Obchodné registre v krajinách EÚ

I. História zriadenia vnútroštátneho registra

i. Kedy bol zriadený?

Obchodný register [Oddelenie správcu registra spoločností a duševného vlastníctva (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías)] je štátny úrad, ktorý je pripojený k ministerstvu energetiky, obchodu a priemyslu. Vo vnútroštátnom registri sú zahrnuté všetky organizácie zaregistrované od roku 1923. Prvá zahraničná spoločnosť bola zaregistrovaná 20. júna 1923. Oddiel „Spoločnosti“ (Kládos Etaireión) bol vytvorený v roku 1924, pričom prvá spoločnosť bola zaregistrovaná 20. mája uvedeného roku. Oddiel „Komanditné spoločnosti a obchodné názvy“ (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) bol vytvorený v roku 1929, pričom prvá komanditná spoločnosť bola zaregistrovaná 26. apríla uvedeného roku a prvý obchodný názov 3. mája 1929.

ii) Kedy sa uskutočnila jeho digitalizácia?

V roku 2013.

iii) Aké aktuálne právne predpisy sa v súvislosti s registrom uplatňujú?

• Domáce a zahraničné spoločnosti sa riadia zákonom o obchodných spoločnostiach (O perí Etaireión Nómos) (kapitola 113).
• Komanditné spoločnosti a obchodné názvy sa riadia zákonom o komanditných spoločnostiach a obchodných názvoch (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) (kapitola 116).
• Európske spoločnosti sa riadia nariadeniami z roku 2006 o európskych verejných spoločnostiach s ručením obmedzeným (SE) (regulačný správny akt č. 290/2006).
• Európske zoskupenia hospodárskych záujmov sa riadia zákonom o európskych zoskupeniach hospodárskych záujmov z roku 2012 (zákon č. 161(I)/2012).

II. Aké informácie ponúka obchodný register?

i. Kto má právo na prístup do registra?

1. i. Kto má právo na prístup do registra?

Každá zainteresovaná strana nahliadnuť do registra a získať informácie o domácich a zahraničných spoločnostiach, komanditných spoločnostiach, obchodných názvoch, európskych spoločnostiach a európskych zoskupeniach hospodárskeho záujmu.

Každý si môže online zistiť, či sa konkrétna organizácia nachádza v registroch oddelenia, a jej status.

Pokiaľ ide o európske spoločnosti a európske zoskupenia hospodárskeho záujmu, nie je k dispozícii elektronické vyhľadávanie, ale v kanceláriách oddelenia je možné fyzické vyhľadávanie.

ii) Aké informácie ponúka obchodný register?

a) Ktoré druhy údajov sa ukladajú (subjekty zapísané do verejného registra, informácie o platobnej neschopnosti, finančné výkazy atď.)?

Do obchodného registra sa ukladajú tieto informácie:

• údaje o spoločnosti, ako je názov, dátum registrácie a sídlo;
• status spoločnosti, teda či je registrovaná, vymazaná, zlikvidovaná, v likvidácii alebo pod správou;
• schválené základné imanie a upísané základné imanie;
• údaje o riaditeľoch, tajomníkovi a akcionároch;
• počet akcií každého akcionára.

b) Ktoré dokumenty sa predkladajú/uchovávajú (spisy, zbierky dokumentov, stanovy, zápisnice z valných zhromaždení atď.)?

V obchodnom registri sa v elektronickej forme zverejňujú tieto dokumenty a/alebo informácie podané správcovi registra spoločností alebo ním zapísané, ktoré sa označujú ako „povinne zverejňované informácie:«»

• zakladajúca listina a stanovy spoločnosti;
• každá zmena zakladajúcej listiny a stanov;
• po zmene zakladajúcej listiny alebo stanov text nového znenia zmenenej listiny;
• potvrdenie o zaregistrovaní a akákoľvek zmena názvu;
• údaje o vymenovaní a odchode a osobné údaje funkcionárov vrátane akejkoľvek zmeny týchto údajov;
• výročná správa a účtovné závierky;
• údaje o sídle a akékoľvek ich zmeny;
• každá zmena hlavného sídla spoločnosti;
• každý príkaz na likvidáciu, pokračovanie likvidácie pod dohľadom súdu alebo pozastavenie likvidácie;
• oznámenia o vymenovaní likvidátora a údaje o likvidátorovi;
• zánik a každý príkaz na zánik;
• každé uznesenie o dobrovoľnej likvidácii;
• správa likvidátora po poslednom zhromaždení;
• výmaz spoločnosti z registra;
• každá správa alebo potvrdenie o kapitále;
• každá správa o pridelení akcií;
• iné oznámenia požadované zákonom.

iii) Ako môžem vyhľadávať (a aké sú dostupné kritériá vyhľadávania)?

a) osobne

• Informácie o zapísaných organizáciách sú priamo dostupné v kanceláriách správcu registra spoločností a duševného vlastníctva nachádzajúcich sa adrese Makariou a Karpenisiou, budova Xenios, 1472 Nikózia, Cyprus.

b) Na webovom sídle registra

• Informácie možno nájsť na webovom portáli správcu registra spoločností:

http://www.companies.gov.cy/

c)Aké sú dostupné kritériá vyhľadávania?

• Ak chcete vyhľadávať, kliknite najprv na odkaz na uvedený portál. Potom kliknite na záložku „eServices“ a následne na „eSearch in Business Entity’s Registry“. Tak sa dostanete k funkcii vyhľadávania«». Konkrétnu organizáciu si môže vyhľadať každý tým, že zadá názov a registračné číslo organizácie.

iv) Ako môžem získať dokumenty?

a)Bezplatne?

• Elektronické vyhľadávanie v spise cyperskej spoločnosti, zahraničnej spoločnosti, komanditnej spoločnosti alebo obchodného názvu možno vykonať zadaním jej názvu alebo registračného čísla.

Bezplatne sú k dispozícii tieto informácie:

• názov organizácie;
• dátum registrácie;
• druh organizácie;
• status organizácie;
• adresa sídla/pracoviska;
• mená existujúcich riaditeľov a tajomníka/partnerov/vlastníka obchodného názvu;
• prehľad čakajúcich služieb, ktoré sa majú zapísať do registra;
• prehľad zaregistrovaných dokumentov;
• dátum zaregistrovania poslednej výročnej správy.

b)Za poplatok?

• Za poplatok 10 EUR možno vykonať plné vyhľadávanie v elektronickom spise vybranej organizácie, pričom sú k dispozícii všetky informácie zapísané v registri od dátumu jej registrácie až do dátumu vyhľadávania (vrátane).
• Po zaplatení príslušného poplatku môže osvedčenia/overené kópie získať každá zainteresovaná strana.

v. Ako môžem získať výpis z registra, overenú kópiu alebo prepis dokumentov?

• Po zaplatení príslušného poplatku môže žiadosť o osvedčenia/overené kópie predložiť každá zainteresovaná strana. Osvedčenia/overené kópie možno získať buď online, osobne, poštou alebo e-mailom.

III. Postup registrácie

i. Ako možno začať postup registrácie (postup predkladania žiadostí o zápis do registra, osvedčovanie dokumentov, typy dokumentov, ktoré je potrebné priložiť)?

a)osobne

• Postup registrácie možno vykonať priamo v v kanceláriách správcu registra spoločností po zaplatení príslušného poplatku.

b)Online

• Dokumenty možno zaregistrovať plne online. Aby ste zaregistrovali dokumenty registrovanej organizácie prostredníctvom elektronického systému pre registráciu dokumentov, musíte najprv získať prihlasovacie kódy daného obchodného subjektu. Prihlasovacie kódy možno získať odoslaním žiadosti o zaregistrovanie registrovanej organizácie do elektronického systému na túto e-mailovú adresu: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy

Viac informácií sa uvádza na adrese: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii) Ako sa predložené žiadosti posudzujú?

• Predložené žiadosti posudzujú úradníci oddelenia v súlade s príslušnými zákonmi a nariadeniami.

iv) Právne účinky registrácie

i. Účinok zápisu tretích strán v súlade s článkom 17 smernice (EÚ) 2017/1132

• Správca registra spoločností nahrá do registra v elektronickej podobe všetky aktuálne informácie vysvetľujúce ustanovenia vnútroštátneho práva, podľa ktorých sa tretie strany môžu odvolávať na informácie a každý typ dokumentu označovaný ako „povinne zverejňované informácie“«»

ii) Nesúlad medzi zápisom v registri a jeho zverejneným obsahom

• V prípade nesúladu medzi zápisom v registri a jeho zverejneným obsahom podľa článku 365a ods. 1 nesmie daná spoločnosť použiť zverejnený obsah proti tretím stranám, ale tretie strany sa naň môžu odvolávať, ak spoločnosť nedokáže preukázať, že tretia strana bola oboznámená s obsahom zapísaným v registri.

iii) Kto je zodpovedný za presnosť záznamov?

• Za presnosť záznamov sú zodpovední riaditelia/funkcionári danej spoločnosti.

V. Postupy na ochranu údajov

Podľa článku 371a zákona o obchodných spoločnostiach (kapitola 113) sa na spracúvanie osobných údajov na základe uvedeného zákona vzťahujú ustanovenia nariadenia (EÚ) 2016/679 a zákona o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

VI. Kontaktné údaje

• Na Oddelenie správcu registra spoločností a duševného vlastníctva sa môžete obrátiť telefonicky na čísle (+357) 22404301 / 22404302 alebo e-mailom na adresu eterion@drcor.meci.gov.cy alebo deptcomp@drcor.meci.gov,
• alebo poštou na túto adresu: Makariou a Karpenisiou, budova Xenios, 1472, Nikózia, Cyprus.

VII. Užitočné odkazy

• http://www.companies.gov.cy/gr
• http://www.companies.gov.cy/en
• http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/esearch-in-business-entity-s-registry