Art. 3 ust. 1 – Jednostki przekazujące
sąd prowadzący postępowanie (sąd rejonowy, sąd okręgowy, sąd apelacyjny lub Sąd Najwyższy)
Art. 3 ust. 2 – Jednostki przyjmujące
sąd rejonowy, w okręgu którego ma nastąpić doręczenie pisma
Art. 3 ust. 4 lit. c) – Środki odbioru dokumentów
Dokumenty mogą być przesyłane drogą pocztową.
Art. 3 ust. 4 lit. d) – Języki, w których można wypełniać formularz standardowy zawarty w załączniku I
Formularze można wypełniać, oprócz języka polskiego, w języku angielskim lub niemieckim.
Art. 4 – Organ centralny
Ministerstwo Sprawiedliwości
Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
tel: +48 22 23 90 870
email: sekretariat.dwmpc@ms.gov.pl
Art. 7 – Pomoc w ustalaniu adresu
Szczegółowe informacje pomocne w ustaleniu adresu stosownie do art. 7(2)(a) w związku z (1)(c)
Adresy zamieszkania osób fizycznych:
podmiot mający interes prawny w weryfikacji adresu zamieszkania danej osoby, której ma być doręczony dokument, może zwracać się z wnioskami o ustalenie adresu osoby do dowolnego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Informacje można uzyskać poprzez złożenie wniosku. Wniosek może zostać złożony tylko do jednego organu gminy i podlega opłacie (na konto organu gminy, do której składa się wniosek) w wysokości 31 zł, której potwierdzenie uiszczenia należy załączyć do wniosku. Wnioskujący musi również wykazać interes prawny, dla którego dane z rejestru mają zostać udostępnione. Interes ten można wykazać przedstawiając dokument, z którego wynika prawny obowiązek do zachowania w określony sposób (np. pozew, pismo komornika, umowa).
Adresy przedsiębiorców (spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, jednostek badawczo-rozwojowych, zagranicznych przedsiębiorstw oraz ich oddziałów, a także towarzystw ubezpieczeń wzajemnych):
są dostępne on-line w rejestrze prowadzonym przez Krajowy Rejestr Sądowy. Rejestr prowadzony jest zgodnie z zasadami formalnej otwartości (każdy ma prawo dostępu do danych gromadzonych w rejestrze).
Informacje dostępne on-line można znaleźć na poniższych stronach:
- http://bip.ms.gov.pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/elektroniczny-dostepdo-krajowego-rejestru-sadowego/
- wyszukiwarka: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu
Dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą gromadzone są w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, do której dostęp jest otwarty dla każdego.
- Wyszukiwarka Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.
Informacja, o której mowa w art. 7(2)(c)
Organ przyjmujący wniosek do wykonania (jednostka przyjmująca w RP) nie ma obowiązku i co do zasady nie zwraca się do odpowiednich rejestrów celem ustalenia adresu, jeśli adres wskazany przez jednostkę przyjmującą okaże się nieprawidłowy. W praktyce, jeśli organ uzna za stosowne, może ocenić, czy w adresie nie występuje oczywista omyłka lub - w przypadku gdy jednostka przekazująca wskaże, że znany jej adres pochodzi z publicznie dostępnego rejestru - zweryfikować aktualność adresu z danymi w tym rejestrze.
Art. 8 – Przekazywanie dokumentów
Formularz można wypełniać, oprócz języka polskiego, w języku angielskim lub niemieckim.
Art. 12 – Odmowa przyjęcia dokumentu
nie dotyczy
Art. 13 – Data doręczenia
nie dotyczy
Art. 14 – Poświadczenie doręczenia i kopia doręczonego dokumentu
Formularz można wypełniać w języku polskim, angielskim lub niemieckim.
Art. 15 – Koszty doręczenia
Doręczenie za pośrednictwem komornika sądowego podlega stałej opłacie w wysokości 60 zł.
Powód ma obowiązek doręczyć pismo za pośrednictwem komornika sądowego, jeżeli pozew lub inne pismo wywołujące potrzebę obrony praw pozwanego będącego osobą fizyczną zostanie zwrócone przez pocztę do jednostki przyjmującej jako niepodjęte, chyba że pozwany już wcześniej w danej sprawie odebrał pismo wysłane na ten adres, aktualność adresu nie budzi wątpliwości lub powód wykaże dowodem na piśmie, że pozwany zamieszkuje pod danym adresem (art. 1391 kodeksu postępowania cywilnego).
Jednakże, jeżeli w sytuacji opisanej powyżej powód mieszka lub ma siedzibę poza terytorium Polski i nie jest zastępowany przez adwokata, radcę prawnego lub rzecznika patentowego wykonującego zawód w Rzeczypospolitej Polskiej, jednostka przyjmująca z urzędu zarządzi doręczenie pisma za pośrednictwem komornika sądowego (art. 1392 kodeksu postępowania cywilnego). W takim przypadku lub gdy wniosek wprost zawiera żądanie doręczenia pisma za pośrednictwem komornika sądowego, jednostka przyjmująca zwróci się o uiszczenie opłaty, przesyłając "formularz E" jednostce przekazującej, ze wskazaniem numeru rachunku bankowego dla dokonania opłaty.
Art. 17 – Doręczanie dokumentów przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych
Polska nie dopuszcza doręczania dokumentów przez przedstawicielstwa dyplomatyczne lub konsularne na jej terytorium, chyba że dokument ma być doręczony obywatelowi przekazującego Państwa Członkowskiego.
Art. 19 – Doręczanie drogą elektroniczną
nie dotyczy
Art. 20 – Doręczanie bezpośrednie
Polska nie dopuszcza na swoim terytorium formy doręczenia określonej w tym przepisie.
Art. 22 – Niewdanie się w spór przez pozwanego
Wniosek o zniesienie skutków upływu terminu złożony po roku od jego upływu jest dopuszczalny tylko w wyjątkowych wypadkach.
Art. 29 – Stosunek do umów lub porozumień między państwami członkowskimi
nie dotyczy
Art. 33 ust. 2 – Powiadomienie o możliwości wcześniejszego korzystania ze zdecentralizowanego systemu informatycznego
nie dotyczy