1 Je li moguće pokrenuti sudski postupak putem interneta?
Da, možete pokrenuti sudski postupak na sigurnom internetskom portalu sudova. Tom internetskom portalu mogu pristupiti građani, odvjetnici i drugi pravni stručnjaci, kao i poduzetnici, poduzeća i druge organizacije.
Međutim, mogućnost elektroničkog pokretanja nije još dostupna u svim sudskim nadležnostima, a ni za sve vrste sudskih postupaka.
Kasacijske žalbe (cassatiezaken) Vrhovnom sudu (Hoge Raad) mogu se elektronički podnijeti. Štoviše, to je obvezno za građanske i (od 1. siječnja 2023.) kaznene predmete.
2 Ako jest, za koje je vrste predmeta to moguće? Postoje li postupci koji su dostupni isključivo putem interneta?
Građanski predmeti:
- Odvjetnici mogu elektronički podnijeti zahtjeve za zapljenu svim prvostupanjskim sudovima.
- Odvjetnici mogu elektronički podnijeti zajedničke prijedloge za razvod braka sudu za središnju Nizozemsku (u Utrechtu) i sudu za Overijssel (u Almelu).
- Odvjetnici su obvezni elektronički podnositi kasacijske žalbe Vrhovnom sudu (vidjeti Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad).
Upravni predmeti:
- Odvjetnici moraju elektronički pokrenuti postupke u predmetima koji se odnose na azil i zadržavanje.
- Odvjetnici mogu elektronički podnijeti zahtjeve u redovnim imigracijskim predmetima.
- Građani, odvjetnici i drugi stručnjaci mogu svim žalbenim sudovima elektronički podnijeti žalbe u poreznim predmetima.
- Građani, odvjetnici i drugi stručnjaci mogu elektronički podnijeti kasacijsku žalbu Vrhovnom sudu.
- Građani, odvjetnici i drugi stručnjaci mogu elektronički pokrenuti prvostupanjski ili žalbeni postupak pred Državnim vijećem (Raad van State) (vidjeti Digitaal procederen - Raad van State).
Najnoviji pregled stupnja digitalizacije na prvostupanjskim i žalbenim sudovima u svakoj nadležnosti dostupan je na sljedećoj poveznici: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Je li usluga dostupna u svako doba (tj. 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu) ili samo u određeno vrijeme? Ako je dostupna samo u određeno vrijeme, koje je to vrijeme?
Na internetskom portalu možete pokrenuti postupak ili podnijeti postupovne akte različitim sudovima. Možete mu pristupiti u bilo kojem trenutku. Obavijesti o održavanju sustava i kvarovima objavljuju se na internetskim stranicama suda o kojem je riječ. Ako vam je potrebna pomoć, u načelu se možete elektronički ili telefonski obratiti službi za podršku, npr. službi za korisnike pravosudnog sustava (servicecentrum van de Rechtspraak), od ponedjeljka do petka tijekom radnog vremena i predvečer.
4 Treba li navesti detalje o tužbi u nekom određenom obliku?
Ako možete elektronički pokrenuti određeni postupak, dodatne dokumente morate podnijeti na internetskom portalu predmetnog suda. U pravilu se na portalu mora ispuniti digitalni upitnik. Dokumenti se moraju prenijeti u formatu PDF/A. Ne smiju biti veći od 25 megabajta i moraju ispunjavati zahtjeve za optičko prepoznavanje znakova (OCR). Audiodatoteke moraju biti u formatu MP3, slike u formatu JPEG, a videodatoteke u formatu Mp-4-h.264.
Te su specifikacije utvrđene u poslovniku sudova (Procesreglementen | Rechtspraak).
5 Kako su zaštićeni prijenos i pohrana podataka?
Pravosudni sustav registrira (osobne) podatke koji su potrebni za nesmetano odvijanje postupka. S takvim se podacima postupa povjerljivo i sigurno u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (OUZP). „Elektronička mapa” koja sadržava sudske dokumente i priloge šifrirana je kako bi sadržaj mogao čitati samo sud kojem su dokumenti upućeni.
Poveznica: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Je li potrebno koristiti neku vrstu elektroničkog potpisa i/ili bilježenja vremena?
Da, za prijavu na internetski portal suda potreban vam je digitalni način autentifikacije. U odgovarajućem poslovniku možete provjeriti koji se načini autentifikacije prihvaćaju (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). Odvjetnici imaju odvjetničku propusnicu, organizacije elektroničku identifikaciju (e-Herkenning), a građani elektroničku identifikaciju DigiD i dodatnu autentifikaciju SMS porukom.
7 Plaćaju li se sudski troškovi? Ako se plaćaju, kako ih je moguće platiti i razlikuju li se od troškova postupaka koji se ne vrše elektroničkim putem?
Da, u svim se postupcima plaćaju sudske pristojbe. Ne postoji posebna pristojba za elektroničke postupke. Sudske pristojbe za elektroničke postupke plaćaju se na internetu. Ako se pristojbe ne plate, (daljnji) napredak u pokretanju postupka nije moguć. Odvjetnička društva mogu imati otvoren račun u okviru pravosudnog sustava.
8 Je li moguće povući tužbu pokrenutu putem interneta?
Da, način povlačenja tužbe propisan je pravilnikom odgovarajućeg suda.
9 Ako tužitelj pokrene postupak putem interneta, može li/ili mora li tuženik također odgovoriti putem interneta?
Ne, osim ako se postupak mora elektronički voditi. U tom slučaju tuženik mora odgovoriti na internetu. Ako elektroničko podnošenje nije obvezno i ovisno o tome što je propisano u poslovniku, tuženik može podnijeti podneske u pisanom obliku i služiti se sigurnim sustavom elektroničke pošte pravosudnog sustava (Veilig Mailen).
10 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik odgovori na tužbu?
Elektronički postupci u potpunosti se odvijaju na internetu. Tuženik prima obavijest e-poštom o svakoj novoj datoteci uloženoj u elektronički spis predmeta. Tuženici mogu učitati vlastite dokumente i pregledati svoj predmet elektroničkim putem. Sudska odluka dostupna je strankama na internetu u obliku elektroničke datoteke.
11 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik ne odgovori na tužbu?
Ako je predmet pravilno uručen drugoj stranci, a ta stranka ne odgovori, može se donijeti presuda zbog ogluhe. Drugu stranku se o postupovnim koracima obavješćuje u pisanom obliku.
12 Je li moguće dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem, i ako jest, u okviru kojih je postupaka te pod kojim uvjetima to moguće?
Vidjeti odgovor na 1. i 2. pitanje. Ako elektroničko podnošenje nije obvezno, dokumenti se smiju slati i poštom. Poruke i dokumente ne možete slati standardnom e-poštom. Prema Rješenju o elektroničkom postupku (Besluit Elektronisch procederen) u poslovniku sudova mora biti navedeno koji se sigurni sustavi e-pošte smiju upotrebljavati.
13 Je li moguće uručiti sudske dokumente, a osobito presude, putem interneta?
Ne, sudski dokumenti, a posebno presude, u pravilu se ne smiju uručivati ni dostavljati internetom. Vidjeti i odgovor na 10. pitanje.
14 Je li moguće elektroničkim putem donositi sudske odluke?
Da, ali samo sudske odluke u postupcima koji su elektronički provedeni. U tom se slučaju stranke obavješćuju o sudskoj odluci na sigurnom internetskom portalu.
15 Je li se moguće žaliti i primiti odluku o žalbi putem interneta?
Da, na internetu možete podnijeti žalbu za ograničeni broj postupaka (vidjeti odgovor na 2. pitanje). Ako se postupak pred žalbenim sudom vodio elektronički, i stranke se o sudskoj odluci obavješćuju elektronički. Doduše, odluka se ne može elektronički dostaviti.
16 Je li moguće putem interneta pokrenuti ovršni postupak?
Ovršni postupak u pravilu se ne može pokrenuti na internetu. Međutim, odvjetnici mogu podnijeti zahtjeve za zapljenu na internetu (vidjeti odgovor na 2. pitanje).
17 Mogu li se stranke ili njihovi pravni zastupnici referirati na internetske predmete? Ako da, kako je to moguće učiniti?
Da, u elektronički pokrenutim postupcima stranke i njihovi pravni zastupnici mogu pregledavati spis predmeta na internetu. U tu se svrhu mogu prijaviti na internetski portal suda.