1 Ali je mogoče sprožiti sodni postopek prek interneta?
Da, sodni postopek je mogoče začeti prek varnega spletnega portala sodišč. Do spletnega portala lahko dostopajo javnost, odvetniki in drugi delavci v pravni stroki ter podjetniki, podjetja in druge organizacije.
Sodnih postopkov pa še ni mogoče začeti elektronsko v vseh sodnih pristojnostih ali za vse vrste postopkov.
Revizija (cassatiezaken) pri vrhovnem sodišču (Hoge Raad) se lahko vloži elektronsko; to je obvezno za civilne zahtevke in (od 1. januarja 2023) za kazenske zahtevke.
2 Če je tako, za katere zadeve se lahko uporabi? Ali se lahko določeni postopki sprožijo izključno prek interneta?
Civilni zahtevki:
- odvetniki lahko predloge za rubež vložijo elektronsko pri katerem koli okrožnem sodišču;
- odvetniki lahko skupno vlogo za razvezo zakonske zveze vložijo elektronsko pri osrednjem nizozemskem okrožnem sodišču (v Utrechtu) in okrožnem sodišču Overijssel (v Almelu);
- odvetniki morajo predloge za revizijo vložiti elektronsko pri vrhovnem sodišču; glej Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Upravni zahtevki:
- odvetniki morajo postopke v azilnih zadevah in zadevah v zvezi s pridržanjem začeti elektronsko;
- odvetniki se lahko odločijo za elektronsko vložitev zahtevkov v zadevah v zvezi z zakonitim priseljevanjem;
- člani javnosti, odvetniki in drugi delavci se lahko odločijo za elektronsko vložitev pritožb v davčnih zadevah pri katerem koli višjem sodišču;
- člani javnosti, odvetniki in drugi delavci se lahko odločijo za elektronsko vložitev revizije pri vrhovnem sodišču;
- člani javnosti, odvetniki in drugi delavci se lahko odločijo za elektronski začetek postopka na prvi stopnji ali v pritožbenem postopku pri državnem svetu (Raad van State) (glej Digitaal procederen - Raad van State).
Ažuren pregled digitalizacije na okrožnih sodiščih in višjih sodiščih v posamezni jurisdikciji je na voljo na spletni strani Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Ali je storitev na razpolago stalno (tj. 24 ur na dan, 7 dni v tednu) ali samo ob določenih urah? Kdaj, če samo ob določenih urah?
Prek spletnega portala lahko vložite zadevo ali predložite procesne dokumente različnim sodiščem. Spletni portal je vedno dostopen. Obvestila o vzdrževanju in okvarah sistema se objavijo na spletišču zadevnega sodišča. Če potrebujete pomoč, se lahko načeloma obrnete na službo za pomoč uporabnikom, kot je pravosodna služba za pomoč uporabnikom (servicecentrum van de Rechtspraak), in sicer elektronsko ali po telefonu od ponedeljka do petka v času uradnih ur in zgodaj zvečer.
4 Ali je treba podrobnosti o zahtevku predložiti v posebnem formatu?
Če je določen postopek mogoče začeti elektronsko, je treba dodatne dokumente vložiti prek spletnega portala zadevnega sodišča. Na portalu je praviloma treba izpolniti digitalni vprašalnik. Dokumente je treba naložiti v formatu PDF/A; dokumenti ne smejo biti večji od 25 megabajtov in morajo izpolnjevati zahteve glede optičnega prepoznavanja znakov. Zvočne datoteke morajo biti v formatu MP3, slike v JPEG in video datoteke v MP‑4‑h.264.
Te specifikacije so določene v poslovniku sodišča (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Kako sta zavarovana prenos in shranjevanje podatkov?
Sodišče evidentira (osebne) podatke, ki so potrebni za nemoten potek postopka. Ti podatki se obravnavajo zaupno in varno v skladu s splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Tako imenovana elektronska mapa, ki vsebuje sodne dokumente in priloge, je šifrirana, tako da lahko vsebino prebere le sodišče, na katero so dokumenti naslovljeni.
Povezava: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Ali je potreben elektronski podpis in/ali časovni žig?
Da, ob prijavi na spletni portal sodišča je treba zagotoviti digitalno sredstvo za avtentikacijo. Zadevni poslovnik določa, kateri načini avtentikacije so sprejemljivi (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). Za odvetnike je to njihova odvetniška izkaznica, za organizacije njihova elektronska identifikacija (e-Herkenning), za člane javnosti pa njihova elektronska identifikacija DigiD in dodatno preverjanje pristnosti z besedilnim sporočilom.
7 Ali je treba plačati sodne takse? Če jih je treba plačati, kako se to opravi in ali se razlikujejo od taks za neelektronske postopke?
Da, sodne takse se plačajo v vseh postopkih. Za elektronske postopke ni posebne takse. Pri elektronskih postopkih se sodne takse plačajo na spletu. Brez plačila (nadaljnji) koraki za začetek postopka niso mogoči. Odvetniške pisarne lahko vodijo tekoči račun pri sodišču.
8 Ali je mogoče umakniti zahtevek, vložen prek interneta?
Da, v poslovniku zadevnega sodišča je določeno, kako umakniti zahtevek.
9 Ali lahko toženec odgovori prek interneta oziroma ali mora to storiti, če je tožnik vložil zahtevek na tak način?
Ne, toženec mora odgovoriti prek spleta le, če je postopek obvezno treba voditi elektronsko. Če je elektronska vložitev neobvezna in glede na določila poslovnika, lahko toženec vloge vloži pisno in uporabi varni sistem elektronske pošte sodišča (Veilig Mailen).
10 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec odzove na zahtevek?
Elektronski postopki v celoti potekajo prek spleta. Toženec po elektronski pošti prejme obvestilo o vsakem novem dokumentu, vloženem v elektronski spis zadeve. Toženci lahko dodajajo svoje dokumente in elektronsko vpogledajo v spis. Sodna odločba je strankam na voljo na spletu v obliki elektronskega spisa.
11 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec ne odzove na zahtevek?
Če je bila zadeva drugi stranki pravilno vročena, se lahko zaradi njene nenavzočnosti na obravnavi v zadevi odloči z zamudno sodbo. Druga stranka je pisno obveščena o procesnih dejanjih.
12 Ali se lahko sodišču predložijo dokumenti v elektronski obliki in če je tako, v katerih postopkih in pod kakšnimi pogoji?
Glej odgovor na prvo in drugo vprašanje. Kadar elektronska vložitev ni obvezna, se lahko dokumenti pošljejo tudi po pošti. Sporočil in dokumentov ni mogoče pošiljati po standardni elektronski pošti. V skladu s sklepom o elektronskem postopku (Besluit Elektronisch procederen) poslovnik sodišč določa, kateri varni sistemi elektronske pošte se lahko uporabljajo.
13 Ali se lahko sodni akti (zlasti sodbe) vročijo prek interneta?
Ne, sodnih pisanj, zlasti sodb, praviloma ni mogoče vročiti ali sporočiti prek interneta. Glej tudi odgovor na vprašanje 10.
14 Ali se lahko sodne odločbe izdajo v elektronski obliki?
Da, vendar samo sodne odločbe v postopkih, ki so potekali elektronsko; v tem primeru se sodna odločba strankam sporoči prek varnega spletnega portala.
15 Ali se lahko prek interneta vložijo pritožbe in vročijo odločitve o njih?
Da, za omejeno število postopkov se lahko pritožbe vložijo prek spleta. Glej odgovor na drugo vprašanje. Če je postopek na višjem sodišču potekal elektronsko, se stranke elektronsko obvesti tudi o sodni odločbi. Odločbe ni mogoče vročiti elektronsko.
16 Ali se lahko postopek izvršbe začne prek interneta?
Postopka izvršbe praviloma ni mogoče začeti prek spleta. Vendar lahko odvetniki prek spleta vložijo predloge za rubež– glej odgovor na drugi vprašanje.
17 Ali imajo stranke v postopku oziroma njihovi pravni zastopniki spletni vpogled v zadeve? Če ga imajo, na kakšen način?
Da, v postopkih, začetih elektronsko, lahko stranke in njihovi pravni zastopniki vpogledajo v spis zadeve prek spleta. V ta namen se lahko prijavijo na spletni portal sodišča.