1 Pot fi introduse acţiuni în instanţă utilizând internetul?
Da, în general, pe întreg teritoriul țării.
În marea majoritate a comunităților autonome, acest lucru este obligatoriu pentru reprezentanții instanțelor și avocații care reprezintă și apără părțile, precum și pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, un număr mic de regiuni nu au finalizat încă implementarea sistemului.
Utilizarea acestui sistem este opțională pentru persoanele fizice de la 1 ianuarie 2017, deși în unele regiuni sistemul este încă în curs de dezvoltare.
În cadrul Ministerului Justiției există un „PUNCT DE ACCES GENERAL PENTRU SISTEMUL JUDICIAR”, care conține repertoriul birourilor electronice ale instanțelor, ceea ce facilitează accesul la servicii, la procedurile judiciare și la informațiile privind sistemul judiciar, Consiliul General al Puterii Judiciare, Parchetul și organismele publice care au legătură cu acesta sau care se află în subordinea sa, precum și privind administrațiile cu competențe în domeniul justiției și alte administrații publice sau corporații care reprezintă interesele profesioniștilor din domeniul juridic.
Orice persoană fizică sau juridică poate depune documente pe cale electronică dacă deține o carte de identitate electronică sau un certificat digital.
Pentru formalitățile juridice se poate utiliza, de asemenea, „INSTANȚA ELECTRONICĂ”. Aceasta conține un registru, disponibil în format electronic, cu informații și detalii privind resursele și adresele relevante. Prin intermediul Instanței electronice, este posibil să se acorde reprezentantului instanței competența generală de reprezentare pentru litigii și alte servicii practice.
Pentru garantarea autenticității conținutului și pentru furnizarea dovezii de trimitere și de primire, este necesară o semnătură electronică înregistrată.
Pentru procedurile inițiate începând de la 20 martie 2024:
- accesul digital, depunerea de acte și documente juridice, precum și notificarea ți comunicarea deciziilor procedurale prin mijloace electronice vor fi generalizate pentru toate tipurile de proceduri, dacă profesioniștii și persoanele fizice preferă acest lucru;
- dosarul judiciar electronic și consultarea virtuală a dosarului electronic vor fi generalizate pentru părțile la litigiu;
- se preferă desfășurarea actelor de procedură de la distanță, prin utilizarea unui instrument de identificare digitală într-un mediu securizat sau prin videoconferință cu un executor judecătoresc, deși judecătorul poate decide să deroge de la această modalitate în funcție de domiciliul părții și de circumstanțele procedurale ale unui anumit dosar;
- punctele și locurile de acces securizate vor fi verificate în conformitate cu normele.
2 Dacă da, pentru ce tip de cauze se poate folosi aceasta? Există proceduri care sunt disponibile exclusiv prin internet?
Tipul de dosar:
Acest lucru este posibil pentru toate procedurile naționale de drept civil, comercial și social, deși în unele regiuni modalitatea este încă în curs de punere în aplicare. Deși uneori apar probleme din cauza funcționării defectuoase a sistemului, acesta este implementat și este îmbunătățit în permanență.
Documentul de inițiere a procedurilor privind somația europeană de plată și cererile cu valoare redusă poate fi, de asemenea, transmis online, deși unele regiuni își actualizează în prezent sistemele.
Această opțiune este deschisă progresiv pentru persoanele fizice, însă în unele regiuni, accesul poate fi limitat temporar.
Doar online:
Pentru reprezentanții instanțelor, avocați și alți reprezentanți legali ai părților, precum și pentru persoanele juridice, este obligatoriu să se inițieze toate procedurile online și, în general, acest sistem este utilizat la nivel național.
3 Facilitatea respectivă este disponibilă în orice moment (mai precis 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână) sau numai în anumite intervale orare? Dacă da, care sunt aceste intervale?
Transmiterea documentelor se poate efectua în general 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Cu toate acestea, având în vedere că anumite zile sunt zile nelucrătoare, dacă o procedură este inițiată într-o zi nelucrătoare, acesta va fi finalizată doar în următoarea zi lucrătoare.
În plus, sistemul poate fi scos ocazional din funcțiune în zilele nelucrătoare în scopuri tehnice sau de întreținere, în special în luna august.
4 Detaliile privind cauza trebuie furnizate într-un anumit format?
Se recomandă următoarele formate: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Fișierele comprimate .zip pot conține doar următoarele formate de documente: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
În niciun caz nu va fi posibil să se depună prin intermediul LexNET fișiere audio, video sau comprimate .zip care conțin documente în alte formate decât cele indicate mai sus.
În cazul în care documentul electronic este prea mare pentru a fi procesat de sistem, va trebui să fie depus pe suport de hârtie; nu este permisă combinarea artificială a mai multor documente într-un singur document digital.
5 Cum este asigurată securitatea datelor transmise şi stocate?
Autoritățile publice competente sunt responsabile pentru configurarea sistemelor electronice adecvate. Securitatea este asigurată printr-un sistem de autentificare prealabilă a semnăturilor electronice pentru reprezentanții legali și persoanele fizice, în timp ce accesul funcționarilor autorizați se realizează prin intermediul cardurilor criptografice și al certificatelor digitale. Sistemul trebuie să garanteze autenticitatea conținutului și să furnizeze dovezi privind trimiterea și primirea.
Punctele de acces securizate și instrumentele de identificare digitală într-un mediu sigur vor face obiectul unor reglementări evolutive.
6 Este necesar să se utilizeze semnătura electronică, indiferent de tipul acesteia şi/sau înregistrarea orei exacte de depunere?
Da, prin intermediul unui sistem de autentificare prealabilă.
7 Se plătesc taxe judiciare? Dacă da, cum pot fi plătite acestea? Taxele judiciare diferă de cele aferente procedurilor neelectronice?
Sunt percepute taxe judiciare pentru cererile prezentate de persoanele juridice, însă nu și de persoanele fizice.
Plata trebuie să se facă online, iar cererea trebuie să fie însoțită de dovada plății (nerespectarea acestei cerințe poate fi remediată ulterior).
Nu există nicio diferență între procedurile electronice și cele non-electronice.
Se pot obține informații de la această adresă.
Taxa judiciară poate fi plătită pe site-ul web al Agenției Fiscale (la acest link).
8 Se poate retrage o acţiune care a fost introdusă prin internet?
Odată ce a fost depusă, o cerere nu poate fi anulată.
Cu toate acestea, cererea poate fi retrasă prin transmiterea unui aviz de retragere oficială în format electronic.
9 Dacă reclamantul iniţiază procedurile prin internet, pârâtul poate şi/sau trebuie să răspundă folosind, de asemenea, internetul?
Fiecare parte va răspunde utilizând procedura corespunzătoare în funcție de circumstanțele lor speciale, astfel cum s-a indicat mai sus.
10 Având în vedere procedura electronică, ce se întâmplă dacă pârâtul depune o întâmpinare?
Actele de procedură automatizate sunt în curs de implementare.
În etapa actuală, procedura electronică se aplică numai în cazul transmiterii de documente și de notificări comunicate sau notificate reprezentanților legali ai părților. Dosarele procedurilor nu sunt prelucrate în mod automat.
Instanța va pune la dispoziție documentul în format electronic și va transmite notificări fie în mod electronic, fie pe suport de hârtie, în funcție de normele care se aplică și de ceea ce au optat părțile.
11 Având în vedere procedura electronică, ce se întâmplă dacă pârâtul nu depune o întâmpinare?
Actele de procedură automatizate sunt în curs de implementare.
În etapa actuală, dosarele procedurilor nu sunt prelucrate în mod automat. Instanța va pune la dispoziție documentul în format electronic și va transmite notificări fie în mod electronic, fie pe suport de hârtie, în funcție de normele care se aplică și de ceea ce au optat părțile.
12 Se pot prezenta instanţei documente prin mijloace electronice şi, dacă da, pentru ce tip de proceduri şi în ce condiţii?
Da, depunerea actelor de procedură și furnizarea de documente vor face obiectul acelorași condiții ca cele prevăzute în secțiunea (1) pentru inițierea procedurii. Singurele restricții sunt cele aplicabile tipului de document și dimensiunii acestuia.
Dacă instanța solicită acest lucru, documentul original trebuie prezentat, caz în care acesta poate fi trimis prin poștă.
13 Documentele judiciare, în special hotărârile, pot fi notificate prin internet?
Ca regulă generală, actele de comunicare se transmit prin mijloace electronice, iar pentru reprezentanții legali ai părților, acest lucru este obligatoriu.
În prezent, această regulă este pusă în aplicare în mod automat în urma unei decizii judiciare sau procedurale.
În unele jurisdicții teritoriale, acest lucru este obligatoriu și pentru persoanele juridice de drept privat. Cu toate acestea, în alte jurisdicții, s-ar putea ca acest lucru să nu fie încă posibil în cazul în care există probleme tehnice sau sistemul este încă în curs de dezvoltare.
Pentru persoanele fizice și în urma autentificării, acest lucru este opțional în jurisdicțiile teritoriale în care sistemul a fost implementat.
În cazul în care părțile și-au depus cererea și documentele online, acestea vor fi notificate cu privire la hotărârile judecătorești prin același mijloc.
14 Hotărârile judecătoreşti pot fi notificate prin mijloace electronice?
Da, în aceleași condiții ca cele menționate în secțiunea 13.
15 Se pot introduce căi de atac prin internet? Poate fi notificată hotărârea în urma căii de atac prin internet?
Da, în aceleași condiții ca cele menționate în secțiunile 1 și 13.
16 Pot fi iniţiate proceduri de executare prin internet?
Da, în aceleași condiții ca cele menționate în secțiunea 1 pentru inițierea procedurii.
17 Părţile sau reprezentanţii legali ai acestora pot să consulte cauzele on-line? Dacă da, în ce mod?
Ca regulă generală aplicabilă în întreaga țară, dosarele se consultă prin intermediul aplicațiilor software ACCEDA și Horus, deși pot exista probleme legate de implementarea eficace și la timp.
În mod normal, trebuie solicitat accesul instanței competente; accesul este comunicat și pus la dispoziție pe site-urile web ale Ministerului Justiției menționate în secțiunea 1.