I. Povijest uspostave nacionalnog registra
i. Kada je registar osnovan?
Poslovni registar (Odjel registra trgovačkih društava i intelektualnog vlasništva (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías)) je državna agencija koja djeluje pri Ministarstvu energetike, trgovine i industrije. Nacionalni registar uključuje sve organizacije registrirane od 1923. Prvo strano trgovačko društvo registrirano je 20. lipnja 1923. Odsjek „Trgovačka društva” (Kládos Etaireión) osnovan je 1924., a prvo trgovačko društvo registrirano je 20. svibnja te godine. Odsjek „Partnerstva i trgovački nazivi” (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) osnovan je 1929. Prvo partnerstvo registrirano je 26. travnja te godine, a prvi trgovački naziv 3. svibnja 1929.
ii. Kada je digitaliziran?
2013.
iii. Koje je trenutačno mjerodavno zakonodavstvo?
- Domaća i strana trgovačka društva uređena su Zakonom o trgovačkim društvima (O perí Etaireión Nómos) (poglavlje 113.).
- Partnerstva i trgovački nazivi uređeni su Zakonom o općim i ograničenim partnerstvima i trgovačkim nazivima (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) (poglavlje 116.).
- Europska društva uređena su Uredbom o europskim dioničkim društvima (SE) iz 2006. (Regulatorni upravni akt br. 290/2006).
- Europska gospodarska interesna udruženja uređena su Zakonom o europskim gospodarskim interesnim udruženjima iz 2012. (Zakon br. 161(Ι)/2012).
II. Koji su podaci dostupni u poslovnom registru?
i. Tko ima pravo pristupa registru?
- i. Tko ima pravo pristupa registru?
Svaka zainteresirana strana može pristupiti registru i dobiti informacije o domaćim i stranim trgovačkim društvima, partnerstvima, trgovačkim nazivima, europskim društvima i europskim gospodarskim interesnim udruženjima.
Svatko može putem interneta provjeriti je li određena organizacija upisana u registre odjela i koji je njezin status.
Za europska društva i gospodarska interesna udruženja ne postoji funkcija elektroničkog pretraživanja, ali se ona mogu fizički pretraživati u uredima odjela.
ii. Koji su podaci dostupni u poslovnom registru?
(a) Koje se vrste podataka pohranjuju (subjekti upisani u javni registar, podaci o stečaju, financijski izvještaji itd.)?
U poslovnom registru pohranjuju se sljedeće informacije:
- podaci o trgovačkom društvu, kao što su ime, datum osnivanja i registrirano sjedište
- status trgovačkog društva, tj. je li registrirano, brisano, likvidirano, u postupku likvidacije ili pod upravljanjem
- odobreni dionički kapital i izdani kapital
- pojedinosti o direktorima, tajniku i dioničarima
- broj dionica u posjedu svakog dioničara.
(b) Koji se dokumenti podnose/pohranjuju (spisi, zbirke dokumenata, statuti, zapisnici s glavne skupštine itd.)?
Sljedeći dokumenti i/ili podaci podneseni ili upisani u registar trgovačkih društava objavljuju se u poslovnom registru u elektroničkom obliku i nazivaju se „informacijama na koje se primjenjuje obveza objavljivanja”:
- osnivački akt i statut društva
- sve izmjene osnivačkog akta i statuta
- ako su osnivački akt ili statut izmijenjeni, tekst nove verzije izmijenjenog dokumenta
- izvod iz sudskog registra i svaka promjena imena
- podaci o imenovanjima i napuštanju dužnosti te osobni podaci rukovoditelja, uključujući sve promjene tih podataka
- godišnje izvješće i financijski izvještaji
- podaci o registriranom sjedištu i svim njegovim promjenama
- sve promjene sjedišta trgovačkog društva
- svi nalozi za likvidaciju, nastavak postupka likvidacije pod nadzorom suda ili obustavu likvidacije
- obavijesti o imenovanju likvidatora i podaci o likvidatoru
- prestanak postojanja i svaki nalog za prestanak postojanja
- sve odluke o dobrovoljnoj likvidaciji
- izvješće likvidatora nakon završnog sastanka
- brisanje poduzeća iz registra
- svi izvještaji ili potvrde o kapitalu
- sva izvješća o dodjeli dionica
- ostale obavijesti propisane zakonom.
iii. Kako mogu pretraživati (i koji su kriteriji pretraživanja dostupni)?
(a) Osobno
- Informacije o registriranim organizacijama dostupne su izravno u uredima registra trgovačkih društava i intelektualnog vlasništva, koji se nalaze u Makariouu i Karpenisiouu, zgrada Xenios, 1427 Nikozija, Cipar.
(b) Na internetskim stranicama registra
- Informacije su dostupne na internetskom portalu registra trgovačkih društava:
(c)Koji su kriteriji pretraživanja dostupni?
- Da biste pokrenuli pretraživanje, prvo kliknite na poveznicu navedenog portala. Zatim kliknite na „eServices” (e-usluge), a zatim na „eSearch in Business Entity’s Registry” (e-pretraživanje registra poslovnih subjekata). To će vas odvesti do funkcije pretraživanja. Svatko može pretraživati određenu organizaciju unošenjem imena ili matičnog broja organizacije.
iv. Kako mogu dobiti dokumente?
(a)Besplatno?
- Datoteka ciparskog trgovačkog društva, stranog trgovačkog društva, partnerstva ili trgovačkog naziva može se elektronički pretraživati unošenjem njegovog imena ili matičnog broja.
Sljedeće informacije dostupne su besplatno:
- ime organizacije
- datum registracije
- vrsta organizacije
- status organizacije
- adresa registriranog sjedišta / mjesta rada
- imena i prezimena postojećih direktora i tajnika / partnera / nositelja trgovačkog naziva
- pregled usluga koje će biti upisane u registar
- pregled registriranih dokumenata
- datum posljednje registracije godišnjeg izvješća.
(b)Uz plaćanje pristojbe?
- Uz plaćanje pristojbe u iznosu od 10 EUR moguće je potpuno pretraživanje elektroničke datoteke odabrane organizacije, u kojoj su dostupne sve informacije upisane u registar od datuma registracije do datuma pretraživanja.
- Svaka zainteresirana strana može dobiti potvrde / ovjerene preslike nakon plaćanja odgovarajuće pristojbe.
v. Kako mogu dobiti izvadak iz registra, ovjerenu presliku ili prijepis dokumenata?
- Svaka zainteresirana strana može podnijeti zahtjev za izdavanje potvrda / ovjerenih preslika nakon plaćanja odgovarajuće pristojbe. Potvrde / ovjerene preslike mogu se dobiti putem interneta, osobno, poštom ili e-poštom.
III. Postupak registracije
i. Kako mogu pokrenuti postupak registracije (informacije o podnošenju zahtjeva za upis u registar, ovjeri dokumenata, vrsti dokumenata koje je potrebno priložiti)?
(a)Osobno
- Postupak registracije može se provesti izravno na šalterima registra trgovačkih društava uz plaćanje odgovarajuće pristojbe.
(b)Putem interneta
- Dokumenti se mogu u potpunosti registrirati putem interneta. Kako biste registrirali dokumente registrirane organizacije putem elektroničkog sustava za registraciju dokumenata, najprije morate dobiti pristupne kodove predmetnog poslovnog subjekta. Pristupni kodovi mogu se dobiti podnošenjem zahtjeva za registraciju registrirane organizacije u elektroničkom sustavu na sljedeću e-adresu: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy
Za više informacija vidjeti: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents
ii. Kako se pregledavaju podneseni zahtjevi?
- Podnesene zahtjeve pregledavaju službenici Odjela u skladu s relevantnim zakonima i propisima.
IV. Pravni učinci registracije
i. Učinak unosa na treće strane u skladu s člankom 17. Direktive (EU) 2017/1132
- Službenici registra trgovačkih društava u elektroničkom obliku prenose u registar sve ažurirane informacije kojima se objašnjavaju odredbe nacionalnog prava na temelju kojih se treće osobe mogu osloniti na informacije i sve vrste dokumenata iz kategorije „informacije na koje se primjenjuje obveza objavljivanja”.
ii. Nepodudarnosti između unosa u registru i objavljenog sadržaja
- Ako postoje nepodudarnosti između unosa u registru i objavljenog sadržaja u skladu s člankom 365.a stavkom 1., predmetno trgovačko društvo ne smije koristiti objavljeni tekst protiv trećih osoba, ali se treće osobe na njega mogu pozvati, osim ako trgovačko društvo može dokazati da je treća osoba bila upoznata s tekstom upisanim u registar.
iii. Tko je odgovoran za točnost evidencije?
- Za točnost evidencije odgovorni su direktori/rukovoditelji predmetnog trgovačkog društva.
V. Postupci za zaštitu podataka
U skladu s člankom 371.a Zakona o trgovačkim društvima (poglavlje 113.) na obradu osobnih podataka na temelju tog zakona primjenjuju se odredbe Uredbe (EU) 2016/679 i Zakona o zaštiti fizičkih osoba pri obradi osobnih podataka i o slobodnom protoku takvih podataka.
VI. Podaci za kontakt
- Možete se obratiti Odjelu registra trgovačkih društava i intelektualnog vlasništva telefonom na (+357) 22404301/22404302 ili e-poštom na adresu: eterion@drcor.meci.gov.cy ili deptcomp@drcor.meci.gov
- ili poštom na sljedeću adresu: Makariou i Karpenisiou, Zgrada Xenios, 1427 Nikozija, Cipar.