1 Ali je mogoče sprožiti sodni postopek prek interneta?
Da, na splošno po vsej državi.
V veliki večini avtonomnih skupnosti je to obvezno za pooblaščence in odvetnike, ki zastopajo in branijo stranke, ter za pravne osebe. V manjšem številu regij pa se uvedba sistema še zaključuje.
Od 1. januarja 2017 je to neobvezna možnost za fizične osebe, vendar se v nekaterih regijah sistem še vedno razvija.
Ministrstvo za pravosodje ima „SPLOŠNO TOČKO DOSTOPA DO SODSTVA“, ki vsebuje imenik elektronskih sodnih pisarn, ki olajšujejo dostop do storitev, sodnih postopkov in informacij v zvezi s sodstvom, splošnim sodnim svetom, državnim tožilstvom in javnimi organi, ki so z njim povezani ali mu poročajo, ter upravami s pristojnostmi na področju pravosodja in drugimi javnimi upravami ali gospodarskimi družbami, ki zastopajo interese pravnih strokovnjakov.
Vsaka fizična ali pravna oseba lahko dokumente predloži elektronsko, če ima elektronsko osebno izkaznico ali digitalno potrdilo.
„ELEKTRONSKA SODNA PALAČA“ se lahko uporablja tudi za pravne formalnosti. Vsebuje register, ki je na voljo v elektronski obliki, z informacijami in podrobnimi podatki o ustreznih virih in naslovih, ki tudi omogoča, da se prek elektronske sodne palače pooblaščencu podeli splošno pooblastilo za zastopanje v pravdnih postopkih in pri drugih praktičnih storitvah.
Za zagotovitev verodostojnosti vsebine ter dokazila o pošiljanju in prejemu se zahteva registriran elektronski podpis.
Za postopke, začete od 20. marca 2024, velja naslednje:
- strokovnjakom in fizičnim osebam bodo omogočeni digitalni dostop, vložitev pravnih vlog in dokumentov ter elektronsko vročanje postopkovnih odločitev v vseh vrstah postopkov, če bodo tako želeli;
- strankam v postopku bosta omogočena dostop do elektronskega sodnega spisa in virtualni vpogled v elektronski spis;
- procesna dejanja se prednostno izvajajo na daljavo z uporabo orodja za digitalno identifikacijo v varnem okolju ali prek videokonference s sodnim uradnikom, čeprav se lahko sodnik odloči za odstopanje od tega na podlagi stalnega prebivališča stranke in postopkovnih okoliščin zadevnega primera;
- v skladu s pravili se bo izvajalo preverjanje varnih točk in mest dostopa.
2 Če je tako, za katere zadeve se lahko uporabi? Ali se lahko določeni postopki sprožijo izključno prek interneta?
Vrsta zadev:
To velja za vse nacionalne postopke civilnega, gospodarskega in socialnega prava, čeprav se v nekaterih regijah še vedno uvaja. Čeprav se občasno pojavljajo napake v delovanju zaradi motenj v sistemu, se nenehno uvaja in izboljšuje.
Dokument, s katerim je mogoče začeti postopek za evropski plačilni nalog in postopek v sporih majhne vrednosti, se lahko predloži tudi prek spleta, v nekaterih regijah pa še poteka posodabljanje sistemov.
Dostop za posameznike je v fazi uvajanja; v nekaterih krajevnih pristojnostih je lahko tak dostop začasno omejen.
Samo prek spleta:
Pooblaščenci, odvetniki in drugi pravni zastopniki strank ter pravne osebe morajo vse postopke začeti prek spleta in na splošno se ta sistem izvaja po vsej državi.
3 Ali je storitev na razpolago stalno (tj. 24 ur na dan, 7 dni v tednu) ali samo ob določenih urah? Kdaj, če samo ob določenih urah?
Na splošno je dokumente možno predložiti 24 ur na dan, sedem dni v tednu. Ker pa nekateri dnevi niso delovni dnevi, bo postopek, ki se začne na dan, ki ni delovni dan, končan šele naslednji delovni dan.
Poleg tega se lahko delo sistema na nedelovnik občasno ustavi iz tehničnih razlogov ali zaradi vzdrževanja, zlasti v avgustu.
4 Ali je treba podrobnosti o zahtevku predložiti v posebnem formatu?
Priporočljiva je uporaba naslednjih oblik: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Stisnjene datoteke v obliki .zip lahko vsebujejo samo naslednje datotečne oblike: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
V nobenem primeru ne bo mogoče prek platforme LexNET predložiti avdio- in videodatotek ali stisnjenih datotek v obliki .zip, ki vsebujejo dokumente v oblikah, ki niso navedene zgoraj.
Če je elektronski dokument prevelik in ga sistem ne more obdelati, ga je treba vložiti v tiskani obliki. Umetno združevanje več dokumentov v en sam digitalni dokument ni dovoljeno.
5 Kako sta zavarovana prenos in shranjevanje podatkov?
Za vzpostavitev ustreznih elektronskih sistemov so odgovorni pristojni javni organi. Varnost se zagotavlja s sistemom predhodne avtentikacije elektronskih podpisov pravnih zastopnikov in fizičnih oseb, pooblaščeni uradniki pa imajo dostop na podlagi kriptografskih kartic in digitalnih potrdil. Sistem mora zagotavljati verodostojnost vsebine ter zagotoviti dokazilo o pošiljanju in prejemu.
V skladu s pravili bodo izvedene spremembe za ureditev varnih točk dostopa in orodij za digitalno identifikacijo v varnem okolju.
6 Ali je potreben elektronski podpis in/ali časovni žig?
Da, na podlagi sistema predhodne avtentikacije.
7 Ali je treba plačati sodne takse? Če jih je treba plačati, kako se to opravi in ali se razlikujejo od taks za neelektronske postopke?
Sodne takse se plačajo za vloge pravnih oseb, ne pa tudi za vloge fizičnih oseb.
Plačilo je treba izvesti elektronsko na spletu, vlogi pa je treba priložiti dokazilo o plačilu (če ta zahteva ni izpolnjena, je mogoče napako popraviti tudi pozneje).
Med elektronskimi in neelektronskimi postopki ni razlike.
Informacije so na voljo na tem naslovu.
Sodna taksa se lahko plača na spletišču davčne agencije (s klikom tukaj).
8 Ali je mogoče umakniti zahtevek, vložen prek interneta?
Ko je vloga vložena, je ni mogoče preklicati.
Umakne se lahko s predložitvijo obvestila o uradnem umiku v elektronski obliki.
9 Ali lahko toženec odgovori prek interneta oziroma ali mora to storiti, če je tožnik vložil zahtevek na tak način?
Vsaka stranka odgovori z uporabo ustreznega postopka v skladu s svojimi posebnimi okoliščinami, kot je navedeno zgoraj.
10 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec odzove na zahtevek?
Trenutno se uvajajo avtomatizirani procesni akti.
V tej fazi se elektronski postopek uporablja samo za predložitev dokumentov in obvestil, ki se vročijo pravnim zastopnikom strank, obdelava sodnih spisov pa ni avtomatizirana.
Sodišče dokument izda v elektronski obliki, obvestilo pa dostavi v elektronski ali tiskani obliki, odvisno od tega, katera pravila se uporabljajo in kaj so stranke izbrale.
11 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec ne odzove na zahtevek?
Trenutno se uvajajo avtomatizirani procesni akti.
V tej fazi obdelava sodnih spisov ni avtomatizirana. Sodišče dokument izda v elektronski obliki, obvestilo pa dostavi v elektronski ali tiskani obliki, odvisno od tega, katera pravila se uporabljajo in kaj so stranke izbrale.
12 Ali se lahko sodišču predložijo dokumenti v elektronski obliki in če je tako, v katerih postopkih in pod kakšnimi pogoji?
Da, za predložitev procesnih dokumentov in vložitev dokumentov veljajo isti pogoji, kot so navedeni v oddelku (1) za začetek postopka. Edine omejitve so tiste, ki se uporabljajo za vrsto dokumenta in njegovo velikost.
Izvirnik dokumenta je treba predložiti, če to zahteva sodišče; v tem primeru se lahko pošlje po pošti.
13 Ali se lahko sodni akti (zlasti sodbe) vročijo prek interneta?
Dejanja priobčitve z elektronskimi sredstvi so splošno pravilo, za pravne zastopnike strank pa je to obvezno.
Izvajanje pravila je trenutno avtomatizirano in sledi sodni odločbi ali postopkovni odločitvi.
V nekaterih krajevnih pristojnostih je obvezno tudi za pravne osebe zasebnega prava. Drugod, kjer so tehnične težave ali je sistem še v razvoju, pa to še ni mogoče.
Za fizične osebe in po avtentikaciji je to neobvezno v tistih krajevnih pristojnostih, v katerih se sistem izvaja.
Če stranke svojo vlogo in dokumente predložijo na spletu, bodo o sodnih odločbah uradno obveščene na enak način.
14 Ali se lahko sodne odločbe izdajo v elektronski obliki?
Da, to se izvaja pod enakimi pogoji kot pri točki 13.
15 Ali se lahko prek interneta vložijo pritožbe in vročijo odločitve o njih?
Da, to se izvaja pod enakimi pogoji kot pri točkah 1 in 13.
16 Ali se lahko postopek izvršbe začne prek interneta?
Da, pod enakimi pogoji, kot so določeni v točki 1 za začetek postopka.
17 Ali imajo stranke v postopku oziroma njihovi pravni zastopniki spletni vpogled v zadeve? Če ga imajo, na kakšen način?
V celotni državi velja splošno pravilo, da se vpogled v zadeve izvaja prek programskih aplikacij ACCEDA in Horus, čeprav so možne težave v zvezi s pravočasnim in učinkovitem izvajanjem.
Za tak dostop je običajno treba zaprositi pri ustreznem sodišču. Obvestilo o dostopu se objavi na spletiščih ministrstva za pravosodje iz točke 1, kjer se omogoči tudi sam dostop.