1 Je možné začať súdne konanie cez internet?
Áno, súdne konanie možno začať prostredníctvom zabezpečeného webového portálu súdov. Na webový portál majú prístup občania, právnici a iní odborníci pracujúci v oblasti práva, ako aj podnikatelia, podniky a iné organizácie.
Súdne konania však zatiaľ nie je možné začať elektronicky vo všetkých súdnych jurisdikciách alebo v prípade všetkých typov konaní.
Kasačné opravné prostriedky (cassatiezaken) na Najvyšší súd (Hoge Raad) možno podať elektronicky; je to povinné v prípade občianskoprávnych a (od 1. januára 2023) trestnoprávnych nárokov.
2 Ak áno, pre ktoré druhy prípadov je to dostupné? Existujú nejaké postupy, ktoré sú dostupné výlučne cez internet?
Občianskoprávne nároky:
- Právnici môžu podať žiadosť o pridelenie elektronicky na ktorýkoľvek okresný súd.
- Právnici môžu podať spoločný návrh na rozvod manželstva elektronicky na okresný súd v strednom Holandsku (v Utrechte) a na okresný súd v provincii Overijssel (v Almeli).
- Právnici sú povinní podať kasačné opravné prostriedky elektronicky na Najvyšší súd; pozri Digitaal procederen bij de Hoge Raad – Hoge Raad.
Nároky v správnom konaní:
- Vo veciach azylu a zaistenia musia právnici začať konanie elektronicky.
- V bežných veciach týkajúcich sa prisťahovalectva sa právnici môžu rozhodnúť podať nárok elektronicky.
- Verejnosť, právnici a iní odborníci sa môžu rozhodnúť podať odvolanie v daňových veciach elektronicky na ktorýkoľvek odvolací súd.
- Verejnosť, právnici a iní odborníci sa môžu rozhodnúť podať kasačný opravný prostriedok elektronicky na Najvyšší súd.
- Verejnosť, právnici a iní odborníci sa môžu rozhodnúť, že na prvom stupni alebo v odvolacom konaní začnú konanie elektronicky na Štátnej rade (Raad van State) (pozri Digitaal procederen – Raad van State).
Aktuálny prehľad digitalizácie na okresných súdoch a odvolacích súdoch v jednotlivých jurisdikciách sa nachádza na stránke Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Je táto možnosť dostupná nepretržite (t. j. 24 hodín denne, 7 dní v týždni) alebo iba v určených hodinách? Ak áno, v ktorých hodinách?
Prostredníctvom webového portálu môžete na rôzne súdy podať návrh na začatie konania alebo predložiť procesné dokumenty. Prístup na webový portál je možný kedykoľvek. Údržba a poruchy systému sa nahlasujú prostredníctvom webového sídla príslušného súdu. Ak potrebujete pomoc, môžete sa v zásade obrátiť na asistenčnú službu, napríklad na servisné stredisko súdnictva (servicecentrum van de Rechtspraak), elektronicky alebo telefonicky od pondelka do piatka počas úradných hodín a v podvečerných hodinách.
4 Majú byť podrobnosti žaloby predložené v nejakom konkrétnom formáte?
Ak máte možnosť začať konkrétne konanie elektronicky, ďalšie dokumenty je potrebné podať prostredníctvom webového portálu príslušného súdu. Na portáli sa spravidla musí vyplniť digitálny dotazník. Dokumenty sa musia nahrať vo formáte PDF/A; nesmú byť väčšie ako 25 megabajtov a musia spĺňať požiadavky na optické rozpoznávanie znakov (OCR). Zvukové súbory musia byť vo formáte MP3, obrázky vo formáte JPEG a videosúbory vo formáte Mp‑4‑h.264.
Tieto špecifikácie sú uvedené v rokovacom poriadku súdov (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Ako je zabezpečený prenos a uchovávanie údajov?
Súdny systém registruje (osobné) údaje, ktoré sú potrebné na hladký priebeh konania. S týmito údajmi sa zaobchádza dôverne a zabezpečene v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR). Elektronický priečinok, ktorý obsahuje súdne dokumenty a prílohy, je zašifrovaný, aby sa zabezpečilo, že obsah si môže prečítať len súd, ktorému sú dokumenty určené.
Odkaz na: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Je potrebné použiť nejaký druh elektronického podpisu a / alebo časového záznamu?
Áno, keď sa prihlasujete na webový portál súdu, musíte poskytnúť digitálny prostriedok overenia. V príslušnom rokovacom poriadku sa uvádza, ktoré prostriedky overovania sú akceptované [wetten.nl – Regeling – Besluit elektronisch procederen – BWBR0044275 (overheid.nl)]. Pre právnikov je to preukaz právnika; pre organizácie ich elektronická totožnosť (e-Herkenning) a v prípade verejnosti ich elektronická totožnosť DigiD a dodatočné overenie prostredníctvom textovej správy.
7 Platia sa súdne poplatky? Ak áno, ako ich možno zaplatiť a líšia sa od poplatkov za žaloby, ktoré neboli podané elektronicky?
Áno, súdne poplatky sa platia vo všetkých konaniach. Za elektronické konanie sa neplatí osobitný poplatok. V prípade elektronických konaní sa súdne poplatky platia online. V prípade nezaplatenia poplatku sa konanie nemôže začať (ani sa v ňom nemôže pokračovať). Právnické firmy môžu mať v súdnom systéme účet.
8 Je možné stiahnuť žalobu, ktorá bola podaná cez internet?
Áno, v rokovacom poriadku príslušného súdu sa stanovujú spôsoby späťvzatia nároku.
9 Ak navrhovateľ podá návrh na konanie cez internet, môže a / alebo musí aj odporca použiť na zaslanie vyjadrenia internet?
Nie, pokiaľ nie je povinné viesť konanie elektronicky, pričom v takom prípade musí žalovaný odpovedať online. Ak je elektronické podanie dobrovoľné a v závislosti od toho, čo je stanovené v rokovacom poriadku, môže žalovaný podať vyjadrenia písomne a použiť pritom zabezpečený e-mailový systém súdnictva (Veilig Mailen).
10 Čo sa stane v rámci elektronického postupu, ak odporca zašle vyjadrenie k žalobe?
Celé elektronické konanie prebieha online. Žalovaný dostane prostredníctvom e-mailu oznámenie o každom novom podaní, ktoré je založené do elektronického spisu. Žalovaný môže pridať svoje vlastné dokumenty a nahliadať do svojho elektronického spisu. Rozhodnutie súdu sa účastníkom konania sprístupní online vo forme elektronického súboru.
11 Čo sa stane v rámci elektronického postupu, ak odporca nezašle vyjadrenie k určitej žalobe?
Ak bola vec riadne úradne doručená druhému účastníkovi konania, môže byť vydaný rozsudok pre zmeškanie. Druhý účastník konania je písomne informovaný o procesných úkonoch.
12 Je možné predložiť súdu dokumenty elektronicky, a ak áno, pri ktorých druhoch konaní a za akých podmienok je to možné?
Pozri odpoveď na otázky č. 1 a 2. Ak elektronické podanie nie je povinné, dokumenty sa môžu zasielať aj poštou. Správy a dokumenty nie je možné posielať štandardným e-mailom. Podľa nariadenia o elektronickom konaní (Besluit Elektronisch procederen) sa v rokovacom poriadku súdov stanovuje, ktoré zabezpečené e-mailové systémy sa môžu používať.
13 Možno súdne dokumenty, a najmä rozsudky, doručovať cez internet?
Nie, vo všeobecnosti platí, že súdne písomnosti, a najmä rozsudky, nemožno doručovať ani oznamovať prostredníctvom internetu. Pozri aj odpoveď na otázku č. 10.
14 Možno vydávať súdne rozhodnutia elektronicky?
Áno, ale len súdne rozhodnutia v konaniach, ktoré sa uskutočnili elektronicky, pričom v takom prípade sa súdne rozhodnutie oznamuje účastníkom konania prostredníctvom zabezpečeného webového portálu.
15 Možno podať odvolanie a vydať rozhodnutie o ňom cez internet?
Áno, v prípade obmedzeného počtu konaní je možné podať odvolania online; pozri odpoveď na otázku č. 2. Ak sa konanie na odvolacom súde uskutočnilo elektronicky, aj súdne rozhodnutie sa účastníkom konania oznamuje elektronicky. Rozhodnutie nemožno doručiť elektronicky.
16 Je možné začať vykonávacie konanie cez internet?
Exekučné konanie spravidla nemožno začať online. Právnici však môžu podať žiadosť o pridelenie online – pozri odpoveď na otázku č. 2.
17 Môžu sporné strany alebo ich právni zástupcovia nahliadať do spisov on-line? Ak áno, akým spôsobom?
Áno, v konaniach začatých elektronicky môžu účastníci konania a ich právni zástupcovia nahliadať do spisu online. Na tento účel sa môžu prihlásiť na webovom portáli súdu.