1 Är det möjligt att väcka talan i domstol via Internet?
Ja, i allmänhet över hela landet.
I en stor majoritet av de autonoma regionerna är detta obligatoriskt för domstolsombud och advokater som företräder och försvarar parterna samt för juridiska personer. Ett litet antal regioner håller dock fortfarande på att slutföra genomförandet av systemet.
Detta har varit frivilligt för fysiska personer sedan den 1 januari 2017, även om systemet i vissa regioner fortfarande är under utveckling.
Justitieministeriet har en ”ALLMÄN ÅTKOMSTPUNKT TILL RÄTTSVÄSENDET” som innehåller en förteckning över elektroniska domstolskontor som underlättar tillgången till tjänster, rättsliga förfaranden och information om rättsväsendet, det allmänna rättsrådet, den allmänna åklagarmyndigheten och offentliga organ som är kopplade till eller rapporterar till den samt förvaltningar med behörighet på det rättsliga området och andra offentliga förvaltningar eller företag som företräder rättstillämparnas intressen.
Alla fysiska eller juridiska personer får lämna in handlingar elektroniskt om de har ett elektroniskt id-kort eller ett digitalt intyg.
Den ”ELEKTRONISKA DOMSTOLEN” kan också användas för rättsliga formaliteter. Den innehåller ett register som finns tillgängligt elektroniskt med information och uppgifter om relevanta resurser och adresser. Den elektroniska domstolen kan också ge domstolsombudet en generell rätt att företräda parter i samband med rättstvister och andra praktiska tjänster.
En registrerad elektronisk signatur krävs för att garantera innehållets autenticitet och styrka att handlingen sänts och mottagits.
För förfaranden som inleds från och med den 20 mars 2024:
– Digital åtkomst, ingivande av rättsliga inlagor och handlingar samt delgivning av förfarandebeslut på elektronisk väg till yrkesverksamma och fysiska personer kommer att göras omfattande utsträckning i alla typer av förfaranden, om de så önskar.
– Den elektroniska rättsakten och den virtuella konsultationen av den elektroniska akten kommer att göras tillgänglig för parterna i målet.
– Det är att föredra att processhandlingar genomförs på distans genom ett verktyg för digital identifiering i en säker miljö eller via videokonferens med ett exekutionsbiträde även om domaren kan besluta att avvika från detta på grundval av partens hemvist och de processuella omständigheterna i ett visst ärende.
– Säkra åtkomstpunkter och platser kommer att kontrolleras i enlighet med reglerna.
2 För vilka typer av mål är i så fall detta möjligt? Finns det några förfaranden som endast är tillgängliga via Internet?
Typ av fall:
Detta gäller alla nationella civilrättsliga, handelsrättsliga och socialrättsliga förfaranden, även om det fortfarande håller på att genomföras i vissa regioner. Det förekommer ibland fel på grund av felfunktioner i systemet men det befinner sig i lanseringsfasen och förbättras hela tiden.
Dokumentet om inledande av europeiska betalningsförelägganden och småmålsförfaranden kan också lämnas in online, även om vissa regioner håller på att uppdatera systemen.
Åtkomst för enskilda personer är på väg att genomföras. På vissa territorier kan denna åtkomst vara tillfälligt begränsad.
Endast online:
Det är obligatoriskt för domstolsföreträdare, advokater och andra juridiska företrädare för parterna och för juridiska personer att inleda alla förfaranden online och detta system håller i stort sett på att genomföras i hela landet.
3 Är Internettjänsten alltid tillgänglig (dvs. 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan) eller endast vissa tider? I så fall, vilka tider?
Det är normalt sett möjligt att lämna in handlingar dygnet runt, sju dagar i veckan. Eftersom vissa dagar inte är arbetsdagar kommer ett förfarande som inleds en helgdag dock att slutföras först nästkommande arbetsdag.
Utanför arbetsdagar kan det ibland förekomma att systemet tas ur drift för tekniska åtgärder eller underhåll, framför allt under augusti månad.
4 Ska de närmare uppgifterna om kravet ges in i ett särskilt format?
Följande format rekommenderas: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Komprimerade .zip-filer får endast innehålla följande dokumentformat: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
Via LexNET går det under inga omständigheter att lämna in ljud-, video- eller zip-filer som innehåller dokument i andra format än de som anges ovan.
Om det elektroniska dokumentet är för stort för systemet att hantera måste det inges på papper. Det är inte tillåtet att på artificiell väg slå samman flera dokument till ett enda digitalt dokument.
5 Hur skyddas uppgifterna vid överföring och lagring?
De behöriga offentliga myndigheterna ansvarar för att lämpliga elektroniska system upprättas. Säkerheten ombesörjs genom ett system med förhandsautentisering av juridiska ombuds och privatpersoners elektroniska signaturer, medan bemyndigade tjänstemän har åtkomst via krypteringskort och digitala certifikat. Systemet måste garantera innehållets autenticitet och styrka att handlingen sänts och mottagits.
I enlighet med reglerna kommer åtgärder att vidtas för att reglera säkra åtkomstpunkter och digitala identifieringsverktyg i en säker miljö.
6 Måste något slags elektronisk signatur eller tidsregistrering användas?
Ja, genom ett system med förhandsautentisering.
7 Måste domstolsavgifter betalas? Hur går betalningen i så fall till, och skiljer sig dessa avgifter från avgifterna i mål som inte behandlas elektroniskt?
Domstolsavgifter ska erläggas för ansökningar som inges av juridiska personer men inte för ansökningar från fysiska personer.
Betalningen ska ske på elektronisk väg och ansökan ska åtföljas av ett bevis på betalning (underlåtelse att följa detta krav kan rättas till i ett senare skede).
Det är ingen skillnad mellan elektroniska och icke-elektroniska förfaranden.
Information kan erhållas från denna adress.
Domstolsavgiften kan betalas på skattemyndighetens webbplats (klicka här).
8 Kan en talan som har väckts via Internet dras tillbaka?
När en ansökan väl har ingetts kan den inte dras tillbaka.
Däremot kan den återkallas genom ett officiellt återkallande i elektroniskt format.
9 Om käranden har väckt talan via Internet, kan eller måste då även svaromålet ges in via Internet?
Var och en av parterna kan svara genom det förfarande som passar deras specifika omständigheter enligt vad som anges ovan.
10 Vad sker enligt det elektroniska förfarandet om svaranden inkommer med svaromål?
Automatiserade inlagor håller för närvarande på att genomföras.
Det elektroniska förfarandet gäller just nu endast inlämning av handlingar och meddelanden som delges parternas juridiska ombud. Domstolsakter behandlas inte automatiskt.
Domstolen tillhandahåller handlingen i elektroniskt format och informerar antingen elektroniskt eller i pappersform, beroende på vilka regler som gäller och vad parterna har valt.
11 Vad sker enligt det elektroniska förfarandet om svaranden inte inkommer med svaromål?
Automatiserade inlagor håller för närvarande på att genomföras.
I detta skede behandlas domstolsakter inte automatiskt. Domstolen tillhandahåller handlingen i elektroniskt format och lämnar information antingen elektroniskt eller i pappersform, beroende på vilka regler som gäller och vad parterna har valt.
12 Är det möjligt att lämna in handlingar till en domstol på elektronisk väg? I vilka typer av ärenden är detta i så fall möjligt och på vilka villkor?
Ja, för inlämnande av inlagor och tillhandahållande av handlingar gäller de regler som anges under punkt 1. De enda begränsningarna gäller dokumentens typ och storlek.
Originalhandlingen ska tillhandahållas om domstolen begär detta. Denna får i så fall skickas per post.
13 Är det möjligt att delge rättegångshandlingar, särskilt domar, via Internet?
Elektronisk kommunikation gäller som allmän regel, och för parternas juridiska ombud är det obligatoriskt.
Regeln genomförs för närvarande automatiskt i enlighet med det rättsliga eller förfarandemässiga beslutet.
I vissa domkretsar är det även obligatoriskt för juridiska privatpersoner. I andra domkretsar, där det råder tekniska problem eller systemet fortfarande är under utveckling, är det kanske ännu inte möjligt.
För fysiska personer är detta valfritt i de domkretsar där systemet har införts. I sådana fall krävs förhandsautentisering.
Om parterna har lämnat sin ansökan och handlingar på elektronisk väg kommer de att underrättas om domstolens beslut på samma sätt.
14 Kan domstolsavgöranden meddelas på elektronisk väg?
Ja, detta görs på samma sätt som i avsnitt 13.
15 Är det möjligt att överklaga via Internet, och kan den högre instansens beslut delges via Internet?
Ja, detta görs på samma sätt som i avsnitten 1 och 13.
16 Är det möjligt att inleda ett verkställighetsförfarande via Internet?
Ja, på samma villkor som de som anges i avsnitt 1 avseende inledande av ett förfarande.
17 Har parterna eller deras juridiska ombud möjlighet att följa förfaranden online? Hur går detta i så fall till?
Den allmänna regel som gäller i hela landet är att ärenden konsulteras via programvaruapparna ACCEDA och Horus, men det kan uppstå problem när det gäller ett snabbt och effektivt genomförande.
Denna åtkomst bör normalt begäras från den aktuella domstolen. Åtkomst meddelas och görs tillgänglig på justitieministeriets webbplatser som anges i avsnitt 1.