1 Pot fi introduse acţiuni în instanţă utilizând internetul?
Da, puteți iniția o procedură judiciară prin intermediul portalului web securizat al instanțelor. Portalul web poate fi accesat de către cetățeni, avocați și alți practicieni în domeniul dreptului, precum și de către antreprenori, întreprinderi și alte organizații.
Mijloacele electronice nu sunt însă acceptate de toate instanțele judecătorești sau pentru toate tipurile de proceduri.
Recursurile în casație (cassatiezaken) la Curtea Supremă (Hoge Raad) pot fi introduse pe cale electronică; acest lucru este obligatoriu pentru acțiunile civile și (începând cu 1 ianuarie 2023) pentru acțiunile penale.
2 Dacă da, pentru ce tip de cauze se poate folosi aceasta? Există proceduri care sunt disponibile exclusiv prin internet?
Acțiuni civile:
- Avocații pot depune pe cale electronică cereri de punere sub sechestru la orice instanță districtuală (rechtbanken).
- Avocații pot depune pe cale electronică cereri de divorț prin consimțământ mutual la instanța districtuală a provinciei Țărilor de Jos Centrale (în Utrecht) și la instanța districtuală a provinciei Overijssel (în Almelo).
- Avocații au obligația de a introduce pe cale electronică recursurile în casație la Curtea Supremă; a se vedea Mijloace electronice de sesizare a Curții Supreme - Curtea Supremă.
Acțiuni în contencios administrativ:
- Avocații trebuie să folosească mijloacele electronice de sesizare a instanței în cauzele în materie de azil și în cele în care s-a dispus măsura detenției.
- Avocații pot alege să depună cereri pe cale electronică în cauzele obișnuite în materie de imigrație.
- Cetățenii, avocații și alți practicieni din domeniul dreptului pot alege să introducă pe cale electronică căi de atac la orice instanță competentă să soluționeze aceste căi de atac în materie fiscală.
- Cetățenii, avocații și alți practicieni din domeniul dreptului pot alege să introducă pe cale electronică o cale de atac la Curtea Supremă.
- Cetățenii, avocații și alți practicieni din domeniul dreptului pot alege să inițieze pe cale electronică acțiuni în primă instanță sau căi de atac la Consiliul de Stat (Raad van State) [a se vedea Digitaal procederen - Raad van State (Mijloace electronice de sesizare a Consiliului de Stat – Consiliul de Stat)].
O prezentare actualizată privind digitalizarea în cadrul instanțelor districtuale și al curților de apel din fiecare jurisdicție poate fi găsită la adresa: Digitalisering rechtspraak (Digitalizarea justiției) | Rechtspraak (Sistemul judiciar).
3 Facilitatea respectivă este disponibilă în orice moment (mai precis 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână) sau numai în anumite intervale orare? Dacă da, care sunt aceste intervale?
Puteți introduce o acțiune sau puteți depune acte de procedură la diferite instanțe prin intermediul unui portal web care poate fi accesat în orice moment. Aspectele legate de mentenanța sistemului și disfuncționalitățile acestuia sunt semnalate pe site-ului web al instanței în cauză. Dacă aveți nevoie de asistență, puteți contacta, în principiu, un serviciu de asistență, cum ar fi Centrul pentru asistență judiciară (servicecentrum van de Rechtspraak), pe cale electronică sau telefonic, de luni până vineri, în timpul programului de lucru și seara devreme.
4 Detaliile privind cauza trebuie furnizate într-un anumit format?
În cazul în care aveți posibilitatea de a iniția proceduri specifice pe cale electronică, documentele suplimentare trebuie depuse prin intermediul portalului web al instanței în cauză. De regulă, trebuie să completați un chestionar digital pe portal. Documentele trebuie încărcate în format PDF/A; acestea nu pot fi mai mari de 25 de megabyți și trebuie să îndeplinească cerințele de recunoaștere optică a caracterelor. Fișierele audio trebuie să fie în format MP3, imaginile – de tip JPEG, iar fișierele video în format Mp-4-h.264.
Aceste specificații sunt prevăzute în regulamentul de procedură al instanțelor (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Cum este asigurată securitatea datelor transmise şi stocate?
Sistemul judiciar înregistrează datele (cu caracter personal) care sunt necesare pentru buna desfășurare a procedurilor. Aceste date sunt tratate în mod confidențial și securizat, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD). „Dosarul electronic” care conține documentele judiciare și anexele la acestea este criptat pentru a se asigura că numai instanța căreia îi sunt adresate documentele poate citi conținutul.
Link către: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Este necesar să se utilizeze semnătura electronică, indiferent de tipul acesteia şi/sau înregistrarea orei exacte de depunere?
Da, atunci când vă conectați la portalul web al unei instanțe, trebuie să furnizați un mijloc digital de autentificare. Normele de procedură corespunzătoare specifică mijloacele de autentificare acceptate [wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)]. În cazul avocaților, mijlocul de autentificare este legitimația lor de acces; în cazul organizațiilor, acesta este identificarea electronică — e-ID (E-herkenning), iar în cazul cetățenilor, acesta este DigiD e-ID cu un factor suplimentar de autentificare prin intermediul unui sms.
7 Se plătesc taxe judiciare? Dacă da, cum pot fi plătite acestea? Taxele judiciare diferă de cele aferente procedurilor neelectronice?
Da, în orice procedură se percep taxe judiciare. Nu există o taxă separată pentru procedurile electronice. În cazul procedurilor electronice, taxele judiciare se plătesc online. În absența plății, nu se pot face (alte) progrese în ceea ce privește inițierea procedurii. Firmele de avocatură pot păstra un cont pe portalul sistemului judiciar.
8 Se poate retrage o acţiune care a fost introdusă prin internet?
Da, regulamentul de procedură al instanței competente prevede modalitățile de retragere a acțiunii.
9 Dacă reclamantul iniţiază procedurile prin internet, pârâtul poate şi/sau trebuie să răspundă folosind, de asemenea, internetul?
Nu, cu excepția cazului în care este obligatoriu ca procedura să se desfășoare pe cale electronică, caz în care persoana chemată în judecată trebuie să răspundă online. În cazul în care depunerea electronică este opțională și în funcție de prevederile regulamentului de procedură, persoana chemată în judecată poate depune memorii în scris și poate utiliza sistemul electronic securizat al sistemului judiciar (Veilig Mailen).
10 Având în vedere procedura electronică, ce se întâmplă dacă pârâtul depune o întâmpinare?
Procedurile electronice se desfășoară în întregime online. Persoana chemată în judecată primește o notificare prin e-mail cu privire la fiecare fișier nou depus în dosarul în format electronic. Persoana chemată în judecată își poate adăuga propriile documente și poate să își consulte dosarul pe cale electronică. Hotărârea judecătorească este pusă la dispoziția părților online, sub forma unui dosar electronic.
11 Având în vedere procedura electronică, ce se întâmplă dacă pârâtul nu depune o întâmpinare?
În cazul în care cauza a fost comunicată sau notificată celeilalte părți în mod corect, cauza poate fi judecată în lipsă pentru neprezentare. Cealaltă parte este informată în scris cu privire la etapele procedurale.
12 Se pot prezenta instanţei documente prin mijloace electronice şi, dacă da, pentru ce tip de proceduri şi în ce condiţii?
A se vedea răspunsurile la întrebările 1 și 2. În cazul în care depunerea electronică nu este obligatorie, documentele pot fi trimise și prin poștă. Nu se pot trimite mesaje și documente printr-un sistem standard de e-mail. În conformitate cu Ordinul privind procedurile electronice (Besluit Elektronisch procederen), regulamentul de procedură al instanțelor precizează sistemele de e-mail securizate care pot fi utilizate.
13 Documentele judiciare, în special hotărârile, pot fi notificate prin internet?
Nu, ca regulă generală, actele judiciare, în special hotărârile, nu pot fi notificate sau comunicate prin intermediul internetului. A se vedea, de asemenea, răspunsul la întrebarea 10.
14 Hotărârile judecătoreşti pot fi notificate prin mijloace electronice?
Da, dar numai hotărârile judecătorești pronunțate în cadrul procedurilor care s-au desfășurat pe cale electronică, caz în care hotărârea judecătorească este notificată sau comunicată părților prin intermediul portalului web securizat.
15 Se pot introduce căi de atac prin internet? Poate fi notificată hotărârea în urma căii de atac prin internet?
Da, căile de atac pot fi introduse online pentru un număr limitat de proceduri; a se vedea răspunsul la întrebarea 2. În cazul în care procedurile s-au desfășurat pe cale electronică la instanța de apel, hotărârea judecătorească este, de asemenea, adusă la cunoștința părților pe cale electronică. Hotărârea judecătorească nu poate fi notificată sau comunicată pe cale electronică.
16 Pot fi iniţiate proceduri de executare prin internet?
De regulă, procedurile de executare silită nu pot fi inițiate online. Cu toate acestea, avocații pot depune online cereri de punere sub sechestru– a se vedea răspunsul la întrebarea 2.
17 Părţile sau reprezentanţii legali ai acestora pot să consulte cauzele online? Dacă da, în ce mod?
Da, în cadrul procedurilor inițiate pe cale electronică, părțile și reprezentanții lor legali pot consulta online dosarul cauzei, conectându-se la portalul web al instanței.