1 Je li moguće pokrenuti sudski postupak putem interneta?
Da, u općenitom smislu, u cijeloj zemlji.
U velikoj većini autonomnih zajednica, to je obvezno za predstavnike suda i odvjetnike koji zastupaju stranke te za pravne osobe. Međutim, u malom broju pokrajina još nije dovršen postupak uvođenja sustava.
Od 1. siječnja 2017. fizičke osobe imaju tu mogućnost, no ona još nije dostupna u nekim pokrajinama u kojima se sustav još razvija.
Ministarstvo pravosuđa ima „JEDINSTVENU PRISTUPNU TOČKU ZA PRAVOSUĐE” na poveznici ovdje s popisom elektroničkih sudskih pisarnica koje omogućuju lakši pristup uslugama, sudskim postupcima i informacijama u vezi s pravosuđem, Državnim sudbenim vijećem, Državnim odvjetništvom i javnim tijelima koja su povezane s njima ili im podnose izvješća, kao i upravnim tijelima s nadležnostima u području pravosuđa i drugim javnim upravama ili tijelima koja zastupaju interese pravnih stručnjaka.
Fizičke i pravne osobe mogu podnositi dokumente elektronički ako imaju elektroničku osobnu ispravu ili digitalni certifikat.
„ELEKTRONIČKA SUDNICA” (ovdje) također se može koristiti za pravne formalnosti. Sadrži registar koji je dostupan u elektroničkom obliku i sadržava informacije i pojedinosti o relevantnim izvorima i adrese; što omogućuje da se putem nje sudskim zastupnicima daju opće ovlasti zastupanja u sudskim sporovima te za praktične usluge.
Kako bi se zajamčila vjerodostojnost sadržaja i pružio dokaz o slanju i primitku, obvezna je upotreba kvalificiranog elektroničkog potpisa.
Za postupke koji su započeli od 20. ožujka 2024.:
- digitalni pristup, podnošenje pravnih argumenata i dokumenata te elektronička dostava postupovnih odluka stručnjacima i fizičkim osobama bit će dostupna za sve vrste postupaka, na zahtjev;
- elektronički sudski spis i virtualno pregledavanje elektroničkog spisa bit će dostupni strankama u postupku,
- prednost se daje i čuvanju postupovnih akata na distanci korištenjem digitalnog alata za identifikaciju u sigurnom okruženju ili putem videokonferencije sa sudskim izvršiteljem iako sudac može odlučiti odstupiti od tog pravila na temelju prebivališta stranke i postupovnih okolnosti konkretnog predmeta;
- sigurne pristupne točke i mjesta provjeravat će se u skladu s pravilima.
2 Ako jest, za koje je vrste predmeta to moguće? Postoje li postupci koji su dostupni isključivo putem interneta?
Vrste predmeta:
za sve domaće postupke građanskog, trgovačkog i socijalnog prava iako u nekim pokrajinama postupak uvođenja još nije dovršen. Iako se u nekim operacijama javljaju greške zbog kvarova u sustavu, on se neprestano unapređuje.
Isprave za pokretanje europskog platnog naloga i postupka za sporove male vrijednosti također se mogu podnijeti elektronički, iako su sustavi u nekim pokrajinama ažuriraju.
Pristup za pojedince je u postupku provedbe; u nekim područjima takav pristup može biti privremeno ograničen.
Isključivo elektroničkim putem:
Pokretanje svih postupaka putem interneta obvezno je za sudske zastupnike i zastupnike stranaka i za pravne osobe te se, općenito, taj sustav uvodi u cijeloj zemlji.
3 Je li usluga dostupna u svako doba (tj. 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu) ili samo u određeno vrijeme? Ako je dostupna samo u određeno vrijeme, koje je to vrijeme?
Usluga podnošenja dokumenata je uglavnom dostupna 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu. Međutim, uzimajući u obzir činjenicu da su neki dani neradni, ako se postupak pokrene na neradni dan, završit će ga se sljedećeg radnog dana.
Osim toga, rad sustava tijekom neradnih dana može se povremeno obustaviti zbog tehničkih razloga ili radi održavanja, posebno u kolovozu.
4 Treba li navesti detalje o tužbi u nekom određenom obliku?
Preporučuju se sljedeći formati: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt, .zip.
Sažete datoteke u formatu .zip mogu sadržavati samo sljedeće formate dokumenata: .pdf, .rtf, .jpeg, .jpg, .tiff, .odt.
Ni u kojem slučaju neće biti moguće LexNET-om podnijeti audiodatoteke i videodatoteke te sažete datoteke u formatu .zip koje sadržavaju dokumente u formatima koji nisu prethodno navedeni.
Ako je dokument prevelik za sustav, trebat će ga predati u fizičkom obliku. Umjetno spajanje više dokumenata u jedan digitalni dokument nije dopušteno.
5 Kako su zaštićeni prijenos i pohrana podataka?
Nadležna javna tijela odgovorna su za uspostavu odgovarajućih elektroničkih sustava. Sigurnost se jamči sustavom prethodne autentifikacije elektroničkih potpisa za pravne zastupnike i fizičke osobe, a ovlašteni službenici pristupaju s pomoću kriptiranih kartica i digitalnih certifikata. Sustav mora zajamčiti vjerodostojnost sadržaja i omogućiti potvrdu slanja i primitka.
U skladu s pravilima, uredit će se pitanje sigurnih pristupnih točaka i digitalnih alata za identifikaciju u sigurnom okruženju.
6 Je li potrebno koristiti neku vrstu elektroničkog potpisa i/ili bilježenja vremena?
Da, s pomoću sustava prethodne autentifikacije.
7 Plaćaju li se sudski troškovi? Ako se plaćaju, kako ih je moguće platiti i razlikuju li se od troškova postupaka koji se ne vrše elektroničkim putem?
Sudske pristojbe plaćaju se za zahtjeve pravnih osoba, ali ne za zahtjeve fizičkih osoba.
Za sve se zahtjeve plaćanje mora izvršiti elektronički putem interneta te se zahtjevu mora priložiti potvrda o plaćanju (nepoštovanje tog zahtjeva može se ispraviti na neki kasniji datum).
Ne postoji razlika između elektroničkih i neelektroničkih postupaka.
Informacije su dostupne ovdje.
Sudska pristojba može se uplatiti na stranici porezne agencije (ovdje).
8 Je li moguće povući tužbu pokrenutu putem interneta?
Jednom kad se zahtjev dostavi, ne može se poništiti.
Međutim, može se povući podnošenjem obavijesti o službenom povlačenju u elektroničkom obliku.
9 Ako tužitelj pokrene postupak putem interneta, može li/ili mora li tuženik također odgovoriti putem interneta?
Svaka će stranka odgovoriti primjenom odgovarajućeg postupka u skladu sa svojim konkretnim okolnostima, kao što je prethodno navedeno.
10 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik odgovori na tužbu?
U postupku je uvođenje automatiziranih postupovnih dokumenata.
Trenutačno se elektronički postupak primjenjuje samo na dostavu dokumenata i obavijesti koje se uručuju pravnim zastupnicima stranaka. Sudski spisi ne obrađuju se automatski.
Sud će dostaviti dokument u elektroničkom obliku te će dostaviti obavijest u elektroničkom ili fizičkom obliku, ovisno o pravilima koja se primjenjuju i odluci stranaka.
11 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik ne odgovori na tužbu?
U postupku je uvođenje automatiziranih postupovnih dokumenata.
Trenutačno se sudski spisi ne obrađuju automatski. Sud će dostaviti dokument u elektroničkom i/ili fizičkom obliku te će dostaviti obavijest u elektroničkom ili fizičkom obliku, ovisno o pravilima koja se primjenjuju i odluci stranaka.
12 Je li moguće dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem, i ako jest, u okviru kojih je postupaka te pod kojim uvjetima to moguće?
Da, podnošenje postupovnih dokumenata i dostavljanje dokumenata podliježe istim uvjetima kao što su oni utvrđeni u odjeljku 1. za pokretanje postupka. Jedina su ograničenja ona koja su primjenjiva na vrstu dokumenta i njegovu veličinu.
Izvornik dokumenta mora se dostaviti ako to zahtijeva sud, a u tom se slučaju može poslati poštom.
13 Je li moguće uručiti sudske dokumente, a osobito presude, putem interneta?
Priopćavanje elektroničkim putem opće je pravilo te je obvezno za pravne zastupnike stranaka.
Pravilo se trenutačno provodi automatski nakon sudske ili postupovne odluke.
U nekim mjesnim jurisdikcijama to je obvezno i za pravne osobe privatnog prava. Međutim, u drugim mjesnim jurisdikcijama, u kojima postoj tehnički problemi ili se sustav još razvija, to možda još nije moguće.
Za fizičke osobe, nakon prethodne autentifikacije, to je neobvezno u onim mjesnim jurisdikcijama u kojima je sustav uveden.
Ako su stranke podnijele svoj zahtjev i dokumente putem interneta, bit će obaviještene o sudskim odlukama istim medijem.
14 Je li moguće elektroničkim putem donositi sudske odluke?
Da; pod istim uvjetima kao u odjeljku 13.
15 Je li se moguće žaliti i primiti odluku o žalbi putem interneta?
Da; pod istim uvjetima kao u odjeljcima 1. i 13.
16 Je li moguće putem interneta pokrenuti ovršni postupak?
Da, pod istim uvjetima kao što su oni utvrđeni u odjeljku 1. za pokretanje postupka.
17 Mogu li se stranke ili njihovi pravni zastupnici referirati na internetske predmete? Ako da, kako je to moguće učiniti?
Opće pravilo primjenjivo u cijeloj zemlji je da se predmeti mogu pregledavati u softverskim aplikacijama ACCEDA i Horus, no može biti problema u pogledu sporosti i smanjene učinkovitosti.
Dopuštenje za pristup obično se treba zatražiti od nadležnog suda; informacije o tome dostupne su na stranicama Ministarstva pravosuđa iz odjeljka 1.