1 Kas kohtumenetlust on võimalik algatada interneti teel?
Jah, saate kohtumenetluse algatada kohtute turvalise veebiportaali kaudu. Veebiportaali saavad kasutada üldsus, advokaadid ja muud õigustöötajad ning ettevõtjad ja muud organisatsioonid.
Kõigis kohtupiirkondades või kõiki kohtumenetlusi ei saa siiski veel elektrooniliselt algatada.
Kassatsioonkaebusi (cassatiezaken) Madalmaade kõrgeima halduskohtuna tegutsevale riiginõukogule (Hoge Raad) saab esitada elektrooniliselt; see on kohustuslik tsiviilasjade ja (alates 1. jaanuarist 2023) kriminaalasjade puhul.
2 Kui jah, siis millist tüüpi kohtuasjade puhul saab seda kasutada? Kas mõnda menetlust saab algatada ainult interneti teel?
Tsiviilasjad
- Arestimismääruse taotluse saab advokaat esitada elektrooniliselt mis tahes esimese astme kohtule.
- Ühise lahutusavalduse saab advokaat esitada elektrooniliselt Kesk-Madalmaade esimese astme kohtule (Utrechtis) ja Overijsseli esimese astme kohtule (Almelos).
- Kassatsioonkaebuse on advokaat kohustatud esitama Madalmaade kõrgeima halduskohtuna tegutsevale riiginõukogule elektrooniliselt; vt Digitaal procederen bij de Hoge Raad – Hoge Raad.
Haldusasjad
- Varjupaiga- ja kinnipidamisasjades peab advokaat algatama menetluse elektrooniliselt.
- Tavalistes sisserändeasjades võib advokaat esitada nõudeid elektrooniliselt.
- Maksuasjades saab tavainimene, advokaat ja muu spetsialist esitada apellatsioonkaebuse apellatsioonikohtule elektrooniliselt.
- Madalmaade kõrgeimale kohtule (Hoge Raad) saab tavainimene, advokaat ja muu spetsialist esitada kassatsioonkaebuse elektrooniliselt.
- Madalmaade kõrgeima halduskohtuna tegutsevas riiginõukogus (Raad van State) saab tavainimene, advokaat ja muu spetsialist algatada esimese astme või apellatsioonimenetluse elektrooniliselt (vt Digitaal procederen – Raad van State).
Ajakohastatud ülevaate digiüleminekust iga kohtupiirkonna esimese astme kohtutes ja apellatsioonikohtutes leiab veebisaidilt Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 Kas seda võimalust saab kasutada kogu aeg (st 24 tundi päevas ja seitse päeva nädalas) või ainult kindlaksmääratud ajal? Kui jah, siis millisel ajal?
Kohtuasja saab algatada või menetlusdokumente kohtutele esitada veebiportaali kaudu. Veebiportaali saab kasutada igal ajal. Süsteemi hooldusest ja tõrgetest teatatakse asjaomase kohtu veebisaidi kaudu. Küsimustega saab üldjuhul pöörduda kasutajatoe, näiteks kohtute teeninduskeskuse (servicecentrum van de Rechtspraak) poole elektrooniliselt või telefoni teel esmaspäevast reedeni tööajal ja varajastel õhtutundidel.
4 Kas kohtuasja üksikasjad tuleb esitada mingis kindlas vormis?
Kui konkreetse menetluse saab algatada elektrooniliselt, tuleb edasised dokumendid esitada asjaomase kohtu veebiportaali kaudu. Üldjuhul tuleb portaalis täita digitaalne küsimustik. Dokumendid tuleb üles laadida PDF/A-vormingus; need ei tohi olla suuremad kui 25 megabaiti ja peavad vastama optilise märgituvastuse (OCR) nõuetele. Helifailid peavad olema MP3-vormingus, pildid JPEG-vormingus ja videofailid Mp-4-h.264-vormingus.
Need tehnilised tingimused on sätestatud kohtute kodukorras (Procesreglementen | Rechtspraak.
5 Kuidas on tagatud andmete edastamise ja säilitamise turvalisus?
Kohtud registreerivad (isiku)andmed, mis on vajalikud menetluse sujuvaks toimumiseks. Selliseid andmeid käideldakse konfidentsiaalselt ja turvaliselt vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele. Kohtudokumente ja manuseid sisaldav elektrooniline kaust on krüpteeritud, tagamaks, et selle sisuga saab tutvuda ainult see kohus, kellele dokumendid on adresseeritud.
Veebisait: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Kas tuleb kasutada teatavat liiki elektroonilist allkirja ja/või kellaaja salvestamist?
Jah, kohtu veebiportaali sisselogimiseks tuleb kasutada digitaalset autentimisvahendit. Asjakohastes menetlusnormides on täpsustatud, milliseid autentimisvahendeid aktsepteeritakse (wetten.nl – Regeling -– Besluit elektronisch procederen – BWBR0044275 (overheid.nl)). Advokaatide puhul on selleks nende ametitõend, organisatsioonide puhul e-ID (e-Herkenning) ning üldsuse puhul DigiD e-ID ja täiendav autentimine tekstisõnumiga.
7 Kas toimingu eest tuleb tasuda riigilõivu? Kui jah, siis kuidas saab seda tasuda ja kas lõivu summa on mitteelektroonilise menetluse puhul erinev?
Jah, kõigi menetluste puhul tuleb tasuda kohtulõivud. Elektrooniliste menetluste jaoks eraldi lõivu kehtestatud ei ole. Elektrooniliste menetluste puhul tasutakse kohtulõivud elektrooniliselt. Kui makset ei ole tehtud, ei saa menetluse algatamisega (enam) edasi minna. Õigusbürood saavad pidada kohtusüsteemis kontot.
8 Kas interneti teel esitatud nõuet on võimalik tagasi võtta?
Jah, see, kuidas nõue tagasi võtta, on sätestatud asjakohase kohtu kodukorras.
9 Kui hageja algatab menetluse interneti teel, kas kostja võib ja/või peab vastama samuti interneti teel?
Ei, välja arvatud juhul, kui menetluse elektrooniline läbiviimine on kohustuslik. Siis peab kostja vastama interneti teel. Kui menetlusdokumentide elektrooniline esitamine on vabatahtlik, võib kostja olenevalt kodukorras sätestatust esitada menetlusdokumendid kirjalikult ja kasutada kohtute turvalist e-posti süsteemi (Veilig Mailen).
10 Mis järgneb elektroonilises menetluses sellele, kui kostja vastab nõudele?
Elektroonilised menetlused toimuvad täielikult internetis. Kostja saab e-posti teel teatise iga e-toimikusse esitatud uue faili kohta. Kostjad saavad lisada oma dokumente elektrooniliselt ning ka tutvuda oma toimikuga elektrooniliselt. Kohtulahend tehakse pooltele internetis kättesaadavaks elektroonilise failina.
11 Mis järgneb elektroonilises menetluses sellele, kui kostja ei vasta nõudele?
Kui hagidokumendid on teisele poolele nõuetekohaselt kätte toimetatud, saab kohtuasjas teha mitteilmumise korral tagaseljaotsuse. Teist poolt teavitatakse menetlusetappidest kirjalikult.
12 Kas kohtule on võimalik esitada dokumente elektrooniliselt ning kui jah, siis millist liiki menetlustes ja millistel tingimustel on see võimalik?
Vt vastus küsimustele nr 1 ja 2. Kui dokumentide elektrooniline esitamine ei ole kohustuslik, saab need saata ka postiga. Sõnumeid ja dokumente ei ole võimalik saata tavalise e-postiga. Elektroonilist menetlust käsitleva määruse (Besluit Elektronisch procederen) kohaselt on kohtute kodukorras täpsustatud, milliseid turvalisi e-posti süsteeme võib kasutada.
13 Kas kohtudokumente, eelkõige kohtuotsuseid, on võimalik kätte anda interneti teel?
Ei, üldjuhul ei saa kohtudokumente, eelkõige kohtuotsuseid interneti teel kätte toimetada ega teatavaks teha. Vt ka vastus küsimusele nr 10.
14 Kas kohtulahendeid saab teha elektrooniliselt?
Jah, kuid ainult elektroonilistes kohtumenetlustes. Sel juhul tehakse kohtulahend pooltele teatavaks turvalise veebiportaali kaudu.
15 Kas interneti teel on võimalik esitada apellatsioonkaebust ja anda kätte selle kohta tehtud otsus?
Jah, piiratud arvu menetluste puhul saab apellatsioonkaebuse esitada interneti teel; vt vastus küsimusele nr 2. Kui apellatsioonikohtu menetlus on läbi viidud elektrooniliselt, teatatakse kohtulahendist pooltele samuti elektrooniliselt. Lahendit ei saa elektrooniliselt kätte toimetada.
16 Kas interneti teel on võimalik algatada täitemenetlust?
Üldjuhul ei saa täitemenetlust interneti teel algatada. Advokaadid saavad siiski esitada interneti teel arestimismääruse taotluse – vt vastus küsimusele nr 2.
17 Kas menetlusosalised või nende seaduslikud esindajad saavad jälgida elektroonilist menetlust? Kui jah, siis kuidas?
Jah, elektrooniliselt algatatud menetlustes saavad pooled ja nende seaduslikud esindajad tutvuda toimikuga interneti teel. Selleks saavad nad logida sisse kohtu veebiportaali.