I. Geschichte der Einrichtung des nationalen Registers
i) Wann wurde es eingerichtet?
Das Unternehmensregister (Abteilung des Amts für das Unternehmensregister und geistiges Eigentum (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías)) ist eine staatliche Einrichtung und dem Ministerium für Energie, Handel und Industrie unterstellt. Im nationalen Register werden sämtliche seit 1923 eingetragenen Organisationen geführt. Die erste ausländische Gesellschaft wurde am 20. Juni 1923 eingetragen. Der Bereich „Unternehmen“ (Kládos Etaireión) wurde 1924 eingerichtet, wobei das erste Unternehmen am 20. Mai desselben Jahres eingetragen wurde. Der Bereich „Partnerschaften und Handelsnamen“ (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) wurde 1929 eingerichtet, wobei die erste Partnerschaft am 26. April desselben Jahres und der erste Handelsname am 3. Mai 1929 eingetragen wurde.
ii) Wann wurde es digitalisiert?
Im Jahr 2013.
iii) Welche Rechtsvorschriften sind derzeit gültig?
- Für in- und ausländische Unternehmen gilt das Gesellschaftsgesetz (O perí Etaireión Nómos) (Kapitel 113).
- Partnerschaften und Handelsnamen werden durch das Gesetz über Kommanditgesellschaften und Handelsnamen (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) geregelt (Kapitel 116).
- Europäische Aktiengesellschaften unterliegen den Verordnungen über Europäische Aktiengesellschaften aus dem Jahr 2006 (Verwaltungsvorschrift Nr. 290/2006).
- Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen unterliegen dem Gesetz über Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen aus dem Jahr 2012 (Gesetz Nr. 161(I)/2012).
II. Welche Angaben werden im Unternehmensregister bereitgestellt?
i) Wer hat Recht auf Zugang zum Register?
- i) Wer hat Recht auf Zugang zum Register?
Jede interessierte Partei kann auf das Register zugreifen und Informationen über in- und ausländische Gesellschaften, Personengesellschaften, Handelsnamen, Europäische Aktiengesellschaften und Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen erhalten.
Jeder Bürger kann sich online darüber informieren, ob ein bestimmtes Unternehmen in den Registern des Amtes eingetragen ist und welchen Status es hat.
Für europäische Gesellschaften und europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen gibt es keine elektronische Suchfunktion. Es ist jedoch eine physische Suche in den Räumlichkeiten des Amtes möglich.
ii) Welche Angaben werden im Unternehmensregister bereitgestellt?
a) Welche Datentypen werden gespeichert (im öffentlichen Register eingetragene Organisationen, Informationen über Insolvenzen, Finanzberichte usw.)?
Die folgenden Informationen werden im Unternehmensregister gespeichert:
- Angaben zum Unternehmen wie Name, Zeitpunkt der Gründung und Gesellschaftssitz;
- Rechtsform des Unternehmens, d. h. ob es eingetragen, gelöscht, aufgelöst, in Liquidation oder unter Verwaltung ist;
- Gesellschaftskapital und ausgegebene Anteile;
- Angaben zu Geschäftsleitern, Sekretären und Aktionären;
- Anzahl der von jedem Aktionär gehaltenen Anteile.
b) Welche Unterlagen werden eingereicht/gespeichert (Dateien, Dokumentensammlungen, Satzungen, Hauptversammlungsprotokolle usw.)?
Die folgenden Dokumente und/oder Informationen, die an das Unternehmensregisteramt übermittelt oder in ihm eingetragen sind, werden in elektronischer Form im Unternehmensregister veröffentlicht und als „Pflichtangaben“ bezeichnet:
- Gründungsakte und Satzung des Unternehmens;
- jegliche Änderungen der Gründungsakte und der Satzung;
- nach einer Änderung der Gründungsakte oder der Satzung der Wortlaut der neuen Fassung des geänderten Dokuments;
- Gründungsurkunde und jegliche Namensänderung;
- Angaben zur Ernennung und zum Ausscheiden sowie Personalien der Vorstandsmitglieder, einschließlich jeglicher Änderungen dieser Angaben;
- Jahresbericht und Jahresabschlüsse;
- Angaben zum Gesellschaftssitz und jegliche Änderungen;
- jegliche Verlegung des Sitzes der Gesellschaft;
- jegliche Liquidationsanordnung, laufende gerichtliche Liquidation oder Aussetzung der Liquidation;
- Mitteilungen über die Bestellung eines Insolvenzverwalters und die Personalien desselben;
- Auflösung und jegliche Auflösungsverfügung;
- jeglicher freiwillige Auflösungsbeschluss;
- Bericht des Insolvenzverwalters nach einer Abschlusssitzung;
- Löschung einer Gesellschaft aus dem Register;
- jegliche Berichte oder Bescheinigungen über das Vermögen;
- jegliche Berichte über die Gewährung von Anteilen;
- sonstige gesetzlich vorgeschriebene Meldungen.
iii) Wie kann ich eine Suche durchführen (welche Suchkriterien sind verfügbar)?
a) Persönlich
- Informationen über eingetragene Organisationen sind direkt beim Amt für das Unternehmensregister und geistiges Eigentum erhältlich, das sich in Makariou and Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nikosia, Zypern befindet.
b) Auf der Website des Registers
- Die Informationen finden Sie auf dem Webportal des Unternehmensregisteramts:
c) Welche Suchkriterien stehen zur Verfügung?
- Um eine Suche durchzuführen, klicken Sie zunächst auf den Link des vorgenannten Portals. Klicken Sie dann auf „eServices“ und anschließend auf „eSearch in Business Entity‘s Registry“. Dadurch gelangen Sie zur Suchfunktion. Jeder kann durch Eingabe des Namens oder der Registernummer einer Organisation nach dieser suchen.
iv) Wie kann ich Unterlagen anfordern?
a)Kostenlos?
- Die Akte eines zyprischen Unternehmens, eines ausländischen Unternehmens, einer Partnerschaft oder eines Handelsnamens kann elektronisch durch Eingabe des Namens oder der Registernummer abgefragt werden.
Folgende Informationen sind kostenlos einsehbar:
- Name der Organisation;
- Datum der Eintragung;
- Art der Organisation;
- Status der Organisation;
- Anschrift des eingetragenen Sitzes/Arbeitsortes;
- Name existierender Geschäftsführer und Sekretäre/Partner/Eigentümer von Handelsnamen;
- Vorschau ausstehender Dienstleistungen, die noch in das Register einzutragen sind;
- Vorschau registrierter Unterlagen;
- Datum der Registrierung des letzten Jahresberichts.
b)Gegen Gebühr?
- Gegen eine Gebühr von 10 EUR kann eine vollständige Suche in der elektronischen Akte des ausgewählten Unternehmens durchgeführt werden, in der alle Informationen enthalten sind, die ab dem Datum der Registrierung bis zum Datum der Suche in das Register eingetragen wurden.
- Jede interessierte Partei kann gegen Entrichtung der entsprechenden Gebühr Bescheinigungen/beglaubigte Kopien erhalten.
v) Wie kann ich einen Auszug aus dem Register, eine beglaubigte Kopie oder eine Abschrift erhalten?
- Jede interessierte Partei kann gegen Zahlung der entsprechenden Gebühr Bescheinigungen/beglaubigte Kopien beantragen. Bescheinigungen/beglaubigte Kopien können entweder online, persönlich, per Post oder per E-Mail angefordert werden.
III. Das Eintragungsverfahren
i) Wie kann ich eine Eintragung beantragen (wie sind Anträge beim Register einzureichen, Beglaubigung von Dokumenten, beizufügende Unterlagen)?
a)Persönlich
- Das Eintragungsverfahren kann gegen Zahlung der entsprechenden Gebühr direkt an den Schaltern des Unternehmensregisteramts durchgeführt werden.
b)Online
- Dokumente können auch vollständig online registriert werden. Um Dokumente einer eingetragenen Organisation über das elektronische Dokumentenregistrierungssystem zu registrieren, benötigen Sie zunächst die Log-in-Codes des betreffenden Unternehmens. Log-in-Codes erhalten Sie, indem Sie einen Antrag auf Registrierung einer eingetragenen Organisation in das elektronische System an die folgende E-Mail-Adresse senden: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy
Für weitere Einzelheiten siehe: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents
ii) Wie werden eingereichte Anträge geprüft?
- Die eingereichten Anträge werden von Beamten der Abteilung gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften geprüft.
IV. Rechtswirkung der Eintragung
i) Wirkung der Eintragung auf Dritte gemäß Artikel 17 der Richtlinie (EU) 2017/1132
- Das Unternehmensregisteramt lädt alle aktuellen Informationen dazu, aufgrund welcher nationalen rechtlichen Bestimmungen Dritte sich auf Informationen und alle Arten von verpflichtend offenzulegenden Urkunden berufen können, in elektronischer Form in das Register hoch.
ii) Abweichungen zwischen dem Registereintrag und seiner Bekanntmachung
- Im Falle einer Abweichung zwischen einem Registereintrag und seiner Veröffentlichung gemäß Artikel 365a Absatz 1 kann das betreffende Unternehmen den veröffentlichten Text nicht gegenüber Dritten verwenden. Dritte können sich jedoch auf diesen berufen, es sei denn, das Unternehmen kann nachweisen, dass der Dritte von dem in das Register eingetragenen Text Kenntnis hatte.
iii) Wer ist für die Richtigkeit der Aufzeichnungen verantwortlich?
- Die Geschäftsführer/Vorstandsmitglieder des betreffenden Unternehmens sind für die Richtigkeit der Aufzeichnungen verantwortlich.
V. Datenschutzverfahren
Nach Art. 371a des Gesellschaftsgesetzes (Kapitel 113) unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eben dieses Gesetzes den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 und des Gesetzes über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
VI. Kontaktdaten
- Sie können die Abteilung für das Unternehmensregister und geistiges Eigentum telefonisch unter (+ 357) 22404301/22404302 bzw. per E-Mail unter eterion@drcor.meci.gov.cy oder deptcomp@drcor.meci.gov erreichen
- oder auf dem Postweg unter folgender Adresse: Makariou and Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nikosia, Zypern.