1 Huwa possibbli li jinbdew proċeduri fil-qorti permezz tal-internet?
Iva, b’mod ġenerali, fil-pajjiż kollu.
F’maġġoranza kbira tal-komunitajiet awtonomi, dan huwa obbligatorju għar-rappreżentanti tal-qrati u l-avukati li jirrappreżentaw u jiddefendu l-partijiet, u għall-persuni ġuridiċi. Madankollu, għadd żgħir ta’ reġjuni għadhom fil-proċess li jiffinalizzaw l-implimentazzjoni tas-sistema.
Dan ilu fakultattiv għall-persuni fiżiċi mill-1 ta’ Jannar 2017, għalkemm f’xi reġjuni s-sistema għadha qed tiġi żviluppata.
Il-Ministeru tal-Ġustizzja għandu “PUNT TA’ AĊĊESS ĠENERALI GĦALL-ĠUDIKATURA”, li fih id-direttorju tal-uffiċċji elettroniċi tal-qorti li jiffaċilitaw l-aċċess għas-servizzi, il-proċedimenti ġudizzjarji u l-informazzjoni relatata mal-Ġudikatura, il-Kunsill Ġenerali tal-Ġudikatura, l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku u l-korpi pubbliċi marbuta miegħu jew li jirrapportaw lilu, kif ukoll ma’ amministrazzjonijiet b’kompetenza fil-qasam tal-ġustizzja u amministrazzjonijiet pubbliċi jew korporazzjonijiet oħra li jirrappreżentaw l-interessi tal-professjonisti legali.
Kwalunkwe persuna fiżika jew ġuridika tista’ tissottometti dokumenti b’mod elettroniku jekk ikollha karta tal-identità elettronika jew ċertifikat diġitali.
Il-“QORTI ELETTRONIKA” tista’ tintuża wkoll għall-formalitajiet legali. Hija tinkludi reġistru, disponibbli elettronikament, li fih informazzjoni u dettalji tar-riżorsi u tal-indirizzi rilevanti; dan jippermetti wkoll lill-Qorti Elettronika tagħti lir-rappreżentant tal-qorti s-setgħa ġenerali ta’ rappreżentanza għal-litigazzjoni u għal servizzi prattiċi oħrajn.
Firma elettronika reġistrata hija meħtieġa sabiex tiggarantixxi l-awtentiċità tal-kontenut u tipprovdi prova tal-għotja u tar-riċevuta.
Għall-proċedimenti li jibdew mill-20 ta’ Marzu 2024:
- l-aċċess diġitali, il-preżentazzjoni ta’ sottomissjonijiet u dokumenti legali, u n-notifika ta’ deċiżjonijiet proċedurali b’mezzi elettroniċi lill-professjonisti u lill-persuni fiżiċi se jsiru mifruxa għat-tipi kollha ta’ proċedimenti, jekk jippreferu dan;
- il-fajl ġudizzjarju elettroniku u l-konsultazzjoni virtwali tal-fajl elettroniku ser isiru mifruxa għall-partijiet fil-kawża,
- iż-żamma ta’ atti proċedurali mill-bogħod permezz tal-użu ta’ għodda ta’ identifikazzjoni diġitali f’ambjent sigur, jew permezz ta’ vidjokonferenza ma’ uffiċjal ġudizzjarju hija ppreferuta, għalkemm l-imħallef jista’ jiddeċiedi li jidderoga minn dan abbażi tad-domiċilju tal-parti u ċ-ċirkustanzi proċedurali ta’ każ partikolari.
- il-punti u l-postijiet ta’ aċċess siguri se jiġu ċċekkjati skont ir-regoli.
2 Jekk proċedura bħal din teżisti, għal-liema tipi ta' każijiet hija disponibbli? Hemm proċeduri li huma disponibbli biss permezz tal-internet?
Tip ta’ każijiet:
Dan huwa għall-proċeduri nazzjonali kollha tad-dritt ċivili, kummerċjali u soċjali, għalkemm għadu fil-proċess li jiġi implimentat f’xi reġjuni. Għalkemm xi drabi jkun hemm ħsarat fl-operazzjonijiet minħabba ħsarat fis-sistema, din qed tiġi introdotta u mtejba l-ħin kollu.
Id-dokument li jagħti bidu għall-ordni ta’ ħlas Ewropea u l-proċeduri għal talbiet żgħar jistgħu jiġu ppreżentati online ukoll, għalkemm xi reġjuni jinsabu fil-proċess li jaġġornaw is-sistemi.
L-aċċess għall-individwi qiegħed fit-triq biex jiġi implimentat, f’xi territorji tali aċċess jista’ jkun temporanjament limitat.
Online biss:
Huwa obbligatorju għar-rappreżentanti tal-qrati, l-avukati u rappreżentanti legali oħra tal-partijiet, u għall-persuni ġuridiċi, li jibdew il-proċedimenti kollha online u, b’mod ġenerali, din is-sistema qed tiġi implimentata fil-pajjiż kollu.
3 Din il-faċilità hija disponibbli f'kull ħin (jiġifieri 24 siegħa kuljum, sebat ijiem fil-gimgħa) jew f’ħinijiet speċifiċi biss? Jekk hija disponibbli f'ħinijiet speċifiċi biss, x'inhuma dawn il-ħinijiet?
Is-sottomissjoni tad-dokument hija ġeneralment disponibbli 24 siegħa kuljum, sebat ijiem fil-ġimgħa. Madankollu, billi xi jiem huma jiem mhux tax-xogħol, jekk proċedura tinbeda f’jum mhux tax-xogħol, hija tkun tista’ tiġi ffinalizzata biss fil-jum tax-xogħol li jkun imiss.
Barra minn hekk, is-sistema tista’ kultant titneħħa mis-servizz fi ġranet mhux ta’ xogħol għal skopijiet tekniċi jew ta’ manutenzjoni, speċjalment matul ix-xahar ta’ Awwissu.
4 Id-dettalji tat-talba għandhom ikunu pprovduti f'xi tip ta' format partikolari?
Huma rakkomandati l-formati li ġejjin: pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Fajls tat-tip żip jistgħu jinkludu biss il-formati tad-dokumenti li ġejjin: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
Fl-ebda każ ma jistgħu jiġu ppreżentati permezz ta’ awdjo LexNET, fajls vidjow jew zip ikkompressati li jinkludu dokumenti f’formati differenti minn dawk indikati iktar ’il fuq.
Jekk id-dokument elettroniku jkun kbir wisq biex is-sistema timmaniġġjah, dan ikun jeħtieġ li jiġi ppreżentat f’kopja stampata; ma huwiex permess li jiġu magħquda diversi dokumenti f’dokument diġitali wieħed.
5 It-trasferiment u ż-żamma tad-dejta kif isiru b’mod fiż-żgur?
L-awtoritajiet pubbliċi kompetenti huma responsabbli għall-installazzjoni tas-sistemi elettroniċi xierqa; is-sigurtà tiġi żgurata permezz ta’ sistema ta’ awtentikazzjoni minn qabel tal-firem elettroniċi għal rappreżentanti legali u individwi privati, filwaqt li l-aċċess għal uffiċjali awtorizzati jsir permezz ta’ karti kriptografiċi u ċertifikati diġitali. Is-sistema trid tiggarantixxi l-awtentiċità tal-kontenut u tipprovdi prova tat-trażmissjoni u tar-riċevuta.
F’konformità mar-regoli, se jkun hemm żviluppi biex jiġu rregolati l-punti ta’ aċċess siguri u l-għodod ta’ identifikazzjoni diġitali f’ambjent sigur.
6 Huwa meħtieġ li tintuża xi tip ta' firma elettronika u/jew sistema li biha jiġi rreġistrat il-ħin?
Iva, permezz ta’ sistema ta’ awtentikazzjoni minn qabel.
7 Għandhom jitħallsu xi tariffi tal-qrati? Jekk iva, kif jistgħu jitħallsu u hemm xi differenzi bejnhom u bejn it-tariffi għall-proċeduri mhux elettroniċi?
It-tariffi tal-qorti huma pagabbli għal talbiet minn persuni ġuridiċi iżda mhux minn persuni fiżiċi.
Il-ħlas irid isir online b’mod elettroniku u t-talba trid tkun akkumpanjata minn prova ta’ ħlas (in-nuqqas ta’ konformità ma’ dan ir-rekwiżit jista’ jiġi rettifikat f’data aktar tard).
Ma hemm l-ebda differenza bejn il-proċeduri elettroniċi u dawk mhux elettroniċi.
L-informazzjoni tista’ tinkiseb minn dan l-indirizz.
It-tariffa tal-qorti tista’ titħallas fuq is-sit web tal-Aġenzija tat-Taxxa (billi tikklikkja hawn).
8 Huwa possibbli li wieħed jirtira talba li l-proċeduri dwarha jkunu nbdew permezz tal-internet?
Ladarba titressaq, talba ma tistax tiġi kkanċellata.
Madankollu, tista’ tiġi rtirata billi jiġi ppreżentat avviż ta’ rtirar uffiċjali f’format elettroniku.
9 Jekk ir-rikorrent jibda proċeduri permezz tal-internet, huwa possibbli u/jew obbligatorju li l-intimat jirrispondi permezz tal-internet ukoll?
Kull parti twieġeb billi tuża l-proċedura xierqa skont iċ-ċirkostanzi partikolari tagħha, kif indikat hawn fuq.
10 Fir-rigward tal-proċedura elettronika, x'jiġri jekk l-intimat jirrispondi għat-talba?
Bħalissa qed jiġu implimentati dokumenti proċedurali awtomatizzati.
F’dan l-istadju, il-proċedura elettronika tapplika biss għas-sottomissjoni ta’ dokumenti u avviżi nnotifikati lir-rappreżentanti legali tal-partijiet; fajls tal-qorti ma jiġux ipproċessati awtomatikament.
Il-qorti tipprovdi d-dokument f’format elettroniku u tagħti avviż jew f’format elettroniku jew f’kopja stampata, skont liema regoli japplikaw u x’għażlu l-partijiet.
11 Fir-rigward tal-proċedura elettronika, x'jiġri jekk l-intimat ma jirrispondix għat-talba?
Bħalissa qed jiġu implimentati dokumenti proċedurali awtomatizzati.
F’dan l-istadju, il-fajls tal-qorti mhumiex qed jiġu pproċessati awtomatikament; il-qorti tipprovdi d-dokument f’format elettroniku u tagħti avviż jew f’format elettroniku jew f’kopja stampata, skont liema regoli japplikaw u x’għażlu l-partijiet.
12 Huwa possibbli li wieħed iressaq dokumenti quddiem il-qorti b'mod elettroniku u jekk dan huwa possibbli f’liema proċeduri u b’liema kundizzjonijiet jista' jsir?
Iva, il-preżentazzjoni ta’ atti proċedurali u l-għoti ta’ dokumenti se jkunu soġġetti għall-istess termini bħal dawk stabbiliti fit-taqsima (1) għall-bidu tal-proċedura. L-uniċi restrizzjonijiet huma dawk applikabbli għat-tip ta’ dokument u għad-daqs tiegħu.
Id-dokument oriġinali jrid jiġi pprovdut meta jintalab mill-qorti, f’liema każ jista’ jintbagħat bil-posta.
13 Id-dokumenti ġudizzjarji, b'mod partikolari s-sentenzi, jistgħu jiġu nnotifikati permezz tal-internet?
L-atti ta’ komunikazzjoni b’mezzi elettroniċi hija r-regola ġenerali, u għar-rappreżentanti legali tal-partijiet, hija obbligatorja.
Ir-regola bħalissa qed tiġi implimentata b’mod awtomatizzat wara d-deċiżjoni ġudizzjarja jew proċedurali.
F’xi ġuriżdizzjonijiet territorjali, huwa obbligatorju wkoll għal persuni ġuridiċi privati. Madankollu, f’oħrajn, fejn ikun hemm problemi tekniċi jew is-sistema tkun għadha qed tiġi żviluppata, dan jista’ ma jkunx għadu possibbli.
Għall-persuni fiżiċi, u wara l-awtentikazzjoni, huwa fakultattiv f’dawk il-ġuriżdizzjonijiet territorjali li fihom ġiet implimentata s-sistema.
Jekk il-partijiet ikunu ppreżentaw it-talba u d-dokumenti tagħhom online, jiġu nnotifikati bid-deċiżjonijiet tal-qorti bl-istess mezz.
14 Id-deċiżjoniet ġudizzjarji jistgħu jingħataw b'mod elettroniku?
Iva; dan isir skont l-istess termini bħal fit-taqsima 13.
15 Jista' jsir appell permezz tal-internet u d-deċiżjoni li tittieħed fih tista' tiġi nnotifikata permezz tal-internet?
Iva; dan isir skont l-istess termini bħal fit-taqsimiet 1 u 13.
16 Jistgħu jinbdew proċeduri ta' eżekuzzjoni permezz tal-internet?
Iva, skont l-istess termini bħal dawk stabbiliti fit-taqsima 1 għall-bidu tal-proċedura.
17 Il-partijiet jew ir-rappreżentanti legali tagħhom jistgħu jikkonsultaw il-każijiet onlajn? Jekk iva, kif?
Ir-regola ġenerali applikabbli fil-pajjiż kollu hija li l-każijiet jiġu kkonsultati permezz tal-apps tas-software ACCEDA u Horus, għalkemm jista’ jkun hemm problemi bl-implimentazzjoni f’waqtha u effettiva.
Tali aċċess normalment għandu jintalab mill-qorti rilevanti; l-aċċess jiġi kkomunikat u jsir disponibbli fuq is-siti web tal-Ministeru tal-Ġustizzja msemmija fit-taqsima 1.