. Sähköisestä asioinnista ei peritä erillistä maksua. Sähköisessä asioinnissa myös tuomioistuinmaksut suoritetaan sähköisesti. Ilman maksua asian käsittely ei etene. Asianajotoimistot voivat halutessaan avata sisäisen käyttötilin tuomioistuinlaitoksessa.
8 Voidaanko internetin välityksellä vireille pantu kanne peruuttaa?
Kyllä. Asianomaisen tuomioistuimen menettelysäännöistä selviää, miten kanteen voi peruuttaa.
9 Jos kantaja nostaa kanteen internetin välityksellä, voiko vastaaja toimittaa vastauksensa internetin välityksellä? Onko internetin käyttö tällöin pakollista?
Ei. Vastaajan on vastattava verkon välityksellä vain, jos sähköinen asiointi on pakollista asianomaisessa menettelyssä. Jos sähköinen asiointi on vapaaehtoista, vastaaja voi menettelysäännöistä riippuen toimittaa kirjallisia asiakirjoja ja käyttää tuomioistuinlaitoksen suojattua sähköpostijärjestelmää (Veilig Mailen).
10 Miten sähköinen menettely etenee, jos vastaaja vastaa kanteeseen?
Sähköinen menettely tapahtuu verkossa alusta loppuun. Vastaaja saa sähköpostitse ilmoituksen jokaisesta sähköiseen aineistoon lisätystä tiedostosta. Hän voi itse lisätä asiakirjoja ja tutustua aineistoon verkossa. Tuomioistuimen päätöksestä laaditaan tiedosto, joka toimitetaan asianosaisille sähköisesti.
11 Miten sähköinen menettely etenee, jos vastaaja ei vastaa kanteeseen?
Jos asia on annettu vastapuolelle tiedoksi sääntöjen mukaisesti, tuomio voidaan antaa tämän poissa ollessa. Menettelyn eri vaiheista ilmoitetaan vastapuolelle kirjallisesti.
12 Voiko asiakirjoja toimittaa tuomioistuimeen sähköisesti? Jos voi, millaisissa menettelyissä ja millä edellytyksillä tämä on mahdollista?
Ks. vastaukset kysymyksiin 1 ja 2. Jos sähköinen asiointi ei ole pakollista, asiakirjoja voidaan toimittaa myös postitse. Viestejä ei saa lähettää eikä asiakirjoja toimittaa tavanomaisella sähköpostilla. Sähköistä asiointia koskevan asetuksen (Besluit Elektronisch procederen) mukaan tuomioistuimet määrittävät menettelysäännöissään, mitä järjestelmiä on turvallista käyttää sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
13 Voidaanko oikeudenkäyntiasiakirjoja – ja erityisesti tuomioita – antaa tiedoksi internetin välityksellä?
Ei. Pääsääntöisesti oikeudenkäyntiasiakirjoja eikä varsinkaan tuomioita ei voida antaa tiedoksi verkon välityksellä. Ks. myös vastaus kysymykseen 10.
14 Voidaanko tuomioistuimen päätöksiä antaa sähköisesti?
Kyllä, mutta ainoastaan sähköisesti toimitetuissa menettelyissä. Niissä tuomioistuimen päätös annetaan asianosaisille tiedoksi suojatussa verkkoportaalissa.
15 Voidaanko muutoksenhakemus tehdä ja sitä koskeva päätös antaa tiedoksi sähköisesti?
Kyllä. Muutoksenhakemuksen voi tehdä verkossa, mutta vain tietyntyyppisissä menettelyissä – katso vastaus kysymykseen 2. Sähköisesti toimitetussa muutoksenhakumenettelyssä tuomioistuimen päätös annetaan asianosaisille tiedoksi sähköisesti. Muussa tapauksessa tuomioistuimen päätöstä ei voida antaa tiedoksi sähköisesti.
16 Voidaanko täytäntöönpanomenettely käynnistää internetin välityksellä?
Yleissääntönä on, että täytäntöönpanomenettelyä ei voida panna vireille verkossa. Asianajajat voivat kuitenkin toimittaa ulosmittaushakemuksen verkossa – ks. vastaus kysymykseen 2.
17 Voivatko asianosaiset tai heidän oikeudelliset edustajansa seurata verkossa asioiden etenemistä? Jos voivat, miten tämä tapahtuu?
Kyllä. Sähköisesti toimitettavissa menettelyissä asianosaiset ja heidän oikeudelliset edustajansa voivat seurata asian etenemistä verkossa. Sitä varten heidän on kirjauduttava asianomaisen tuomioistuimen verkkoportaaliin.