1 Je možné zahájit soudní řízení prostřednictvím internetu?
Ano, v zásadě na celém území.
Pro procesní zástupce, advokáty zastupující a obhajující účastníky řízení a rovněž pro právnické osoby se ve většině územních jurisdikcí jedná o závazný požadavek, s výjimkou některých územních jurisdikcí, kde tento systém ještě není plně funkční.
Fyzické osoby mají tuto možnost od 1. ledna 2017, v některých územních jurisdikcích je však systém teprve ve fázi vývoje.
Ministerstvo spravedlnosti zřídilo jednotné přístupové místo pro justici (PUNTO DE ACCESO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, přístupné zde), kde je k dispozici adresář justičních internetových stránek (sedes judiciales electrónicas), které umožňují přístup ke službám v oblasti justice, soudním řízením a informacím týkajícím se výkonu justice, Generální rady soudní moci (Consejo General del Poder Judicial), Nejvyššího státního zastupitelství (Fiscalía General del Estado) a veřejnoprávních subjektů, které s ním jsou spojeny nebo jsou od něj odvislé, a rovněž orgánů veřejné správy s pravomocí v justičních záležitostech a dalších orgánů veřejné správy a institucí, jež zastupují zájmy odborníků v oblasti justice.
Každá fyzická či právnická osoba může podávat písemnosti on-line, pokud je držitelem elektronického průkazu totožnosti nebo digitálního certifikátu.
Díky elektronickému justičnímu portálu (SEDE JUDICIAL ELECTRÓNICA, přístupný zde) lze rovněž vyřizovat právní formality prostřednictvím elektronicky přístupného rejstříku s informacemi a zdroji a příslušnými adresami. Portál vedle toho umožňuje předat procesnímu zástupci plnou moc k zastupování v soudních sporech a poskytování dalších praktických služeb.
Aby byla zaručena pravost obsahu a evidence odeslání a přijetí, vyžaduje se zaručený elektronický podpis.
V případě řízení zahájených dne 20. března 2024 a později:
- všeobecně se u všech druhů řízení zavede digitální přístup, podávání písemností a dokumentů a oznamování rozhodnutí soudů elektronickou cestou pro právní odborníky a fyzické osoby, které tuto možnost upřednostňují,
- všeobecně se zavede využívání elektronických spisů, do nichž budou účastníci řízení moci virtuálně nahlížet,
- bude upřednostněno vyřizování procesních úkonů on-line s pomocí nástroje pro elektronickou identifikaci v bezpečném prostředí nebo prostřednictvím videokonference se soudním vykonavatelem, ačkoli soudce může udělit výjimku z tohoto pravidla s ohledem na bydliště účastníka a procesní okolnosti konkrétního případu,
- právními předpisy budou regulována bezpečná přístupová místa a bezpečný prostor.
2 Pokud ano, pro jaké druhy právních věcí je možné je využít? Je možné určitá řízení zahájit pouze přes internet?
Druhy právních věcí:
Využití je možné u všech vnitrostátních občanskoprávních řízení a řízení v obchodních a sociálních věcech, přestože v některých územních jurisdikcích se systém teprve zavádí. Ačkoli se příležitostně vyskytnou problémy ve fungování systému, které souvisí s poruchami při jeho spouštění, plošné zavádění a zdokonalování tohoto systému postupuje bez přerušení.
Písemnost, na jejímž základě má být zahájeno řízení o evropském platebním rozkazu a řízení o drobných nárocích, lze rovněž podat on-line; v některých územních jurisdikcích se systémy právě aktualizují.
Na přístupu pro soukromé fyzické osoby se stále pracuje. V některých oblastech může být dočasně omezen.
Výhradně on-line:
Procesní zástupci, advokáti a ostatní právní zástupci účastníků řízení a rovněž právnické osoby musí zahajovat veškerá řízení on-line. Tato možnost je v zásadě zavedena na celostátní úrovni.
3 Je tato online služba dostupná nepřetržitě (tj. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu) nebo pouze ve stanovenou dobu? Pokud ano, jaké jsou tyto provozní hodiny?
Obvykle lze veškeré druhy písemností podávat nepřetržitě, 24 hodin denně, sedm dní v týdnu. Jelikož však některé dny nejsou pracovními dny, je v případě zahájení řízení v jiný než pracovní den postup dokončen další pracovní den.
Ve dnech, které nejsou pracovní, může být systém mimoto příležitostně mimo provoz z technických důvodů nebo za účelem údržby, zejména v měsíci srpnu.
4 Měly by podrobnosti žalobního nároku být podány v určitém formátu?
Doporučují se tyto formáty: pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Komprimované soubory .zip mohou obsahovat pouze dokumenty v těchto formátech: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
Prostřednictvím LexNET není v žádném případě možné zasílat zvukové záznamy, obrazové záznamy ani komprimované soubory .zip obsahující dokumenty v jiných formátech, než je uvedeno výše.
Je-li elektronický dokument příliš velký a systém není schopen jej zpracovat, je třeba jej podat v tištěné podobě. Umělé spojování několika písemností do jednoho digitálního dokumentu není přípustné.
5 Jak je zabezpečeno předávání a uchovávání informací?
Za zřízení náležitých elektronických systémů odpovídají příslušné orgány veřejné správy. Bezpečnost je v celém systému zajištěna předchozí certifikací elektronických podpisů u právních zástupců účastníků řízení a soukromých osob, přičemž oprávněným úředníkům je přístup umožněn prostřednictvím šifrovacích karet a digitálních certifikátů. Systém musí zaručovat pravost obsahu a poskytnout doklad o odeslání a přijetí.
Budou vypracovány právní předpisy pro regulaci bezpečných přístupových míst a nástrojů pro elektronickou identifikaci v bezpečném prostředí.
6 Je zapotřebí použít určitého druhu elektronického podpisu a/nebo časového záznamu?
Ano, prostřednictvím systému předchozí certifikace.
7 Je třeba zaplatit soudní poplatky? Pokud ano, jak je možné je zaplatit a liší se od soudních poplatků za podání, která nejsou učiněna elektronicky?
Soudní poplatky se hradí za žaloby podané právnickými osobami, nikoli však fyzickými osobami.
Platba musí být provedena elektronicky on-line a k žalobě musí být přiložen doklad o zaplacení (nesplnění tohoto požadavku lze napravit později).
Mezi elektronickým a tradičním postupem není rozdíl.
Informace jsou k dispozici na této adrese.
Soudní poplatek lze uhradit na internetových stránkách daňové agentury (klikněte zde).
8 Je možné vzít zpět podání, které bylo učiněno přes internet?
Jakmile byla žaloba podána, nelze ji zrušit.
Lze ji však vzít zpět podáním oznámení o oficiálním stažení v elektronickém formátu.
9 Je možné, případně povinné, aby žalovaný odpověděl přes internet, pokud žalobce zahájil řízení přes internet?
Každý účastník řízení použije příslušný postup podle své konkrétní situace, jak bylo uvedeno výše.
10 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu odpoví?
Automatizované zpracování procesních písemností se zavádí.
Elektronicky lze v současnosti pouze podat písemnosti a oznámení doručovaná právním zástupcům účastníků řízení. Soudní řízení neprobíhá elektronicky.
Soud poskytne písemnost v elektronickém formátu a tuto skutečnost oznámí elektronicky nebo v tištěné podobě podle toho, která pravidla se použijí a co si strany zvolily.
11 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu neodpoví?
Automatizované zpracování procesních písemností se zavádí.
Soudní řízení v současnosti neprobíhá elektronicky. Soud poskytne písemnost v elektronickém formátu a tuto skutečnost oznámí elektronicky nebo v tištěné podobě podle toho, která pravidla se použijí a co si strany zvolily.
12 Je možné podávat soudu písemnosti v elektronické podobě a pokud ano, v rámci jakého druhu řízení a za jakých podmínek to je možné?
Ano, předkládání písemností a doručování dokumentů probíhá za stejných podmínek jako v oddíle 1 pro zahájení soudního řízení; jediná omezení se týkají pouze druhu dokumentu a jeho velikosti.
Pokud o to soud požádá, je třeba předložit originál písemnosti, který lze zaslat poštou.
13 Mohou být soudní písemnosti a zejména rozsudky doručovány přes internet?
Obecným pravidlem je elektronické doručování oznámení, a pokud jde o právní zástupce účastníků řízení, je povinné.
Automatizace postupu následujícím po soudním nebo procesním rozhodnutí se zavádí
V některých územních jurisdikcích je elektronické doručování povinné i pro soukromé a právnické osoby. V jiných oblastech, v nichž se systém dosud vyvíjí, nemusí být ještě možné.
Pro fyzické osoby je na základě ověření nepovinné v oblastech, v nichž se systém zavádí.
Pokud účastníci řízení podali žalobu a příslušné písemnosti on-line, budou o soudních rozhodnutích vyrozuměni stejným způsobem.
14 Je možné přijímat soudní rozhodnutí elektronicky?
Ano, za stejných podmínek jako v oddíle 13.
15 Je možné podat opravný prostředek přes internet a rozhodnutí o něm doručit přes internet?
Ano, za stejných podmínek jako v oddíle 1 a 13.
16 Je možné zahájit vykonávací řízení přes internet?
Ano, za stejných podmínek, jaké jsou uvedeny v oddíle 1 pro zahájení nalézacího řízení.
17 Mohou se účastníci řízení nebo jejich právní zástupci online informovat o věcech, jež se projednávají prostřednictvím internetu? Pokud ano, jak?
Jedná se o obecné pravidlo na území celého státu, a to prostřednictvím aplikací ACCEDA a HORUS, přestože se při faktickém zavádění mohou vyskytnout dílčí poblémy.
O přístup je obvykle nutné požádat příslušný soud; přístup se oznámí a zpřístupní na internetových stránkách ministerstva spravedlnosti uvedených v oddíle 1.