1 Είναι δυνατή η κίνηση δικαστικής διαδικασίας μέσω του διαδικτύου;
Ναι, είναι δυνατή η κίνηση δικαστικής διαδικασίας μέσω της ασφαλούς διαδικτυακής πύλης των δικαστικών αρχών. Αυτό ισχύει για τους πολίτες, τους δικηγόρους και άλλους επαγγελματίες του νομικού κλάδου, καθώς και για τους επιχειρηματίες, τις επιχειρήσεις και άλλους οργανισμούς.
Ωστόσο, οι διαδικασίες δεν μπορούν ακόμα να κινηθούν ηλεκτρονικά σε όλους τους τόπους των δικαστηρίων, ούτε για όλα τα είδη δικαστικών διαδικασιών.
Σε υποθέσεις αναίρεσης ενώπιον του Ανώτατου Δικαστηρίου (Hoge Raad), οι διαδικασίες μπορούν να κινηθούν ηλεκτρονικά· Η ηλεκτρονική κίνηση της εν λόγω διαδικασίας είναι υποχρεωτική για τις αστικές και (από 1η Ιανουαρίου 2023) ποινικές υποθέσεις.
2 Αν ναι, για τι είδους υποθέσεις είναι αυτό δυνατό; Υπάρχουν διαδικασίες που μπορεί να κινηθούν μόνο μέσω του διαδικτύου;
Στο αστικό δίκαιο:
- οι δικηγόροι μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση συντηρητικής κατάσχεσης σε όλα τα δικαστήρια·
- οι δικηγόροι μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά κοινή αίτηση διαζυγίου στο πρωτοδικείο των κεντρικών Κάτω Χωρών (τοποθεσία Ουτρέχτης) και στο πρωτοδικείο του Overijssel (τοποθεσία Almelo)·
- οι δικηγόροι υποχρεούνται να ασκούν ηλεκτρονικά τις διαδικασίες αναίρεσης ενώπιον του Ανώτατου Δικαστηρίου· Βλ. Ηλεκτρονική διαδικασία στο Ανώτατο Δικαστήριο — Ανώτατο Δικαστήριο.
Στο διοικητικό δίκαιο:
- οι δικηγόροι υποχρεούνται να ασκούν ηλεκτρονική διαδικασία σε υποθέσεις ασύλου και κράτησης·
- οι δικηγόροι μπορούν να επιλέξουν την ηλεκτρονική διαδικασία επίλυσης διαφορών σε συνήθεις υποθέσεις αλλοδαπών·
- οι πολίτες, οι δικηγόροι και άλλοι επαγγελματίες που ασκούν ένδικο μέσο σε φορολογικές υποθέσεις μπορούν να επιλέξουν την ηλεκτρονική διαδικασία σε όλα τα εφετεία·
- οι πολίτες, οι δικηγόροι και άλλοι επαγγελματίες μπορούν να επιλέξουν να ασκήσουν ηλεκτρονική διαδικασία αναίρεσης ενώπιον του Ανώτατου Δικαστηρίου·
- οι πολίτες, οι δικηγόροι και άλλοι επαγγελματίες μπορούν να επιλέξουν την κίνηση ηλεκτρονικής διαδικασίας, σε πρώτο βαθμό ή κατ’ έφεση, στο Συμβούλιο της Επικρατείας (βλ.: Ηλεκτρονική διαδικασία — Συμβούλιο της Επικρατείας).
Επικαιροποιημένη επισκόπηση της ψηφιοποίησης των πρωτοδικείων και εφετείων ανά δικαιοδοσία διατίθεται μέσω του ιστότοπου για την ψηφιοποίηση των δικαστηρίων | Rechtspraak.
3 H δυνατότητα αυτή παρέχεται ανά πάσα στιγμή (π.χ. 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα) ή μόνο συγκεκριμένες ώρες; Αν ναι ποιες είναι αυτές οι συγκεκριμένες ώρες;
Η παραπομπή μιας υπόθεσης ή η υποβολή διαδικαστικών πράξεων στις διάφορες δικαστικές αρχές είναι δυνατή μέσω διαδικτυακής πύλης. Η διαδικτυακή πύλη είναι πάντα προσβάσιμη. Η συντήρηση των συστημάτων και οι δυσλειτουργίες αναφέρονται στον ιστότοπο της αρμόδιας δικαστικής αρχής. Για την παροχή βοήθειας, ένα γραφείο υποστήριξης, όπως το κέντρο εξυπηρέτησης των δικαστηρίων, είναι συνήθως προσβάσιμο ψηφιακά και τηλεφωνικά από τη Δευτέρα έως την Παρασκευή, κατά τις εργάσιμες ώρες και νωρίς το βράδυ.
4 Πρέπει οι λεπτομέρειες της αγωγής να παρέχονται βάσει ειδικού μορφότυπου;
Όταν είναι δυνατή η ηλεκτρονική διεξαγωγή συγκεκριμένης δικαστικής υπόθεσης, θα πρέπει να υποβάλλονται περαιτέρω διαδικαστικά έγγραφα μέσω της διαδικτυακής πύλης της αρμόδιας δικαστικής αρχής. Κατά κανόνα, ένα ψηφιακό έντυπο ερωτήσεων θα πρέπει να συμπληρώνεται στη διαδικτυακή πύλη. Τα αρχεία κειμένου πρέπει να παρέχονται σε μορφότυπο PDF/A με μέγιστο μέγεθος 25 megabytes και να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις για την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Οι ηχογραφήσεις είναι σε μορφότυπο αρχείου MP3, οι εικόνες σε JPEG και οι βιντεοσκοπήσεις σε Mp-4-h.264.
Οι προδιαγραφές αυτές καθορίζονται από τις δικαστικές αρχές στους δικονομικούς κανόνες τους. (δικονομικοί κανόνες | Rechtspraak)
5 Με ποιον τρόπο διασφαλίζονται η διαβίβαση και αποθήκευση των δεδομένων;
Στον ιστότοπο του Rechtspraak καταχωρίζονται τα δεδομένα (προσωπικού χαρακτήρα) που είναι αναγκαία για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Διασφαλίζεται ο εμπιστευτικός χαρακτήρας των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και προστατεύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Ο «ηλεκτρονικός φάκελος» που περιέχει τα δικαστικά έγγραφα και τα αντίστοιχα παραρτήματά τους είναι κρυπτογραφημένος ώστε να διασφαλίζεται ότι το περιεχόμενο μπορεί να διαβαστεί μόνο από το δικαστήριο που τα λαμβάνει.
Σύνδεσμος προς τον: ιστότοπο για την ψηφιοποίηση των δικαστηρίων | Rechtspraak.
6 Απαιτείται η χρήση οποιασδήποτε ηλεκτρονικής υπογραφής και/ή καταγραφής του χρόνου;
Ναι, θα πρέπει να χρησιμοποιείται εργαλείο ηλεκτρονικής επαλήθευσης ταυτότητας για τη σύνδεση στη διαδικτυακή πύλη δικαστικής αρχής. Οι σχετικοί δικονομικοί κανόνες καθορίζουν τα επιτρεπόμενα μέσα επαλήθευσης της ταυτότητας [wetten.nl — Κανονισμός — Απόφαση για την ηλεκτρονική διαδικασία — BWBR0044275 (overheid.nl)]. Για τους δικηγόρους ισχύει για τον σκοπό αυτό η δικηγορική τους ταυτότητα (advocatenpas)· για τους οργανισμούς ισχύει η ηλεκτρονική ταυτοποίηση και για τους πολίτες ο κωδικός τους DigiD με πρόσθετο έλεγχο μέσω SMS.
7 Καταβάλλονται δικαστικά έξοδα; Αν ναι, με ποιον τρόπο; Είναι διαφορετικά από εκείνα των μη ηλεκτρονικών διαδικασιών;
Ναι, σε όλες τις διαδικασίες πληρώνονται δικαστικά έξοδα. Για την ηλεκτρονική διαδικασία δεν προβλέπεται χωριστή τιμή. Στην περίπτωση ηλεκτρονικών διαδικασιών, τα δικαστικά έξοδα πληρώνονται ηλεκτρονικά. Χωρίς πληρωμή των εξόδων, η διαδικασία δεν μπορεί να κινηθεί ή να συνεχιστεί. Οι δικηγορικές εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να διατηρούν τρεχούμενο λογαριασμό στις υπηρεσίες της δικαιοσύνης.
8 Είναι δυνατή η ανάκληση αγωγής που έχει ασκηθεί μέσω του διαδικτύου;
Ναι, οι κανόνες της σχετικής δικαστικής αρχής ορίζουν τον τρόπο ανάκλησης μιας αγωγής.
9 Εάν ο ενάγων κινήσει διαδικασία μέσω του διαδικτύου είναι δυνατόν και/ή υποχρεωτικό για τον εναγόμενο να απαντήσει επίσης μέσω του διαδικτύου;
Όχι, μόνο εάν η διαδικασία πρέπει να διεξαχθεί ψηφιακά, ο εναγόμενος πρέπει να απαντήσει ηλεκτρονικά. Σε περίπτωση που επιλέξει την ψηφιακή διαδικασία, μπορεί ο εναγόμενος, ανάλογα με τους δικονομικούς κανόνες, να καταθέσει έγγραφα και να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία ασφαλούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Veilig Mailen).
10 Όσον αφορά την ηλεκτρονική διαδικασία, τι συμβαίνει στην περίπτωση που ο εναγόμενος απαντήσει στην αγωγή;
Η ηλεκτρονική διαδικασία διεξάγεται ολοκληρωτικά στο διαδίκτυο. Ο εναγόμενος λαμβάνει ειδοποίηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για κάθε νέο αρχείο που κατατίθεται στον ηλεκτρονικό φάκελο. Μπορεί να προσθέσει ο ίδιος έγγραφα και να συμβουλευτεί τον φάκελό του ηλεκτρονικά. Η απόφαση του δικαστηρίου δημιουργείται ως ψηφιακός φάκελος και τίθεται στη διάθεση των διαδίκων ψηφιακά.
11 Όσον αφορά την ηλεκτρονική διαδικασία, τι συμβαίνει στην περίπτωση που ο εναγόμενος δεν απαντήσει στην αγωγή;
Εάν η υπόθεση κοινοποιήθηκε ορθά στον αντίδικο, μπορεί να εκδοθεί ερήμην απόφαση. Ο αντίδικος ενημερώνεται εγγράφως σχετικά με τις διαδικαστικές πράξεις.
12 Είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων στο δικαστήριο; Αν ναι, σε τι είδους διαδικασίες και υπό ποιους όρους είναι αυτό δυνατό;
Βλ. απάντηση στις ερωτήσεις 1 και 2. Εάν η διαδικασία δεν είναι υποχρεωτικά ψηφιακή, μπορούν τα έγγραφα να κατατεθούν επίσης μέσω ταχυδρομείου. Η υποβολή μηνυμάτων και εγγράφων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν επιτρέπεται. Βάσει της απόφασης για την ηλεκτρονική διαδικασία, οι δικαστικές αρχές καθορίζουν στους δικονομικούς κανόνες τους ποια συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υπηρεσία ασφαλούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
13 Είναι δυνατόν δικαστικά έγγραφα και ειδικότερα δικαστικές αποφάσεις να επιδοθούν ή κοινοποιηθούν μέσω του διαδικτύου;
Όχι, γενικά δεν μπορούν οι δικαστικές πράξεις και ιδίως οι δικαστικές αποφάσεις να επιδοθούν ή να κοινοποιηθούν ηλεκτρονικά. Βλ. επίσης την απάντηση στην ερώτηση 10.
14 Μπορεί να διαβιβασθούν δικαστικές αποφάσεις ηλεκτρονικά;
Ναι, αλλά μόνο οι δικαστικές αποφάσεις σε ψηφιακές διαδικασίες είναι ψηφιακές. Η εν λόγω δικαστική απόφαση δημοσιεύεται στους διαδίκους μέσω της ασφαλούς διαδικτυακής πύλης.
15 Μπορεί να ασκηθεί ένδικο μέσο και η σχετική απόφαση να επιδοθεί ή κοινοποιηθεί μέσω του διαδικτύου;
Ναι, είναι δυνατή η ηλεκτρονική άσκηση ένδικων μέσων. Αυτό ισχύει για περιορισμένο αριθμό διαδικασιών· βλ. απάντηση στην ερώτηση 2. Η δικαστική απόφαση δημοσιεύεται επίσης ψηφιακά στους διαδίκους μετά τη σχετική ψηφιακή διαδικασία των ένδικων μέσων. Η δικαστική απόφαση δεν μπορεί να επιδοθεί ψηφιακά.
16 Μπορεί να κινηθεί διαδικασία εκτέλεσης μέσω του διαδικτύου;
Κατά γενικό κανόνα, η διαδικασία εκτέλεσης δεν μπορεί να κινηθεί ηλεκτρονικά. Ωστόσο, οι δικηγόροι μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση συντηρητικής κατάσχεσης —βλ. απάντηση στην ερώτηση 2.
17 Μπορούν οι διάδικοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους να συμβουλευθούν επιγραμμικά (on-line) υποθέσεις; Αν ναι, με ποιον τρόπο μπορεί να γίνει αυτό;
Ναι, στις υποθέσεις στις οποίες η διαδικασία διεξάγεται ηλεκτρονικά, οι διάδικοι και οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους μπορούν να συμβουλεύονται τη δικογραφία ηλεκτρονικά. Για τον σκοπό αυτό, μπορούν να συνδεθούν στη διαδικτυακή πύλη της δικαστικής αρχής.