ES šalių įmonių registrai

I. Nacionalinio registro įsteigimo istorija

i. Kada jis buvo įsteigtas?

Įmonių registras – Įmonių ir intelektinės nuosavybės registro departamentas (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías) – yra valstybinė agentūra, susieta su Energetikos, prekybos ir pramonės ministerija. Į nacionalinį registrą įtrauktos visos nuo 1923 m. registruotos organizacijos. Pirmoji užsienio įmonė buvo įregistruota 1923 m. birželio 20 d. 1924 m. įsteigtas bendrovių skyrius (Kládos Etaireión), pirma bendrovė įregistruota 1924 m. gegužės 20 d. 1929 m. balandžio 26 d. įregistravus pirmąjį kooperatyvą, o 1929 m. gegužės 3 d. – pirmąjį komercinį pavadinimą buvo įsteigtas Kooperatyvų ir komercinių pavadinimų skyrius (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión).

ii. Kada jis buvo suskaitmenintas?

2013 m.

iii. Kokie teisės aktai dabar taikomi

• vidaus ir užsienio bendrovėms taikomas Bendrovių įstatymo (O perí Etaireión Nómos) 113 skyrius;
• kooperatyvams ir komerciniams pavadinimams taikomas Įstatymo dėl bendrųjų ir ribotos atsakomybės partnerysčių ir komercinių pavadinimų 116 skyrius;
• Europos bendrovių veiklą reglamentuoja 2006 m. Europos atvirųjų akcinių bendrovių (SE) taisyklės (Norminis administracinis aktas 290/2006).
• Europos ekonominių interesų grupėms taikomas 2012 m. Europos ekonominių interesų grupių akto 161(Ι)/2012.

II. Kokią informaciją galima rasti įmonių registre?

i. Kas turi teisę gauti prieigą prie registro?

1. i. Kas turi teisę gauti prieigą prie registro?

Bet kuri suinteresuotoji šalis gali turėti prieigą prie registro ir gauti informacijos apie vietos ir užsienio įmones, kooperatyvus, komercinius pavadinimus, Europos bendroves ir Europos ekonominių interesų grupes.

Bet kuris asmuo internete gali sužinoti, ar Departamente registruota konkreti organizacija ir koks jos statusas.

Kalbant apie Europos bendroves ir Europos ekonominių interesų grupes, elektroninės paieškos atlikti negalima, tačiau galima fizinė paieška Departamento biuruose.

ii. Kokią informaciją galima rasti registre?

α. Kokie duomenys saugomi (į viešą registrą įtraukiami subjektai, informacija apie nemokumą, finansinės ataskaitos ir kt.)

Įmonių registre saugoma ši informacija:

• bendrovės duomenys, pvz., pavadinimas, įsteigimo data ir registruota buveinė;
• bendrovės statusas, jei ji registruota, pašalinta, likviduojama, valdoma;
• įstatinis akcinis kapitalas ir išleistasis kapitalas;
• direktorių, sekretoriaus, akcininkų duomenys;
• kiekvieno akcininko turimų akcijų skaičius.

β. Kokie dokumentai saugomi ir (arba) kaupiami (bylos, dokumentų rinkiniai, įstatai, visuotinių susirinkimų protokolai ir t. t.)?

Bendrovių registre elektroniniu pavidalu skelbiami bendrovių registrui pateikti dokumentai ir (arba) informacija, vadinami «„privaloma atskleisti informacija“»:

• bendrovės steigimo dokumentas ir įstatai;
• visi steigimo dokumento ir įstatų pakeitimai;
• iš dalies pakeitus steigimo dokumentą arba įstatus, iš dalies pakeisto dokumento naujos redakcijos tekstas;
• steigimo pažymėjimas ir bet koks pavadinimo pakeitimas;
• duomenys apie pareigūnų paskyrimą, išvykimą iš darbo, įskaitant visus šių duomenų pasikeitimus;
• metinė ataskaita ir finansinės ataskaitos;
• registruotos buveinės duomenys ir visi jos pakeitimai;
• bet koks bendrovės buveinės perkėlimas;
• bet koks sprendimas dėl likvidavimo, tolesnio likvidavimo prižiūrint teismui arba likvidavimo sustabdymo;
• pranešimai apie likvidatoriaus paskyrimą ir likvidatoriaus duomenys;
• likvidavimas ir bet koks sprendimas dėl likvidavimo;
• bet koks savanoriškas likvidavimo sprendimas;
• likvidatoriaus ataskaita po galutinio posėdžio;
• bendrovės išbraukimas iš registro;
• bet kokia kapitalo ataskaita arba sertifikatas;
• bet kokia akcijų koncesijos ataskaita;
• kiti pagal teisės aktus privalomi pranešimai.

iii. Kaip atlikti paiešką (ir kokie yra galimi paieškos kriterijai)?

α. Asmeniškai

• Informaciją apie registruotas organizacijas galima gauti tiesiogiai Įmonių ir intelektinės nuosavybės registro biuruose Makariou ir Karpenisyje, Xenios Megarose, 1427 Nikosijoje, Kipre.

β. Registro interneto svetainėje

• Šią informaciją galima rasti Bendrovių registro interneto portale.

http://www.companies.gov.cy/

γ.Kokie yra galimi paieškos kriterijai?

• Bet kuri paiešką atliekanti suinteresuotoji šalis pirmiausia turėtų spustelėti pirmiau minėto portalo nuorodą ir pasirinkti nuorodą „E. paslaugos“, o paskui - „Elektroninė paieška Verslo subjektų registre“. Taip pasieksite «paieškos» funkciją. Bet kuris asmuo gali ieškoti konkrečios organizacijos įrašydamas pavadinimą arba registracijos numerį.

iv. Kaip galima gauti dokumentus?

α. Nemokamai

• Elektroninė paieška gali būti atliekama šalies bendrovės, užsienio bendrovės, kooperatyvo ir firmos pavadinimo rinkmenoje, įrašant jos pavadinimą arba registracijos numerį.

Nemokamai galima gauti šią informaciją:

• organizacijos pavadinimas;
• registracijos data;
• organizacijos pobūdis;
• organizacijos būsena;
• registruotos buveinės/darbo vietos adresas;
• esamų vadovybės patarėjų ir sekretoriaus / bendrapartnerių / prekybos pavadinimo savininko vardas ir pavardė;
• į registrą įtrauktinų nebaigtų teikti paslaugų peržiūra;
• registruotų dokumentų peržiūra;
• paskutinės metinės ataskaitos pateikimo data.

β.Sumokėjus mokestį

• Sumokėjus dešimties eurų (10 EUR) mokestį, galima atlikti išsamią paiešką pasirinktos organizacijos elektroninėje rinkmenoje, kurioje yra visi į registrą įrašyti duomenys nuo jos registracijos dienos iki paieškos dienos.
• Bet kuri suinteresuotoji šalis, sumokėjusi atitinkamą mokestį, gali gauti sertifikatus ir (arba) patvirtintas kopijas.

v. Kaip gauti registro išrašą, patvirtintą dokumentų kopiją ar nuorašą?

• Bet kuri suinteresuotoji šalis gali užregistruoti prašymą pateikti patvirtintas kopijas ir (arba) sertifikatus sumokėjus atitinkamą mokestį. Patvirtintas kopijas ir (arba) sertifikatus galima gauti internetu, pasiimti tiesiogiai, paštu arba e. paštu.

III. Registracijos procesas.

i. Kaip pradėti registracijos procedūrą (kaip pateikti paraiškas užregistruoti registre, patvirtinti dokumentus, kokius dokumentus reikia pridėti)?

α. Asmeniškai

• Registracijos procedūra gali būti atliekama tiesiogiai per Įmonių registro lėšas sumokėjus atitinkamą mokestį.

β.Internetu

• Dokumentus galima registruoti internetu. Norint užregistruoti registruotos organizacijos dokumentus per elektroninę dokumentų registravimo sistemą, pirmiausia reikia gauti verslo subjekto prisijungimo kodus. Prisijungimo kodus galima gauti kreipiantis dėl registruotos organizacijos registracijos e. pašto adresu: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy

Daugiau informacijos rasite adresu http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii. Kaip nagrinėjamos pateiktos paraiškos?

• Pateiktas paraiškas nagrinėja Departamento pareigūnai, laikydamiesi įstatymo ir nuostatų.

IV. Teisinis registracijos poveikis

i. Registracijos poveikis trečiosioms šalims pagal Direktyvos (ES) 2017/1132 17 straipsnį

• Įmonių registras elektroniniu būdu įkelia visą naujausią informaciją, paaiškinančią įstatymo nuostatas, kuria remdamiesi tretieji asmenys gali pasitikėti informacija ir visų rūšių dokumentais, vadinamais« „privaloma atskleisti informacija“».

ii. Registre užregistruotos ir paskelbtos informacijos neatitikimai

• Esant įrašų registre ir paskelbimo pagal 365a straipsnio 1 dalį neatitikimui, įmonė negali remtis paskelbtu tekstu prieš trečiuosius asmenis, tačiau trečiosios šalys gali juo remtis, nebent įmonė įrodo, kad trečiosios šalys žinojo apie registre įrašytą tekstą.

iii. Kas yra atsakingas už Registre pateikiamos informacijos tikslumą?

• Už įrašų tikslumą yra atsakingi bendrovės direktoriai / pareigūnai.

V. Duomenų apsaugos procedūros

Pagal Bendrovių įstatymo 113 skyriaus 371 ^A straipsnį asmens duomenų tvarkymui pagal šio įstatymo nuostatas taikomos Reglamento (ES) 2016/679 ir Fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo įstatymo nuostatos.

VI. Kontaktiniai duomenys

• Galite kreiptis į Įmonių ir intelektinės nuosavybės registro departamentą telefonu (+ 357) 22404301/22404302.
• arba e. paštu šiuo adresu eterion@drcor.meci.gov.cy ή deptcomp@drcor.meci.gov
• Paštu: Γωνία Λεωφ. Μακαρίου και Καρπενησίου, Πολυκατοικία Ξένιος, 1427 Nikosija, Kipras

VII. Naudingos nuorodos

• http://www.companies.gov.cy/gr
• http://www.companies.gov.cy/en
• http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/esearch-in-business-entity-s-registry