Az állami közvetítő szolgálatok egyikében vagy a kis értékű követelésekkel foglalkozó bíróságokon (julgados de paz – békebíróságok) dolgozó közvetítőket fel kell venni a közvetítés végzésére jogosult szakemberek névjegyzékébe. A névjegyzékbe való felvételt a 2010. május 25-i 282/2010 sz. miniszteri végrehajtási rendelet (Portaria), illetve a 2010. október 19-i 283/2010 sz. miniszteri végrehajtási rendelet szabályozza.
Az állami közvetítés szabályozásáért az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó Igazságügyi Politikai Főigazgatóság (Direção-Geral da Política de Justiça – DGPJ) felel. Bár a DGPJ nem nyújt tájékoztatást arról, hogyan lehet közvetítőt találni, de közzéteszi a közvetítők fent említett névjegyzékeit, melyek itt érhetők el:
Családjogi közvetítők névjegyzéke
Foglalkoztatási közvetítők névjegyzéke
Büntetőjogi közvetítők névjegyzéke
A békebíróságokhoz (Julgados de Paz) tartozó közvetítők névjegyzéke