1 Er det muligt at anlægge en sag via internettet?
Ja, du kan indlede retssager via domstolenes sikre webportal. Webportalen kan tilgås af offentligheden, advokater og andre jurister samt af erhvervsdrivende, virksomheder og andre organisationer.
Retssager kan dog endnu ikke indledes elektronisk i alle retskredse eller i alle typer sager.
Klager over retlige spørgsmål (cassatiezaken) til den øverste domstol (Hoge Raad) kan indgives elektronisk. Dette er obligatorisk for civile krav og (fra den 1. januar 2023) strafferetlige krav.
2 I hvilken type sager findes denne mulighed i givet fald? Findes der sagstyper, som kun kan anlægges via internettet?
Civilretlige krav:
- Advokater kan indgive anmodninger om bilag elektronisk til enhver distriktsdomstol.
- Advokater kan indgive fælles begæringer om skilsmisse elektronisk til Nederlandenes centrale distriktsdomstol (i Utrecht) og distriktsdomstolen Overijssel (i Almelo).
- Advokater er forpligtet til at indgive appeller om retlige spørgsmål elektronisk til den øverste domstol. Se Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Forvaltningsretlige krav:
- Advokater skal indlede sager elektronisk i asyl- og tilbageholdelsessager.
- Advokater kan vælge at indgive krav elektronisk i almindelige immigrationssager.
- Offentligheden, advokater og andre fagfolk kan vælge at indgive klager elektronisk til enhver appeldomstol i skattesager.
- Offentligheden, advokater og andre fagfolk kan vælge at indgive en appel vedrørende et retligt spørgsmål elektronisk til den øverste domstol.
- Offentligheden, advokater og andre fagfolk kan vælge at indlede sager elektronisk i første instans eller ved appel til statsrådet (Raad van State) (se Digitaal procederen - Raad van State).
En ajourført oversigt over digitaliseringen ved distriktsdomstolene og appeldomstolene i hver jurisdiktion findes på Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Kan sager anlægges elektronisk døgnet rundt eller kun inden for bestemte tidsrum? Hvilke tidsrum er der i givet fald tale om?
Du kan indbringe en sag eller indgive procesdokumenter til de forskellige domstole via en webportal. Webportalen kan tilgås på alle tidspunkter. Systemvedligeholdelse og fejl indberettes via den pågældende domstols websted. Hvis du har brug for hjælp, kan du i princippet kontakte en helpdesk, f.eks. retsvæsenets servicecenter (servicecentrum van de Rechtspraak), elektronisk eller telefonisk fra mandag til fredag i kontortiden og tidligt om aftenen.
4 Skal de nærmere oplysninger i stævningen indgives i et bestemt format?
Hvis du har mulighed for at indlede en bestemt sag elektronisk, skal der indgives yderligere dokumenter via den pågældende domstols webportal. Som hovedregel skal der udfyldes et digitalt spørgeskema på portalen. Dokumenter skal uploades i PDF/A-format. De må ikke være større end 25 megabyte, og de skal opfylde kravene til optisk tegngenkendelse (OCR). Lydfiler skal være i MP3-format, billeder i JPEG og videofiler i Mp-4-h.264.
Disse specifikationer er fastsat i domstolenes procesreglement (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Hvordan er overførslen og lagringen af oplysninger beskyttet?
Retsvæsenet registrerer de (personlige) oplysninger, der er nødvendige for, at sagen kan forløbe gnidningsløst. Sådanne data behandles fortroligt og sikkert i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Den "elektroniske mappe", der indeholder retsdokumenter og bilag, krypteres for at sikre, at kun den ret, som dokumenterne er adresseret til, kan læse indholdet.
Link til: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Er det nødvendigt at anvende en form for elektronisk underskrift og/eller tidsregistrering?
Ja, når du logger ind på en domstols webportal, skal du angive et digitalt autentifikationsmiddel. I den tilsvarende forretningsorden præciseres det, hvilke autentifikationsmidler der accepteres (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). For advokater er det deres advokatlegitimation, for organisationer, deres e-ID (e-Herkenning) og for offentligheden, deres DigiD e-ID plus yderligere autentifikation via sms.
7 Skal der betales retsgebyrer? Hvordan kan disse i givet fald betales, og adskiller de sig fra gebyrer i sager, der ikke anlægges elektronisk?
Ja, der skal betales retsgebyr i alle sager. Der er ikke noget særskilt gebyr for elektroniske procedurer. I forbindelse med sager, der behandles elektronisk, betales retsgebyrer elektronisk. Hvis gebyret ikke betales, indledes sagen ikke. Advokatfirmaer kan have en konto hos retsvæsenet.
8 Er det muligt at frafalde en sag, der er anlagt via internettet?
Ja, den relevante domstols procedureregler fastsætter, hvordan kravet trækkes tilbage.
9 Hvis sagsøger anlægger sagen via internettet, har sagsøgte da også mulighed for og/eller pligt til at reagere herpå via internettet?
Nej, medmindre det er obligatorisk at føre sagen elektronisk, i hvilket tilfælde sagsøgte skal svare online. Hvis elektronisk indgivelse er valgfri, og afhængigt af hvad der er fastsat i procesreglementet, kan sagsøgte indgive skriftlige indlæg og anvende retsvæsenets sikre e-mailsystem (Veilig Mailen).
10 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte reagerer på stævningen?
Ved elektronisk sagsbehandling gennemføres hele processen online. Sagsøgte modtager en besked pr. e-mail for hvert nyt dokument, der lægges i den elektroniske sagsmappe. Sagsøgte kan tilføje egne dokumenter og tilgå sagen online. Retsafgørelsen gøres tilgængelig online for parterne i form af en elektronisk fil.
11 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte ikke reagerer på stævningen?
Hvis sagen er forkyndt korrekt for den anden part, kan dommen afsiges som en udeblivelsesdom. Den anden part underrettes skriftligt om de formelle skridt.
12 Er det muligt at indgive dokumenter til en domstol elektronisk og i givet fald, i hvilken type sager og på hvilke betingelser?
Se svaret på spørgsmål 1 og 2. Hvis elektronisk indgivelse ikke er obligatorisk, kan dokumenter også sendes med posten. Det er ikke muligt at sende beskeder og dokumenter via almindelig e-mail. I henhold til bekendtgørelse om elektronisk sagsbehandling (Besluit Elektronisch procederen), fastsætter domstolenes procedureregler, hvilke sikre e-mailsystemer der kan anvendes.
13 Kan retsdokumenter, navnlig domme, forkyndes via internettet?
Nej, som hovedregel kan retslige dokumenter, og navnlig domme, ikke forkyndes eller meddeles via internettet. Se også svaret på spørgsmål 10.
14 Kan retsafgørelser afgives elektronisk?
Ja, men kun retsafgørelser i sager, der er gennemført elektronisk, i hvilket tilfælde retsafgørelsen meddeles parterne via den sikre webportal.
15 Kan en appel indgives og den tilhørende afgørelse forkyndes via internettet?
Ja, klager kan indgives online i et begrænset antal sager. Se svaret på spørgsmål 2. Hvis sagen er blevet ført elektronisk ved appeldomstolen, meddeles retsafgørelsen også elektronisk til parterne. Afgørelsen kan ikke forkyndes elektronisk.
16 Kan en tvangsfuldbyrdelsessag anlægges via internettet?
Som hovedregel kan tvangsfuldbyrdelsessager ikke anlægges online. Advokater kan dog indgive anmodninger om bilag online – se svaret på spørgsmål 2.
17 Kan parterne eller deres juridiske repræsentanter konsultere sager, som er anlagt via internettet, og i givet fald, hvordan?
Ja, i sager, der anlægges elektronisk, kan parterne og deres retlige repræsentanter konsultere sagsakterne online. Med henblik herpå kan de logge ind på rettens webportal.