1 Är det möjligt att väcka talan i domstol via Internet?
Ja, du kan inleda domstolsförfaranden via domstolarnas säkra webbportal. Webbportalen kan nås av allmänheten, advokater och andra rättstillämpare samt av entreprenörer, företag och andra organisationer.
Domstolsförfaranden kan dock ännu inte inledas elektroniskt i alla domstolsjurisdiktioner eller för alla typer av förfaranden.
Överklaganden av rättsfrågor (cassatiezaken) till Högsta domstolen (Hoge Raad) kan göras elektroniskt. Detta är obligatoriskt för civilrättsliga anspråk och (från och med den 1 januari 2023) straffrättsliga anspråk.
2 För vilka typer av mål är i så fall detta möjligt? Finns det några förfaranden som endast är tillgängliga via Internet?
Civilrättsliga anspråk:
- Advokater kan lämna in ansökningar om kvarstad elektroniskt till vilken distriktsdomstol som helst.
- Advokater kan lämna in gemensamma framställningar om äktenskapsskillnad elektroniskt till den centrala nederländska distriktsdomstolen (i Utrecht) och distriktsdomstolen i Overijssel (i Almelo).
- Advokater är skyldiga att lämna in överklaganden av rättsfrågor elektroniskt till Högsta domstolen, se Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Administrativa anspråk:
- Advokater måste inleda förfaranden elektroniskt när det gäller asyl- och förvarsärenden.
- Advokater kan välja att lämna in ansökningar elektroniskt i reguljära invandringsärenden.
- Allmänheten, advokater och andra yrkesutövare kan välja att lämna in överklaganden elektroniskt till alla appellationsdomstolar i skatteärenden.
- Allmänheten, advokater och andra yrkesutövare kan välja att överklaga till Högsta domstolen på elektronisk väg.
- Allmänheten, advokater och andra yrkesutövare kan välja att inleda förfaranden elektroniskt i första instans eller vid överklagande hos Högsta förvaltningsdomstolen (Raad van State) (se Digitaal procederen - Raad van State).
En uppdaterad översikt över digitaliseringen vid distriktsdomstolarna och appellationsdomstolarna i varje jurisdiktion finns på Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Är Internettjänsten alltid tillgänglig (dvs. 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan) eller endast vissa tider? I så fall, vilka tider?
Du kan väcka talan eller lämna in rättegångshandlingar till de olika domstolarna via en webbportal. Webbportalen kan nås när som helst. Underhåll av systemet och fel rapporteras via den berörda domstolens webbplats. Om du behöver hjälp kan du i princip kontakta en hjälpcentral, t.ex. rättstjänstcentrumet (servicecentrum van de Rechtspraak), elektroniskt eller via telefon måndag–fredag under kontorstid och tidigt på kvällen.
4 Ska de närmare uppgifterna om kravet ges in i ett särskilt format?
Om du har möjlighet att inleda särskilda förfaranden elektroniskt måste ytterligare handlingar inges via den berörda domstolens webbportal. I regel måste ett digitalt frågeformulär fyllas i på portalen. Dokumenten ska laddas upp i pdf/a-format. De får inte vara större än 25 megabyte och måste uppfylla kraven för optisk teckenigenkänning (OCR). Ljudfiler måste vara i MP3-format, bilder i JPEG och videofiler i Mp‑4‑h.264.
Dessa specifikationer anges i domstolarnas processregler (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Hur skyddas uppgifterna vid överföring och lagring?
Domstolsväsendet registrerar de uppgifter (personuppgifter) som är nödvändiga för att förfarandet ska fungera smidigt. Dessa uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen. Den ”elektroniska mappen” med domstolshandlingar och bilagor krypteras för att säkerställa att endast den domstol som handlingarna riktas till kan läsa innehållet.
Länkar: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Måste något slags elektronisk signatur eller tidsregistrering användas?
Ja, när du loggar in på en domstols webbportal måste du använda dig av en digital autentiseringsmetod. I motsvarande processregler anges vilka autentiseringsmetoder som godtas (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). För advokater är det deras advokatpass; för organisationer, deras elektroniska id-handling (e-Herkenning); och för allmänheten, deras elektroniska id-handling DigiD plus ytterligare autentisering genom sms.
7 Måste domstolsavgifter betalas? Hur går betalningen i så fall till, och skiljer sig dessa avgifter från avgifterna i mål som inte behandlas elektroniskt?
Ja, domstolsavgifter ska betalas vid alla förfaranden. Elektroniska förfaranden har ingen separat avgift. Vid elektroniska förfaranden betalas domstolsavgifterna online. Vid utebliven betalning avbryts förfarandet. Advokatbyråer kan ha ett konto hos domstolsväsendet.
8 Kan en talan som har väckts via Internet dras tillbaka?
Ja, i den berörda domstolens processregler anges hur man gör för att dra tillbaka en talan.
9 Om käranden har väckt talan via Internet, kan eller måste då även svaromålet ges in via Internet?
Nej, såvida det inte är obligatoriskt att genomföra förfarandet elektroniskt, i vilket fall svaranden måste svara online. Om elektronisk inlämning är frivillig, och beroende på vad som föreskrivs i processreglerna, kan svaranden inge skriftliga inlagor och använda domstolsväsendets säkra e-postsystem (Veilig Mailen).
10 Vad sker enligt det elektroniska förfarandet om svaranden inkommer med svaromål?
Elektroniska förfaranden genomförs helt och hållet online. Svaranden får ett e-postmeddelande varje gång en ny handling förs in i den elektroniska ärendeakten. Svaranden kan lägga till egna handlingar och konsultera ärendet på elektronisk väg. Domstolsbeslutet görs tillgängligt online för parterna i form av en elektronisk fil.
11 Vad sker enligt det elektroniska förfarandet om svaranden inte inkommer med svaromål?
Om målet har delgetts motparten på ett korrekt sätt kan tredskodom meddelas vid utevaro. Motparten meddelas skriftligen hur förfarandet fortskrider.
12 Är det möjligt att lämna in handlingar till en domstol på elektronisk väg? I vilka typer av ärenden är detta i så fall möjligt och på vilka villkor?
Se svaren på frågorna 1 och 2. Om elektronisk registrering inte är obligatorisk kan handlingar också skickas per post. Det går inte att skicka meddelanden och handlingar via vanlig e-post. Enligt beslutet om elektroniska förfaranden (Besluit Elektronisch procederen) specificerar domstolarnas processregler vilka säkra e-postsystem som kan användas.
13 Är det möjligt att delge rättegångshandlingar, särskilt domar, via Internet?
Nej, som regel får rättegångshandlingar, och särskilt domar, inte delges eller översändas via internet. Se även svaret på fråga 10.
14 Kan domstolsavgöranden meddelas på elektronisk väg?
Ja, men endast rättsliga avgöranden i förfaranden som har genomförts elektroniskt, i vilket fall det rättsliga avgörandet meddelas parterna via den säkra webbportalen.
15 Är det möjligt att överklaga via Internet, och kan den högre instansens beslut delges via Internet?
Ja, överklaganden kan göras online i ett begränsat antal förfaranden; se svaret på fråga 2. Om talan har väckts elektroniskt vid appellationsdomstolen ska även det rättsliga avgörandet meddelas parterna på elektronisk väg. Beslutet kan inte delges elektroniskt.
16 Är det möjligt att inleda ett verkställighetsförfarande via Internet?
I regel kan verkställighetsförfaranden inte inledas online. Advokater kan dock ansöka om kvarstad online – se svaret på fråga 2.
17 Har parterna eller deras juridiska ombud möjlighet att följa förfaranden online? Hur går detta i så fall till?
Ja, i förfaranden som inletts elektroniskt kan parterna och deras juridiska ombud konsultera ärendeakten online. För att göra det kan de logga in på domstolens webbportal.