1 Възможно ли е да се образува съдебно производство по интернет?
Да, можете да образувате съдебно производство чрез защитения уеб портал на съдилищата. Достъп до уеб портала може да имат граждани, адвокати и други практикуващи юристи, както и предприемачи, предприятия и други организации.
Съдебните производства обаче все още не могат да бъдат образувани по електронен път пред всички компетентни съдилища или за всички видове производства.
Касационни жалби (cassatiezaken) до Върховния съд (Hoge Raad) могат да се подават по електронен път; това е задължително за гражданските искове и (от 1 януари 2023 г.) за наказателните искове.
2 Ако да, за какви видове дела е възможна тази процедура? Има ли производства, до които има достъп само по интернет?
Граждански искове:
- Адвокатите могат да подават искови молби за запор по електронен път във всеки районен съд.
- Адвокатите могат да подават съвместни молби за развод по електронен път в районния съд на Централна Нидерландия (в Утрехт) и в районния съд в Оверейсел (в Алмело).
- Адвокатите са задължени да подават касационни жалби до Върховния съд по електронен път; вж. Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Административни искове:
- Адвокатите трябва да образуват по електронен път производства по дела за убежище и задържане.
- Адвокатите могат да изберат да подават по електронен път искове по редовни имиграционни дела.
- Гражданите, адвокатите и други специалисти могат да изберат да подават по електронен път жалби по данъчни дела пред всеки второинстанционен съд.
- Гражданите, адвокатите и други специалисти могат да изберат да подават по електронен път касационни жалби до Върховния съд.
- Гражданите, адвокатите и други специалисти могат да изберат да образуват по електронен път производства на първа и въззивна инстанция пред Държавния съвет (Raad van State) (вж. Digitaal procederen — Raad van State).
Актуален преглед на цифровизацията в районните съдилища и апелативните съдилища във всяка юрисдикция може да бъде намерен на Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Тази услуга достъпна ли е по всяко време (т.е. 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата) или само в определени часове? Ако е достъпна само в определени часове, кои са те?
Можете да заведете дело или да подадете процесуални документи до различните съдилища чрез уеб портал. Уеб порталът е достъпен по всяко време. Съобщения за поддръжката и неизправностите на системата са налични чрез уебсайта на съответния съд. Ако имате нужда от съдействие, по принцип можете да се свържете с бюро за помощ, като например центъра за съдебни услуги (servicecentrum van de Rechtspraak), по електронен път или по телефона от понеделник до петък в работното време и рано вечер.
4 Необходимо ли е съдържанието на исковата молба да бъде представено в определен формат?
Когато имате възможност да образувате конкретно производство по електронен път, през уеб портала на съответния съд трябва да бъдат подадени допълнителни документи. По правило на портала трябва да бъде попълнен цифров въпросник. Документите трябва да бъдат качени във формат PDF/A; те не могат да бъдат по-големи от 25 мегабайта и трябва да отговарят на изискванията за оптично разпознаване на символи (OCR). Аудио файловете трябва да са във формат MP3, изображенията — във формат JPEG, а видео файловете — във формат Mp‑4‑h.264.
Тези спецификации са посочени в процедурния правилник на съда (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Как се гарантира сигурността на предаването и съхранението на данните?
Съдебната власт регистрира (личните) данни, които са необходими за безпроблемното протичане на производството. Такива данни се третират като поверителни и по сигурен начин в съответствие с Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). „Електронната папка“, съдържаща съдебните документи и прикачените файлове, е криптирана, за да се гарантира, че само съдът, до който са адресирани документите, може да прочете съдържанието.
Връзка към: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Необходимо ли е да се използва някакъв вид електронен подпис и/или система за отбелязване на датата и часа на подаване?
Да, когато влезете в уеб портала на съда, трябва да предоставите средство за цифрово удостоверяване. В съответния процедурен правилник е уточнено кои средства за удостоверяване се приемат (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). За адвокатите това е техният адвокатски пропуск; за организациите — тяхната електронна идентификация (e-Herkenning); а за гражданите — тяхната електронна идентификация DigiD плюс допълнително удостоверяване чрез текстово съобщение.
7 Дължат ли се съдебни такси? Ако да, как могат да бъдат платени и различават ли се от таксите за производства, които не са образувани по електронен път?
Да, съдебни такси се дължат във всички производства. Няма отделна такса за електронни производства. Съдебните такси при електронните производства се заплащат онлайн. При липсата на плащане не се предприемат (следващи) стъпки по образуване на производството. Юридическите фирми могат да имат сметка в съдебната власт.
8 Ако ищецът образува производство по интернет, ответникът може ли и/или задължен ли е да отговори също по интернет?
Да, в процедурния правилник на съответния съд са определени редът и начинът за оттегляне на искове.
9 По отношение на електронната процедура, какво става, ако ответникът отговори на иска?
Не, освен ако не е задължително производството да се провежда по електронен път, в който случай ответникът трябва да отговори онлайн. Когато електронното подаване не е задължително и в зависимост от предвиденото в процедурния правилник, ответникът може да подава процесуални документи в писмена форма и да използва защитената система за електронна поща на съдебната власт (Veilig Mailen).
10 По отношение на електронната процедура, какво става, ако ответникът не отговори на иска?
Електронните производства се провеждат изцяло онлайн. Ответникът получава уведомление по електронна поща за всеки нов файл, въведен в електронната папка на делото. Ответниците могат да добавят свои документи и да правят справки в делата си по електронен път. Съдебното решение се предоставя онлайн на страните под формата на електронен файл.
11 Възможно ли е документи да се подават до съда по електронен път и ако да, за какви видове производства е възможно това и при какви условия?
Ако другата страна е надлежно уведомена за делото, то може да бъде решено задочно поради неявяване. На другата страна се изпращат писмени уведомления за извършените процесуални действия.
12 Възможно ли е съдебни документи, и по-специално съдебни решения, да бъдат връчвани по интернет?
Вж. отговорите на въпроси 1 и 2. Когато електронното подаване не е задължително, документите могат да се изпращат и по пощата. Не е възможно да се изпращат съобщения и документи по стандартна електронна поща. Съгласно Заповедта за електронните производства (Besluit Elektronisch procederen) в процедурните правила на съдилищата се уточнява кои сигурни системи за електронна поща могат да се използват.
13 Възможно ли е съдебни решения да бъдат предавани по електронен път?
Не, като общо правило съдебни документи, и по-специално решения, не могат да бъдат връчвани или обявявани през интернет. Вж. също отговора на въпрос 10.
14 Възможно ли е обжалване и решението по обжалването да бъде връчено по интернет?
Да, но само съдебните решения в производства, които са проведени по електронен път, в който случай страните се уведомяват за съдебното решение чрез защитения уеб портал.
15 Възможно ли е да се образува изпълнително производство по интернет?
Да, жалби могат да се подават онлайн за ограничен брой производства; вж. отговора на въпрос 2. Когато производството е проведено по електронен път в апелативния съд, страните се уведомяват за съдебното решение също по електронен път. Решението не може да бъде връчено по електронен път.
16 Възможно ли е страните или техните законни представители да правят онлайн справки по дела? Ако да, как става това?
По правило изпълнително производство не може да бъде заведено онлайн. Адвокатите обаче могат да подават искови молби за запор онлайн — вж. отговора на въпрос 2.
17 Възможно ли е страните или техните законни представители да правят онлайн справки по дела? Ако да, как става това?
Да, в производства, образувани по електронен път, страните и техните законни представители могат да се запознаят с материалите по делото онлайн. За да направят това, те могат да влязат в уеб портала на съда.