Jakie informacje można znaleźć w niderlandzkim rejestrze handlowym?
Niderlandzki rejestr handlowy należy do niderlandzkiej Izby Handlowej (Kamer van Koophandel) i jest przez nią prowadzony na podstawie upoważnienia nadanego przez rząd w ustawie o rejestrze działalności gospodarczej.
Rejestr zawiera przegląd wszystkich prawnie istotnych informacji na temat wszelkich podmiotów gospodarczych w Niderlandach. Do rejestru wpisuje się wszystkie spółki i inne osoby prawne, takie jak:
- spółki [spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) i spółki akcyjne (NV)]
- przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą
- stowarzyszenia
- fundacje
- osoby wykonujące wolne zawody (np. adwokaci, lekarze, artyści)
- stowarzyszenia współwłaścicieli
- kościoły
- organy administracji rządowej.
Treść danych wpisanych do rejestru może być różna w zależności od formy prawnej podmiotu. Najważniejsze dane odnotowywane w rejestrze to:
- oficjalna nazwa podmiotu (firma)
- inne nazwy handlowe
- forma prawna i siedziba
- adresy
- zarząd
- pełnomocnicy
- pracownicy
- dane oddziału
- dane kontaktowe
- wskazanie rodzaju działalności (zgodnie z klasyfikacją NACE).
Zgodnie z prawem niderlandzkim informacje w rejestrze wywołują skutki prawne (i są wiążące wobec osób trzecich), o ile nie wskazano inaczej. Obowiązek dokonania wpisu w rejestrze (i aktualizacji danych) spoczywa na samej osobie prawnej. Każda zmiana musi zostać wpisana do rejestru w terminie tygodnia od jej dokonania.
Wpis do rejestru nie stanowi elementu procesu zakładania spółki w Niderlandach. Z prawnego punktu widzenia w tym kraju spółka może powstać, nawet jeżeli nie została wpisana do rejestru. W związku z tym, chociaż niezarejestrowanie spółki jest niezgodne z prawem, spółka niezarejestrowana nadal istnieje i może prowadzić działalność.
Niderlandzkie spółki z (nie)ograniczoną odpowiedzialnością mają ponadto obowiązek składania w rejestrze rocznego sprawozdania finansowego. Większość z nich ma obowiązek złożenia jedynie bilansu, natomiast duże spółki składają również sprawozdanie z finansowych wyników działalności.
Czy dostęp do niderlandzkiego rejestru handlowego jest bezpłatny?
Podstawowe informacje w niderlandzkim rejestrze handlowym – takie jak dane kontaktowe, numer przyznany przez Izbę Handlową (KvK-nummer) oraz numer oddziału (vestigingsnummer) – są dostępne bezpłatnie za pośrednictwem strony internetowej Izby Handlowej. Za inne rodzaje informacji, takie jak wyciągi urzędowe, sprawozdania finansowe i inne dokumenty, pobierana jest opłata. Wykaz opłat można znaleźć na stronie internetowej Izby Handlowej.
Można również pobrać bezpłatną aplikację KVK App Handelsregister. Aplikacja ta pozwala uzyskać proste informacje z rejestru.
W jakim stopniu można polegać na wiarygodności dokumentów umieszczonych w rejestrze?
Wszyscy powinni mieć możliwość powoływania się na informacje zawarte w rejestrze handlowym. Rejestr zawiera dane autentyczne. Jakość danych jest zagwarantowana w taki sposób, że użytkownik może się na nie powoływać. Za treść wpisu w rejestrze odpowiada właściciel spółki. Zarejestrowane spółki mają obowiązek zgłaszać wszelkie zmiany stanu faktycznego. Jeżeli takie zmiany nie zostaną zgłoszone, za wiążące uznaje się informacje zawarte w rejestrze handlowym. Jest to tzw. ochrona osób trzecich. Osoby trzecie działające w dobrej wierze powinny móc uznawać dane zawarte w rejestrze za prawdziwe.
W jaki sposób przeszukiwać niderlandzki rejestr handlowy?
Rejestr handlowy można przeszukiwać według:
- nazwy handlowej
- oficjalnego numeru nadanego przez Izbę Handlową (KvK-nummer)
- adresu
- kodu pocztowego
Historia niderlandzkiego rejestru handlowego
Informacje w rejestrze są gromadzone od początku istnienia obecnego rejestru (od 1920 r.). Dostępne są także dane dotyczące niektórych starszych spółek.