1 Kas kohtumenetlust on võimalik algatada interneti teel?
Jah, üldiselt kogu riigis.
Enamikus autonoomsetes kogukondades on see pooli esindavatele ja kaitsvatele kohtuesindajatele ja advokaatidele ning ka juriidilistele isikutele kohustuslik. Mõnes üksikus piirkonnas on süsteemi rakendamine siiski veel pooleli.
Füüsilistele isikutele on süsteemi kasutamine alates 1. jaanuarist 2017 vabatahtlik, kuigi mõnes piirkonnas on süsteem veel väljatöötamisel.
Justiitsministeeriumil on olemas üldine juurdepääsupunkt kohtusüsteemile (vt siit), mis sisaldab elektrooniliste kohtute kataloogi, mis hõlbustab juurdepääsu kohtuteenustele, kohtumenetlustele ja teabele, mis on seotud kohtusüsteemi, kohtute üldnõukogu, prokuratuuri ja sellega seotud või sellele alluvate riigiasutuste, samuti õigusemõistmise valdkonnas pädevate asutuste ja muude õigusala töötajate huve esindavate riigiasutuste või korporatsioonidega.
Iga füüsiline või juriidiline isik võib esitada dokumente elektrooniliselt, kui tal on elektrooniline ID-kaart või digitaalne sertifikaat.
Õigustoimingute tegemiseks võib kasutada ka elektroonilist kohut (vt siit). See hõlmab elektrooniliselt kättesaadavat registrit, mis sisaldab teavet ja üksikasju asjaomaste vahendite ja aadresside kohta. See võimaldab elektroonilisel kohtul anda kohtuesindajale ka üldise esindusõiguse kohtuvaidlustes ja muude praktiliste teenuste puhul.
Registreeritud elektrooniline allkiri tagab sisu autentsuse ning toimib saatmise ja vastuvõtmise tõendina.
Menetluste puhul, mis algavad alates 20. märtsist 2024:
- digitaalne juurdepääs, kohtulahendite ja dokumentide esitamine ning menetlusotsuste elektrooniline kättetoimetamine kutsetöötajatele ja füüsilistele isikutele muutub soovi korral laialdaselt kättesaadavaks kõikide menetlusliikide puhul;
- elektrooniline kohtutoimik ja elektroonilise toimiku virtuaalne vaatamine tehakse kohtuasja pooltele laialdaselt kättesaadavaks;
- eelistatud on menetlustoimingute tegemine sidevahendite kaudu, kasutades digitaalset identifitseerimisvahendit turvalises keskkonnas ning pidades videokonverentsi kohtutäituriga, kuigi kohtunik võib otsustada sellest kõrvale kalduda, lähtudes poole elukohast ja konkreetse kohtuasja menetluslikest asjaoludest;
- turvalisi juurdepääsupunkte ja -kohti kontrollitakse vastavalt eeskirjadele.
2 Kui jah, siis millist tüüpi kohtuasjade puhul saab seda kasutada? Kas mõnda menetlust saab algatada ainult interneti teel?
Kohtuasjade laad:
süsteemi rakendatakse kõigi riiklike tsiviil-, kaubandus- ja sotsiaalõiguslike menetluste puhul, kuigi mõnes piirkonnas on selle rakendamine veel pooleli. Kuigi mõnikord esineb süsteemis esinevate rikete tõttu tõrkeid, võetakse seda järjest kasutusele ja parandatakse pidevalt.
Euroopa maksekäsu ja väiksemate nõuete menetluse algatamise dokumenti saab esitada ka veebipõhiselt, kuigi mõnes piirkonnas on süsteemide ajakohastamine veel pooleli.
Üksikisikute juurdepääs on rakendamisel; mõnes piirkonnas võib selline juurdepääs olla ajutiselt piiratud.
Ainult veebipõhiselt:
kohtuesindajatele, advokaatidele ja teistele poolte seaduslikele esindajatele ning juriidilistele isikutele on kohustuslik algatada kõik menetlused veebipõhiselt ning üldiselt rakendatakse seda süsteemi kogu riigis.
3 Kas seda võimalust saab kasutada kogu aeg (st 24 tundi päevas ja seitse päeva nädalas) või ainult kindlaksmääratud ajal? Kui jah, siis millisel ajal?
Dokumente on üldiselt võimalik esitada ööpäev läbi kogu nädala jooksul. Kuna aga mõned päevad nädalas ei ole tööpäevad, viiakse muul kui tööpäeval algatatud menetlus lõpule alles järgmisel tööpäeval.
Peale selle võib süsteem muudel kui tööpäevadel vahel mitte töötada tehnilistel põhjustel või hooldustööde tõttu, eriti augustis.
4 Kas kohtuasja üksikasjad tuleb esitada mingis kindlas vormis?
Soovitatavad vormingud on PDF, RTF, JPEG, JPG, TIFF, ODT ja ZIP.
Kokkupakitud ZIP-failid võivad sisaldada ainult järgmises vormingus dokumente: PDF, RTF, JPEG, JPG, TIFF, ODT.
LexNETi kaudu ei saa mingil juhul esitada audio-, video- või kokkupakitud ZIP-faile, mis sisaldavad muudes kui eespool nimetatud vormingutes faile.
Kui elektrooniline dokument on süsteemi jaoks liiga suur, tuleb see esitada paberil; mitme dokumendi kunstlik ühendamine ühte digitaaldokumenti ei ole lubatud.
5 Kuidas on tagatud andmete edastamise ja säilitamise turvalisus?
Sobivate elektrooniliste süsteemide loomise eest vastutavad pädevad avaliku sektori asutused; poolte esindajate ja eraisikute puhul tagatakse turvalisus e-allkirjade eelneva autentimisega ning volitatud ametnike juurdepääs toimub krüptograafiliste kaartide ja elektrooniliste sertifikaatidega. Süsteem peab tagama sisu autentsuse ning tõendama saatmist ja vastuvõtmist.
Kooskõlas eeskirjadega reguleeritakse veelgi turvalisi juurdepääsupunkte ja digitaalseid identifitseerimisvahendeid turvalises keskkonnas.
6 Kas tuleb kasutada teatavat liiki elektroonilist allkirja ja/või kellaaja salvestamist?
Jah, eelneva autentimise süsteemi kaudu.
7 Kas toimingu eest tuleb tasuda riigilõivu? Kui jah, siis kuidas saab seda tasuda ja kas lõivu summa on mitteelektroonilise menetluse puhul erinev?
Kohtulõivu tuleb tasuda juriidiliste isikute, kuid mitte eraisikute esitatavate nõuete eest.
Makse tuleb teha elektrooniliselt interneti kaudu ja nõudele tuleb lisada maksetõend (seda saab ka hiljem teha).
Elektrooniliste ja mitteelektrooniliste menetluste vahel pole erinevusi.
Teavet saab sellelt aadressilt.
Kohtulõivu saab tasuda maksuameti veebisaidil (klõpsates siin).
8 Kas interneti teel esitatud nõuet on võimalik tagasi võtta?
Esitatud nõuet ei saa tühistada.
Selle võib siiski tagasi võtta, esitades elektroonilise teate ametliku tagasivõtmise kohta.
9 Kui hageja algatab menetluse interneti teel, kas kostja võib ja/või peab vastama samuti interneti teel?
Kumbki pool vastab vastavalt konkreetselt tema suhtes kohaldatavale menetlusele, nagu on märgitud eespool.
10 Mis järgneb elektroonilises menetluses sellele, kui kostja vastab nõudele?
Praegu rakendatakse automatiseeritud menetlusdokumente.
Selles etapis kohaldatakse elektroonilist menetlust üksnes poolte esindajatele kättetoimetatavate dokumentide ja teadete esitamisel; kohtutoimikuid ei töödelda automaatselt.
Kohus esitab dokumendi elektroonilises vormingus ning teavitab sellest kas elektrooniliselt või paberil, olenevalt kohaldatavatest normidest ja poolte tehtud valikutest.
11 Mis järgneb elektroonilises menetluses sellele, kui kostja ei vasta nõudele?
Praegu rakendatakse automatiseeritud menetlusdokumente.
Selles etapis ei töödelda kohtutoimikuid automaatselt; kohus esitab dokumendi elektroonilises vormingus ning teavitab sellest kas elektrooniliselt või paberil, olenevalt kohaldatavatest normidest ja poolte tehtud valikutest.
12 Kas kohtule on võimalik esitada dokumente elektrooniliselt ning kui jah, siis millist liiki menetlustes ja millistel tingimustel on see võimalik?
Jah, menetlusdokumentide ja dokumentide esitamise suhtes kohaldatakse samu tingimusi, mis on esitatud punktis 1 menetluse algatamise kohta. Piiranguid kohaldatakse ainult dokumendi liigi ja suuruse suhtes.
Kui kohus seda nõuab, tuleb esitada algdokument, mille võib saata postiga.
13 Kas kohtudokumente, eelkõige kohtuotsuseid, on võimalik kätte anda interneti teel?
Elektrooniliste vahendite abil toimuv suhtlemine on üldreegel ja poolte seaduslikele esindajatele on see kohustuslik.
Seda nõuet rakendatakse praegu automatiseeritult pärast kohtu- või menetlusotsust.
Riigi mõnes piirkonnas on see kohustuslik ka eraõiguslikele juriidilistele isikutele. Teistes piirkondades, kus esineb tehnilisi probleeme või süsteem on alles väljatöötamisel, ei pruugi see siiski veel võimalik olla.
Eraisikutele on see riigi nendes piirkondades, kus süsteem on kasutusele võetud, pärast autentimist vabatahtlik.
Kui pooled on esitanud nõude ja dokumendid elektrooniliselt, teavitatakse neid kohtulahendist samal viisil.
14 Kas kohtulahendeid saab teha elektrooniliselt?
Jah, seda tehakse samadel tingimustel, mis on esitatud punktis 13.
15 Kas interneti teel on võimalik esitada apellatsioonkaebust ja anda kätte selle kohta tehtud otsus?
Jah, seda tehakse samadel tingimustel, mis on esitatud punktis 1 ja 13.
16 Kas interneti teel on võimalik algatada täitemenetlust?
Jah, samadel tingimustel, mis on esitatud punktis 1 menetluse algatamise kohta.
17 Kas menetlusosalised või nende seaduslikud esindajad saavad jälgida elektroonilist menetlust? Kui jah, siis kuidas?
Kogu riigis kehtib üldreegel, et juhtumite suhtes konsulteeritakse tarkvararakenduste ACCEDA ja Horus kaudu, kuigi õigeaegse ja tõhusa rakendamisega võib esineda probleeme.
Sellist juurdepääsu tuleks tavaliselt taotleda asjaomaselt kohtult; juurdepääsust teavitatakse ja see tehakse kättesaadavaks punktis 1 osutatud justiitsministeeriumi veebisaitidel.