1 Ar galima teismo procesą pradėti internetu?
Taip, iš esmės visoje šalyje.
Daugumoje autonominių bendruomenių tai privaloma teismo atstovams ir advokatams, atstovaujantiems šalims ir jas ginantiems, taip pat juridiniams asmenims. Tačiau nedaugelis regionų vis dar baigia įgyvendinti šią sistemą.
Nuo 2017 m. sausio 1 d. tai neprivaloma fiziniams asmenims, nors kai kuriuose regionuose sistema vis dar plėtojama.
Teisingumo ministerija turi TEISMINIŲ INSTITUCIJŲ BENDROSIOS PRIEIGOS PORTALĄ (angl. GENERAL ACCESS POINT TO THE JUDICIARY), kuriame pateikiamas elektroninių teismų biurų, kurie palengvina prieigą prie paslaugų, teismo procesų ir informacijos, susijusios su Teismų sistema, Generaline teisėjų taryba, prokuratūra ir su ja susijusiomis arba jai atskaitingomis viešosiomis įstaigomis, taip pat su institucijomis, turinčiomis kompetenciją teisingumo srityje, ir kitomis viešojo administravimo institucijomis ar teisės specialistų interesams atstovaujančiomis korporacijomis, katalogas.
Bet kuris fizinis ar juridinis asmuo gali pateikti dokumentus elektroniniu būdu, jei turi elektroninę asmens tapatybės kortelę arba skaitmeninį pažymėjimą.
ELEKTRONINIAI TEISMO RŪMAI taip pat gali būti naudojami teisiniams formalumams atlikti. Juose yra elektroniniu būdu prieinamas registras su informacija ir su atitinkamomis priemonėmis bei adresais, be to, Elektroniniai teismo rūmai teismo atstovui suteikia bendrą įgaliojimą atstovauti nagrinėjant bylą teisme ir teikia kitas praktines paslaugas.
Turi būti naudojamas registruotas elektroninis parašas, kuriuo užtikrinamas turinio autentiškumas ir nenuginčijami išsiuntimo ir gavimo įrodymai.
Bylose, pradėtose nuo 2024 m. kovo 20 d.:
- skaitmeninė prieiga, teisinių pareiškimų ir dokumentų pateikimas ir procesinių sprendimų įteikimas elektroninėmis priemonėmis specialistams ir fiziniams asmenims bus plačiai paplitęs visų rūšių procesuose, jei to būtų pageidaujama;
- elektroninė teisminė byla ir virtualus susipažinimas su elektronine byla bus plačiai prieinami bylos šalims;
- pageidautina, kad procesiniai veiksmai būtų atliekami nuotoliniu būdu naudojant skaitmeninės atpažinties priemonę saugioje aplinkoje arba per vaizdo konferenciją su teismo pareigūnu, nors teisėjas gali nuspręsti nuo to nukrypti remdamasis šalies nuolatine gyvenamąja vieta ir konkrečios bylos procesinėmis aplinkybėmis;
- saugūs prieigos punktai ir vietos bus tikrinami pagal taisykles.
2 Jeigu taip, kokių rūšių bylose ieškinį galima pareikšti internetu? Ar yra bylų, kuriose ieškinį galima pareikšti tik internetu?
Bylų tipai:
tai taikoma visoms nacionalinėms civilinės, komercinės ir socialinės teisės procedūroms, nors kai kuriuose regionuose ji vis dar įgyvendinama. Nors dėl sistemos gedimų kartais būna veikimo sutrikimų, ji diegiama ir tobulinama visą laiką.
Dokumentas, kuriuo inicijuojamos Europos mokėjimo įsakymo ir ieškinių dėl nedidelių sumų nagrinėjimo procedūros, taip pat gali būti pateiktas internetu, nors kai kurie regionai šiuo metu atnaujina sistemas.
Asmenų prieiga netrukus bus įgyvendinta; kai kuriose teritorijose tokia prieiga gali būti laikinai apribota.
Tik internetu:
Teismo atstovams, advokatams ir kitiems šalių teisiniams atstovams, taip pat juridiniams asmenims dėl bet kokios bylos iškėlimo privaloma kreiptis internetu, o apskritai ši sistema diegiama visoje šalyje.
3 Ar ši paslauga visuomet prieinama (t. y. visą parą, 7 dienas per savaitę), ar ja galima pasinaudoti tik konkrečiomis valandomis? Jeigu taip, kokiomis valandomis?
Paprastai dokumentus galima pateikti kiekvieną savaitės dieną bet kuriuo paros metu. Tačiau kadangi kai kurios dienos yra nedarbo dienos, jeigu procedūra pradedama nedarbo dieną, ji baigiama tik kitą darbo dieną.
Be to, dėl techninių priežasčių ar priežiūros sistema kartais gali neveikti nedarbo dienomis, ypač rugpjūčio mėnesį.
4 Ar ieškinio turinys turėtų būti pateikiamas tam tikru formatu?
Rekomenduojama naudoti šiuos formatus: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Suspaustose .zip rinkmenose gali būti tik šių formatų dokumentų: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
LexNET nesuteikia galimybių pateikti garso, vaizdo įrašus ar suspaustas rinkmenas, kuriose yra pirmiau nenurodytų formatų dokumentų.
Jeigu elektroninis dokumentas yra per didelis ir sistema jo negali priimti, dokumentą reikės pateikti popieriuje; dirbtinai sukurti vieną skaitmeninį dokumentą sujungiant kelis dokumentus yra draudžiama.
5 Kaip užtikrinama duomenų perdavimo ir laikymo apsauga?
Už tinkamų elektroninių sistemų įrengimą yra atsakingos kompetentingos valdžios institucijos. Saugumas užtikrinamas taikant išankstinio teisinių atstovų ir privačių asmenų elektroninių parašų autentiškumo patvirtinimo sistemą, o prieiga įgaliotiesiems pareigūnams suteikiama naudojantis kriptografinėmis kortelėmis ir skaitmeniniais sertifikatais. Sistema turi užtikrinti turinio autentiškumą ir pateikti išsiuntimo ir gavimo įrodymą.
Pagal taisykles bus tobulinamas saugių prieigos punktų ir skaitmeninės atpažinties priemonių reguliavimas saugioje aplinkoje.
6 Ar reikia naudoti kokios nors rūšies elektroninį parašą ir (arba) laiko įrašą?
Taip, naudojantis išankstinio tapatumo nustatymo sistema.
7 Ar reikia mokėti teismo mokestį? Jeigu taip, kaip jį galima sumokėti ir ar jis skiriasi nuo ne elektroninei procedūrai nustatytų mokesčių?
Teismo mokesčiai mokami teikiant juridinių, bet ne fizinių asmenų ieškinius.
Sumokėti galima elektroniniu būdu internete, o kartu su ieškiniu reikia pateikti mokėjimo įrodymą (šį reikalavimą leidžiama įvykdyti ir vėliau).
Elektroninės ir neelektroninės procedūros nesiskiria.
Informacijos galima rasti šioje svetainėje.
Teismo mokestį galima sumokėti mokesčių administratoriaus interneto svetainėje (spustelėjus čia).
8 Ar galima atsiimti internetu pareikštą ieškinį?
Pateikto ieškinio atšaukti neleidžiama.
Tačiau jį galima atsiimti pateikus elektroninį pranešimą apie oficialų atsiėmimą.
9 Jeigu ieškovas ieškinį pareiškia internetu, ar atsakovas gali ir (arba) privalo atsiliepimą į ieškinį pateikti taip pat internetu?
Ne, kiekviena šalis atsakymą pateiks nustatyta tvarka, atsižvelgiant į konkrečias su ta šalimi susijusias aplinkybes, kaip nurodyta pirmiau.
10 Kokia tvarka taikoma elektroninės procedūros atveju, jeigu atsakovas pateikia atsiliepimą į ieškinį?
Šiuo metu diegiami automatizuoti procesiniai dokumentai.
Šiame etape elektroninė procedūra taikoma tik dokumentų pateikimui ir šalių teisiniams atstovams įteikiamiems pranešimams; teismo bylos nėra apdorojamos automatiškai.
Teismas dokumentą pateikia elektronine forma ir išsiunčia elektroninį arba popierinį pranešimą, nelygu, kokios taisyklės yra taikomos ir kokį būdą pasirinko šalys.
11 Kokia tvarka taikoma elektroninės procedūros atveju, jeigu atsakovas nepateikia atsiliepimo į ieškinį?
Šiuo metu diegiami automatizuoti procesiniai dokumentai.
Šiuo etapu teismo bylos nėra apdorojamos automatiškai. Teismas dokumentą pateikia elektronine forma ir išsiunčia elektroninį arba popierinį pranešimą, nelygu, kokios taisyklės yra taikomos ir kokį būdą pasirinko šalys.
12 Ar galima dokumentus teismui pateikti elektroniniu būdu? Jeigu taip, kokių rūšių bylose ir kokiomis sąlygomis?
Taip, procesinių ir kitų dokumentų pateikimo reikalavimai yra tokie patys kaip 1 dalyje nurodytos procedūros inicijavimo. Vieninteliai taikomi apribojimai yra susiję su dokumento rūšimi ir dydžiu.
Dokumento originalas turi būti pateiktas tuo atveju, jeigu jo prašo teismas – tada jį galima atsiųsti paštu.
13 Ar galima teismo dokumentus, visų pirma teismo sprendimus, įteikti internetu?
Ryšių palaikymo elektroninėmis priemonėmis veiksmai yra bendra taisyklė, o šalių teisiniams atstovams tai yra privaloma.
Šiuo metu ši taisyklė įgyvendinama automatiškai po to, kai priimamas teismo arba procesinis sprendimas.
Kai kuriose teritorinėse jurisdikcijose tai taip pat privaloma privatiesiems juridiniams asmenims. Tačiau kitose teritorinėse jurisdikcijose, kuriose yra techninių problemų arba sistema dar tik plėtojama, tokios galimybės gali nebūti.
Fiziniams asmenims po autentiškumo patvirtinimo ši galimybė yra laisvai pasirenkama tose teritorinėse jurisdikcijose, kuriose sistema jau įdiegta.
Jei šalys savo ieškinius ir dokumentus pateikė internetu, apie teismo sprendimus joms bus pranešta tokiu pačiu būdu.
14 Ar galima teismo sprendimus surašyti elektronine forma?
Taip; reikalavimai tokie patys kaip 13 skirsnyje.
15 Ar galima skundą paduoti ir sprendimą dėl jo įteikti internetu?
Taip; reikalavimai tokie patys kaip 1 ir 13 skirsniuose.
16 Ar galima vykdymo procesą pradėti internetu?
Taip, tomis pačiomis sąlygomis, kokios išdėstytos 1 dalyje dėl procedūros inicijavimo.
17 Ar šalys arba jų teisiniai atstovai informaciją apie bylas gali gauti internetu? Jei taip, kokiu būdu?
Bendra taisyklė, taikoma visoje šalyje, yra ta, kad naudojamos programinės įrangos programėlės ACCEDA ir „Horus“, nors gali kilti problemų, susijusių su savalaikiu ir veiksmingu įgyvendinimu.
Tokios prieigos paprastai turėtų būti prašoma iš atitinkamo teismo; apie prieigą pranešama ir ji suteikiama 1 skirsnyje nurodytose Teisingumo ministerijos interneto svetainėse.