1 Je možné zahájit soudní řízení prostřednictvím internetu?
Ano, soudní řízení můžete zahájit prostřednictvím zabezpečeného soudního internetového portálu. K internetovému portálu mají přístup veřejnost, advokáti a další právníci, jakož i podnikatelé, podniky a další organizace.
Soudní řízení však zatím nelze zahájit elektronicky ve všech oblastech soudní působnosti nebo pro všechny druhy řízení.
Opravné prostředky týkající se právního posouzení (cassatiezaken) k Nejvyššímu soudu (Hoge Raad) lze podávat elektronicky – pro občanskoprávní nároky a (od 1. ledna 2023) trestní nároky povinně.
2 Pokud ano, pro jaké druhy právních věcí je možné je využít? Je možné určitá řízení zahájit pouze přes internet?
Občanskoprávní nároky:
- Advokáti mohou podávat návrhy na obstavení elektronicky u kteréhokoli okresního soudu.
- Advokáti mohou podávat společné návrhy na rozvod elektronicky u soudu prvního stupně ve Středním Nizozemsku (v Utrechtu) a u soudu prvního stupně Overijssel (v Almelo).
- Advokáti jsou povinni elektronicky podávat opravné prostředky týkající se právního posouzení k Nejvyššímu soudu; viz Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Správní nároky:
- Advokáti jsou povinni zahájit řízení elektronicky ve věcech azylu a zadržení.
- Advokáti mohou podat žalobu elektronicky v případech legálního přistěhovalectví.
- Veřejnost, advokáti a další odborníci mohou volitelně podávat odvolání elektronicky u kteréhokoli odvolacího soudu v daňových věcech.
- Veřejnost, advokáti a další odborníci mohou volitelně podat elektronicky opravný prostředek týkající se právního posouzení k Nejvyššímu soudu.
- Veřejnost, advokáti a další odborníci mohou volitelně zahájit řízení elektronicky u Státní rady (Raad van State) v prvním stupni nebo v odvolacím řízení (viz Digitaal procederen – Raad van State).
Aktuální přehled digitalizace u okresních soudů a odvolacích soudů v každé oblasti působnosti je k dispozici na Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Je tato online služba dostupná nepřetržitě (tj. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu) nebo pouze ve stanovenou dobu? Pokud ano, jaké jsou tyto provozní hodiny?
Prostřednictvím internetového portálu můžete předložit věc nebo procesní písemnosti různým soudům. Internetový portál je přístupný bez časového omezení. Údržba a selhání systému se hlásí prostřednictvím internetových stránek dotčeného soudu. Pokud potřebujete pomoc, můžete se v zásadě obrátit na asistenční službu, jako je středisko služeb soudnictví (servicecentrum van de Rechtspraak), a to elektronicky nebo telefonicky od pondělí do pátku v úředních hodinách a v podvečer.
4 Měly by podrobnosti žalobního nároku být podány v určitém formátu?
Pokud máte možnost zahájit konkrétní řízení elektronicky, musí být prostřednictvím internetového portálu dotčeného soudu podány i další dokumenty. Na portálu musí být zpravidla vyplněn digitální dotazník. Dokumenty musí být nahrány ve formátu PDF/A; nemohou být větší než 25 megabytů a musí splňovat požadavky na optické rozpoznávání znaků (OCR). Zvukové soubory musí být ve formátu MP3, obrázky v JPEG a videosoubory v h.264.
Tyto specifikace jsou stanoveny v jednacím řádu soudů (ProcesreglementenRechtspraak).
5 Jak je zabezpečeno předávání a uchovávání informací?
Soudnictví eviduje (osobní) údaje, které jsou nezbytné pro hladký průběh řízení. S těmito údaji je nakládáno důvěrně a bezpečně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). „Elektronická složka“ obsahující soudní písemnosti a přílohy je zašifrována, aby bylo zajištěno, že k jejímu obsahu má přístup pouze soud, kterému jsou písemnosti určeny.
Odkaz na: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Je zapotřebí použít určitého druhu elektronického podpisu a/nebo časového záznamu?
Ano, pokud se přihlásíte na internetový portál soudu, musíte poskytnout digitální prostředek autentizace. Odpovídající jednací řád upřesňuje, který způsob autentizace je akceptován (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). V případě advokátů se jedná o průkaz advokáta; v případě organizací jejich e-ID (e-Herkenning); a pro osoby z řad veřejnosti jejich DigiD e-ID plus dodatečná autentizace textovou zprávou.
7 Je třeba zaplatit soudní poplatky? Pokud ano, jak je možné je zaplatit a liší se od soudních poplatků za podání, která nejsou učiněna elektronicky?
Ano, soudní poplatky se hradí ve všech řízeních. Není stanoven žádný zvláštní poplatek v případě elektronických řízení. V případě elektronického řízení se soudní poplatky hradí online. Není-li platba provedena, nemůže řízení po zahájení (dále) pokračovat. Právnické firmy si mohou vést účet u soudní moci.
8 Je možné vzít zpět podání, které bylo učiněno přes internet?
Ano, jednací řád příslušného soudu stanoví, jak žalobu vzít zpět.
9 Je možné, případně povinné, aby žalovaný odpověděl přes internet, pokud žalobce zahájil řízení přes internet?
Ne, ledaže je povinné vést řízení elektronicky: v takovém případě musí žalovaný odpovědět on-line. Pokud je elektronické podání nepovinné a pokud tak stanoví jednací řád, může žalovaný předkládat písemná podání a používat zabezpečený systém elektronické pošty soudnictví (Veilig Mailen).
10 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu odpoví?
Elektronické řízení je vedeno zcela elektronicky. Žalovaný obdrží e-mailovou zprávu o každé nové písemnosti založené do elektronického spisu. Žalovaný může sám elektronicky vkládat písemnosti do spisu a nahlížet do něj. Soudní rozhodnutí je stranám zpřístupněno on-line ve formě elektronického spisu.
11 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu neodpoví?
Byla-li věc řádně doručena druhé straně, lze věc vyřídit v nepřítomnosti. Druhá strana je o procesních úkonech informována písemně.
12 Je možné podávat soudu písemnosti v elektronické podobě a pokud ano, v rámci jakého druhu řízení a za jakých podmínek to je možné?
Viz odpověď na otázky 1 a 2. Není-li elektronické podání povinné, lze dokumenty zaslat také poštou. Zprávy a dokumenty nelze zasílat standardním e-mailem. Na základě nařízení o elektronickém řízení (Besluit Elektronisch procederen) stanoví jednací řády soudů, které zabezpečené systémy elektronické pošty lze použít.
13 Mohou být soudní písemnosti a zejména rozsudky doručovány přes internet?
Ne, obecně platí, že soudní písemnosti, a zejména rozsudky, nemohou být doručovány ani oznamovány prostřednictvím internetu. Viz rovněž odpověď na otázku 10.
14 Je možné přijímat soudní rozhodnutí elektronicky?
Ano, ale pouze soudní rozhodnutí v řízeních, která byla vedena elektronicky; v takovém případě je soudní rozhodnutí oznámeno stranám prostřednictvím zabezpečeného internetového portálu.
15 Je možné podat opravný prostředek přes internet a rozhodnutí o něm doručit přes internet?
Ano, opravný prostředek lze ve stanovených řízeních podávat on-line; viz odpověď na otázku 2. Pokud bylo řízení u odvolacího soudu vedeno elektronicky, je soudní rozhodnutí účastníkům řízení rovněž oznámeno elektronicky. Rozhodnutí nelze doručit elektronicky.
16 Je možné zahájit vykonávací řízení přes internet?
Řízení o výkonu rozhodnutí zpravidla nelze zahájit on-line. Advokáti však mohou podávat návrhy na obstavení on-line – viz odpověď na otázku 2.
17 Mohou se účastníci řízení nebo jejich právní zástupci online informovat o věcech, jež se projednávají prostřednictvím internetu? Pokud ano, jak?
Ano, v řízeních zahájených elektronicky mohou účastníci řízení a jejich právní zástupci nahlížet do spisu on-line. Za tímto účelem se mohou přihlásit na internetovém portálu soudu.