1 Er det muligt at anlægge en sag via internettet?
Ja, generelt i hele landet.
I langt de fleste områder er det et lovkrav for procesadvokater (procuradores) og advokater, der repræsenterer og forsvarer parterne, samt for juridiske personer, selv om systemet i nogle områder endnu ikke er fuldt ud operationelt.
For fysiske personer har det været valgfrit siden den 1. januar 2017. I visse områder arbejdes der dog på at gøre dette muligt.
I justitsministeriet findes kontaktpunktet "PUNTO DE ACCESO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA", som indeholder en fortegnelse over websteder vedrørende retsvæsenet, så man nemt kan tilgå tjenester, retssager og oplysninger om retsplejen, det øverste retsråd (Consejo General del Poder Judicial), anklagemyndigheden og de dertil tilknyttede eller underordnede offentlige organer samt de forvaltninger, der er ansvarlige for retsvæsenet, og andre offentlige forvaltninger eller organisationer, der repræsenterer retsvæsenets interesser.
Enhver fysisk eller juridisk person med et elektronisk identitetskort eller et digitalt certifikat kan indgive dokumenter online.
På det juridiske websted "SEDE JUDICIAL ELECTRÓNICA" er det muligt at foretage visse retsskridt ved hjælp af et elektronisk tilgængeligt register samt at tilgå information og relevante ressourcer og adresser. Det er ligeledes muligt på denne måde at give advokaten en procesfuldmagt til at repræsentere dig i tvister og i forbindelse med anden praktisk bistand.
Der kræves en registreret digital signatur for at sikre ægtheden af indholdet af de relevante dokumenter og tilvejebringe bevis for afsendelse og modtagelse.
For sager indledt fra den 20. marts 2024:
- Digital adgang, indgivelse af sagsakter og dokumenter og elektronisk forkyndelse af processuelle afgørelser vil for alle typer sager være tilgængelig for juridisk sagkyndige og fysiske personer, der ønsker det.
- Elektroniske sagsakter og onlinehøringen heraf vil være tilgængelige for sagens parter.
- Forkyndelse af processuelle dokumenter på afstand, ad elektronisk vej ved hjælp af et digitalt identifikationsværktøj i et sikkert miljø eller via videokonference vil blive foretrukket, selv om retten kan træffe anden afgørelse under henvisning til intervenientens bopæl og sagens omstændigheder.
- Sikre adgangspunkter og sikre steder vil være underlagt lovbestemmelser.
2 I hvilken type sager findes denne mulighed i givet fald? Findes der sagstyper, som kun kan anlægges via internettet?
Type sager:
Alle civil-, handels- og socialretlige sager efter spansk ret, selv om gennemførelsen i nogle områder endnu ikke er afsluttet. På trods af lejlighedsvise problemer som følge af fejl i forbindelse med gennemførelsen er systemet fortsat under udvikling og forbedring.
Det dokument, hvormed den europæiske betalingspåkravsprocedure og småkravsproceduren igangsættes, kan også indgives på internettet, selv om systemerne i nogle retskredse er ved at blive opdateret.
For privatpersoner er denne mulighed først ved at blive indført, så i nogle områder kan den midlertidigt være begrænset.
Kun via internettet:
Procesadvokater, advokater og andre juridiske repræsentanter samt fysiske personer skal indlede sager via internettet. Denne mulighed er generelt tilgængelig i hele landet.
3 Kan sager anlægges elektronisk døgnet rundt eller kun inden for bestemte tidsrum? Hvilke tidsrum er der i givet fald tale om?
Generelt kan enhver type dokument indgives døgnet rundt. Dog vil sager, som indledes i weekender og på helligdage, først blive færdigbehandlet næstkommende arbejdsdag.
Derudover er systemet nogle gange nede på helligdage af tekniske årsager eller på grund af vedligeholdelse, især i ferieperioden i august måned.
4 Skal de nærmere oplysninger i stævningen indgives i et bestemt format?
Følgende formater anbefales: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt og .zip.
Komprimerede .zip-filer kan kun indeholde dokumenter i følgende formater: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff og .odt.
Det er ikke muligt at indsende lyd-, video- eller .zip-filer i andre formater via LexNET.
Hvis det elektroniske dokument er for stort og blokerer systemet, skal det fremsendes i papirform, og flere dokumenter må ikke samles kunstigt i ét digitalt dokument.
5 Hvordan er overførslen og lagringen af oplysninger beskyttet?
De kompetente offentlige forvaltningsmyndigheder skal stille de rette elektroniske midler til rådighed. Sikkerheden varetages ved hjælp af et system med forudgående godkendelse af digitale signaturer for advokater og privatpersoner, mens adgang for autoriserede tjenestemænd sker ved hjælp af kryptografiske kort og digitale certifikater. Systemet skal sikre ægtheden af indholdet og tilvejebringe bevis for afsendelse og modtagelse.
Reguleringen af sikre adgangspunkter og digitale identifikationsværktøjer i et sikkert miljø vil være underlagt den lovgivningsmæssige udvikling.
6 Er det nødvendigt at anvende en form for elektronisk underskrift og/eller tidsregistrering?
Ja, gennem et system med forudgående godkendelse.
7 Skal der betales retsgebyrer? Hvordan kan disse i givet fald betales, og adskiller de sig fra gebyrer i sager, der ikke anlægges elektronisk?
Der skal betales gebyr for begæringer fra juridiske enheder, men ikke fra privatpersoner.
Betaling skal ske elektronisk via internettet, og begæringen skal ledsages af bevis for betalingen (dette krav kan om nødvendigt opfyldes på et senere tidspunkt).
Der er ingen forskel mellem elektroniske og ikkeelektroniske procedurer.
Yderligere oplysninger kan findes her.
Retsgebyrer kan betales via skatteforvaltningens websted (via følgende link).
8 Er det muligt at frafalde en sag, der er anlagt via internettet?
Når en begæring er indgivet, kan den ikke annulleres.
Der skal indgives en formel tilbagetrækning elektronisk.
9 Hvis sagsøger anlægger sagen via internettet, har sagsøgte da også mulighed for og/eller pligt til at reagere herpå via internettet?
Den enkelte part skal reagere ud fra sin egen situation, som nævnt ovenfor.
10 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte reagerer på stævningen?
Der er ved at blive gennemført automatiserede processkrifter.
Den elektroniske procedure gælder i øjeblikket kun for fremsendelse af dokumenter og meddelelser, der forkyndes for parternes juridiske repræsentanter. Retssager behandles ikke automatisk.
Retten fremsender dokumentet i digitalt format og forkynder det elektronisk eller på papir, afhængigt af hvilke regler der gælder, og hvad de enkelte parter har valgt.
11 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte ikke reagerer på stævningen?
Der er ved at blive gennemført automatiserede processkrifter.
Retssager behandles i øjeblikket ikke automatisk. Retten fremsender dokumentet i digitalt format og forkynder det elektronisk eller fysisk, afhængigt af hvilke regler der gælder, og hvad de enkelte parter har valgt.
12 Er det muligt at indgive dokumenter til en domstol elektronisk og i givet fald, i hvilken type sager og på hvilke betingelser?
Ja, processkrifter og dokumenter indgives på samme vilkår som nævnt under punkt 1 for så vidt angår indledningen af sagen. De eneste begrænsninger vedrører dokumentets type og størrelse.
Originaldokumentet skal forelægges på rettens anmodning og kan i dette tilfælde sendes med post.
13 Kan retsdokumenter, navnlig domme, forkyndes via internettet?
Som hovedreglen fremsendes meddelelser elektronisk, hvilket er obligatorisk for parternes retlige repræsentanter.
Automatiseringen efter den retlige eller processuelle afgørelse er ved at blive gennemført.
For juridiske personer er det endvidere et lovkrav i visse områder. Andre steder er det af tekniske årsager endnu ikke muligt, men fremgangsmåden er under udvikling.
For fysiske personer er det muligt efter forudgående godkendelse i de områder, hvor denne valgmulighed er indført.
Hvis parterne har indgivet deres begæringer og dokumenter via internettet, bliver de underrettet om rettens afgørelser ad samme vej.
14 Kan retsafgørelser afgives elektronisk?
Ja, på samme vilkår som nævnt under punkt 13.
15 Kan en appel indgives og den tilhørende afgørelse forkyndes via internettet?
Ja, på samme vilkår som nævnt under punkt 1 og 13.
16 Kan en tvangsfuldbyrdelsessag anlægges via internettet?
Ja, på samme vilkår som nævnt under punkt 1 for så vidt angår sagsanlæg.
17 Kan parterne eller deres juridiske repræsentanter konsultere sager, som er anlagt via internettet, og i givet fald, hvordan?
Som hovedregel anvendes IT-applikationerne ACCEDA og HORUS i hele landet, selv om der kan opstå enkelte problemer med gennemførelsen.
Den kompetente ret bør normalt anmodes om en sådan adgang. Parterne og deres retlige repræsentanter underrettes om de i punkt 1 nævnte justitsministerielle websteder, og deres adgang hertil gøres lettere.