1 Interneten keresztül kezdeményezhető bírósági eljárás?
Igen, a bíróságok biztonságos internetes portálján keresztül bírósági eljárást lehet indítani. Az internetes portál a polgárok, az ügyvédek és más jogi szakemberek, valamint a vállalkozók, a gazdasági társaságok és egyéb szervezetek számára érhető el.
Egyelőre azonban nem minden bírósági illetékességi területen, illetve nem minden eljárástípus esetében indítható bírósági eljárás elektronikus úton.
A felülvizsgálati kérelmek (cassatiezaken) elektronikus úton is benyújthatók a Legfelsőbb Bírósághoz (Hoge Raad); ez a polgári ügyek és (2023. január 1-jétől) a büntetőügyek esetében kötelező.
2 Ha igen, ez milyen ügytípusok esetében lehetséges? Van olyan eljárás, amelyet kizárólag interneten keresztül lehet intézni?
Polgári ügyek:
- Az ügyvédek a zár alá vétel iránti kérelmeket bármely körzeti bírósághoz jogosultak elektronikus úton benyújtani.
- Az ügyvédek a házasság felbontása iránti közös kérelmeket az Utrechtben található közép-hollandiai körzeti bírósághoz és az Almelóban található overijsseli körzeti bírósághoz nyújthatják be elektronikus úton.
- A felülvizsgálati kérelmeket az ügyvédek kötelesek elektronikus úton benyújtani a Legfelsőbb Bírósághoz; lásd: Digitaal procederen bij de Hoge Raad - Hoge Raad.
Közigazgatási ügyek:
- A menekültügyi és az őrizettel kapcsolatos ügyekben az ügyvédeknek elektronikus úton kell kezdeményezniük az eljárást.
- A szokásos bevándorlási ügyekben az ügyvédek elektronikus úton is benyújthatják a kérelmeket.
- Adóügyekben a nyilvánosság tagjai, az ügyvédek és más szakemberek elektronikus úton is benyújthatják a fellebbezést, bármely fellebbviteli bírósághoz.
- A nyilvánosság tagjai, az ügyvédek és más szakemberek elektronikus úton is benyújthatják a felülvizsgálati kérelmeiket a Legfelsőbb Bírósághoz.
- A nyilvánosság tagjai, az ügyvédek és más szakemberek első és másodfokon elektronikus úton is eljárást kezdeményezhetnek az Államtanácsnál (Raad van State) (lásd: Digitaal procederen - Raad van State).
Az egyes területek tekintetében naprakész áttekintés érhető el a körzeti és a fellebbviteli bíróságok digitalizálásáról a következő oldalon: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
3 A szolgáltatás minden időpontban elérhető (vagyis napi 24 órában, a hét minden napján) vagy csak bizonyos időszakokban? Ha igen, melyek ezek az időszakok?
Egy internetes portálon keresztül keresetet lehet indítani, és eljárási iratokat lehet benyújtani a különböző bíróságokhoz. Az internetes portál mindig elérhető. A rendszer karbantartásáról és meghibásodásáról az érintett bíróság honlapján nyújtanak tájékoztatást. Ha segítségre van szüksége, főszabály szerint hétfőtől péntekig, hivatali időben és a kora esti órákban elektronikus úton vagy telefonon kapcsolatba léphet valamely ügyfélszolgálattal, például az igazságszolgáltatás szolgáltató központjával (servicecentrum van de Rechtspraak).
4 A keresetben szereplő adatok formátumára nézve van kötelező előírás?
Ha lehetősége van arra, hogy egy adott eljárást elektronikus úton kezdeményezzen, további dokumentumokat kell benyújtania az érintett bíróság internetes portálján keresztül. Általában ki kell tölteni a portálon egy digitális kérdőívet. A dokumentumokat PDF/A formátumban kell feltölteni, nem lehetnek nagyobbak, mint 25 MB, és meg kell felelniük az optikai karakterfelismerés (OCR) követelményeinek. A hangfájlokat MP3, a képeket JPEG, a videófájlokat pedig Mp‑4‑h.264 formátumban kell feltölteni.
Ezeket az előírásokat a bíróságok eljárási szabályzata (Procesreglementen | Rechtspraak). tartalmazza.
5 Hogyan védik az adatok továbbításának és tárolásának biztonságát?
Az igazságszolgáltatási szervezet nyilvántartásba veszi az eljárások zökkenőmentes lefolytatásához szükséges (személyes) adatokat. Ezeket az adatokat az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) összhangban bizalmasan és biztonságosan kezelik. A bírósági iratokat és csatolmányokat tartalmazó „elektronikus mappát” titkosítják annak biztosítása érdekében, hogy csak az a bíróság férhessen hozzá az iratok tartalmához, amelyhez azokat címezték.
Link: Digitalisering rechtspraak | Rechtspraak.
6 Szükséges bármiféle elektronikus aláírás és/vagy időbélyegző használata?
Igen, amikor bejelentkezik a bíróság internetes portáljára, meg kell adnia valamilyen dokumentumot a digitális hitelesítéshez. A vonatkozó eljárási szabályzat határozza meg, hogy a hitelesítéshez milyen dokumentumok fogadhatók el (wetten.nl - Regeling - Besluit elektronisch procederen - BWBR0044275 (overheid.nl)). Az ügyvédek esetében ez az ügyvédi igazolvány; a szervezetek esetében az elektronikus azonosító (e-Herkenning); a nyilvánosság tagjai esetében pedig a DigiD elektronikus azonosító, valamint a szöveges üzenet útján történő további hitelesítés.
7 Fizetni kell bírósági illetéket? Ha igen, ezek hogyan fizethetők meg, és eltérnek-e a nem elektronikus eljárások esetében fizetendő díjaktól?
Igen, minden eljárásban kell bírósági illetéket fizetni. Az elektronikus eljárásokra nem vonatkozik külön illeték. Az elektronikus eljárások esetében a bírósági illetéket online kell befizetni. Fizetés hiányában az eljárás nem folytatható (tovább). Az ügyvédi irodák számlát tarthatnak fenn az igazságszolgáltatási szervezetnél.
8 Visszavonható az interneten keresztül benyújtott kereset?
Igen, az illetékes bíróság eljárási szabályzata rendelkezik a kérelem visszavonásának módjáról.
9 Amennyiben a felperes az eljárást interneten keresztül indítja meg, úgy lehetséges és/vagy kötelező az alperes számára, hogy szintén az interneten keresztül válaszoljon?
Nem, kivéve, ha az eljárást kötelező elektronikus úton lefolytatni, amely esetben az alperesnek online kell válaszolnia. Ha az elektronikus benyújtás nem kötelező, az eljárási szabályzatban foglaltak függvényében az alperes írásban is előterjesztheti az érveit, és ehhez igénybe veheti az igazságszolgáltatási szervezet biztonságos elektronikus levelezőrendszerét (Veilig Mailen).
10 Mi történik az elektronikus eljárás során, ha az alperes válaszol a keresetre?
Az elektronikus eljárások teljes mértékben az interneten keresztül folynak. Az alperes e-mailben értesítést kap az elektronikus aktába feltöltött minden új dokumentumról. Az alperesek feltölthetik saját dokumentumaikat és elektronikusan hozzáférhetnek az ügyhöz. A bírósági határozatot elektronikus fájl formájában online elérhetővé teszik a felek számára.
11 Mi történik az elektronikus eljárás során, ha az alperes nem válaszol a keresetre?
Amennyiben a keresetet megfelelően kézbesítették a másik félnek, távolmaradás esetén az ügyet hivatalból el lehet bírálni. A másik felet írásban értesíteni kell az eljárási lépésekről.
12 Benyújthatók-e iratok a bírósághoz elektronikus úton, és ha igen, ez milyen fajta eljárások esetén és milyen feltételek mellett lehetséges?
Lásd az 1. és a 2. kérdésre adott választ. Ha az elektronikus benyújtás nem kötelező, az iratok postai úton is elküldhetők. Hagyományos e-mailben nem lehet üzeneteket és dokumentumokat küldeni. Az elektronikus eljárásokról szóló rendelet (Besluit Elektronisch procederen) értelmében a bíróságok eljárási szabályzata határozza meg, hogy mely biztonságos elektronikus levelezőrendszerek használhatók.
13 Van mód bírósági iratok, különösen ítéletek internetes kézbesítésére?
Nem, a bírósági iratok – ideértve különösen az ítéleteket – főszabály szerint nem kézbesíthetők vagy közölhetők az interneten keresztül. Lásd még a 10. kérdésre adott választ.
14 Közölhetők-e bírósági határozatok elektronikus úton?
Igen, de csak az elektronikusan lefolytatott eljárásokban hozott bírósági határozatok, amely esetben a bírósági határozatról a biztonságos internetes portálon keresztül értesítik a feleket.
15 Interneten keresztül van-e mód fellebbezésre és a fellebbezés alapján hozott határozat kézbesítésére?
Igen, bizonyos eljárások esetében a fellebbezés online is benyújtható; lásd a 2. kérdésre adott választ. Ha az eljárást elektronikus úton folytatták le a fellebbviteli bíróságon, a bírósági határozatról elektronikus úton is értesítik a feleket. A határozat elektronikus úton nem kézbesíthető.
16 Interneten keresztül kezdeményezhető-e végrehajtási eljárás?
A végrehajtási eljárás főszabály szerint nem indítható meg online. Az ügyvédek azonban a zár alá vétel iránti kérelmeket online is benyújthatják – lásd a 2. kérdésre adott választ.
17 A felek vagy jogi képviselőik hozzáférhetnek az ügyek irataihoz interneten keresztül? Ha igen, hogyan?
Igen, az elektronikus úton indított eljárásokban a felek és jogi képviselőik online betekinthetnek az ügy irataiba. Ehhez be kell jelentkezniük a bíróság internetes portáljára.