I. Det nationale registers historie
i. Hvornår blev det oprettet?
Handelsregistret – afdelingen for registrering af virksomheder og intellektuel ejendomsret – er en offentlig tjeneste under energi-, handels- og industriministeriet. Det nationale register omfatter alle organer, der er registreret siden 1923. Det første udenlandske selskab blev registreret den 20. juni 1923. Virksomhedsafdelingen blev oprettet i 1924, da det første selskab blev registreret den 20. maj 1924. Afdelingen for kooperativer og handelsnavne blev oprettet i 1929 med registreringen af det første andelsselskab den 26. april 1929 og det første firmanavn den 3. maj 1929.
ii. Hvornår blev det digitaliseret?
I 2013.
iii. Hvilken lovgivning finder anvendelse?
- Cypriotiske og udenlandske selskaber er omfattet af kapitel 113 i selskabsloven.
- Kooperativer og handelsnavne er omfattet af kapitel 116 i loven om aktieselskaber og handelsnavne.
- Europæiske selskaber er omfattet af bekendtgørelsen fra 2006 om europæiske aktieselskaber (den civile retsplejelov 290/2006).
- Europæiske økonomiske interessegrupper er omfattet af loven fra 2012 om europæiske økonomiske interessegrupper [lov 161(Ι)/2012].
II. Hvilke oplysninger giver selskabsregistret?
i. Hvem har ret til at få adgang til registret?
- i. Hvem har ret til at få adgang til registret?
Alle interesserede kan få adgang til registret og få oplysninger om cypriotiske og udenlandske selskaber, kooperativer, handelsnavne, europæiske selskaber og europæiske økonomiske interessegrupper.
Alle kan online tjekke, om en virksomhed er registreret i ministeriets register, og hvilken status den har.
Hvad angår europæiske selskaber og europæiske økonomiske interessegrupper, er onlinesøgning ikke mulig. Man skal henvende sig til ministeriets kontorer.
ii. Hvilke oplysninger giver selskabsregistret?
a. Hvilke kategorier af oplysninger er registreret (hvilke virksomheder er registreret i det offentlige register, insolvensoplysninger, årsregnskaber osv.)?
Selskabsregistret indeholder følgende oplysninger:
- oplysninger om selskabet, f.eks. navn, stiftelsesdato og vedtægtsmæssigt hjemsted
- selskabets status (registreret, annulleret, opløst, under likvidation eller under tvangsakkord)
- autoriseret aktiekapital og udstedt kapital
- kontaktoplysninger for direktører, sekretær og aktionærer
- antallet af aktier, som hver aktionær ejer
b. Hvilke dokumenter der arkiveres/opbevares (filer, dokumentsamlinger, vedtægter, referater af generalforsamlinger...)?
Følgende dokumenter og/eller oplysninger, der stilles til rådighed for selskabsregistret, og som benævnes «elementer, hvis offentliggørelse er obligatorisk», offentliggøres i selskabsregistret i elektronisk form:
- selskabets vedtægter
- enhver ændring af vedtægterne
- efter en vedtægtsændring, teksten til det ændrede dokument i den nye udgave
- registreringsbeviset og enhver navneændring
- udnævnelse, afrejse og kontaktoplysninger for direktører, herunder eventuelle ændringer af disse oplysninger
- årsberetning og årsregnskab
- oplysninger om det vedtægtsmæssige hjemsted og eventuelle ændringer heraf
- enhver flytning af det vedtægtsmæssige hjemsted
- enhver afgørelse om likvidation, fortsættelse af likvidationen under rettens tilsyn eller udsættelse af likvidationen
- meddelelser om udpegelse af en likvidator og kurators kontaktoplysninger
- opløsning og eventuel afgørelse om opløsning
- enhver frivillig afvikling af likvidation
- kurators rapport efter et afsluttende møde
- sletning af selskabet fra registret
- kapitalrapporter eller -attester
- eventuelle indberetninger om overdragelse af aktier
- andre meddelelser, der kræves i henhold til lovgivningen
iii. Hvordan kan jeg foretage en søgning (og hvilke søgekriterier findes der)?
a. Ved personligt fremmøde
- Oplysninger om registrerede organisationer er tilgængelige direkte på kontoret for virksomheder og intellektuelle ejendomsrettigheder i Makariou III og Karpenisi, Xenios Megaros, 1427 Nicosia, Cypern.
b. På registrets websted
- Oplysningerne findes på selskabsregisterportalen:
c.Hvilke søgekriterier findes der?
- Personer, der ønsker at foretage en søgning, skal først klikke på linket til ovennævnte portal og, efter at have valgt de elektroniske tjenester og derefter onlinesøgningen i registret over erhvervsvirksomheder, gå til «søgning». Alle kan søge efter en bestemt organisation ved at indtaste dens navn eller registreringsnummer.
iv. Hvordan kan jeg finde dokumenter?
a.Gratis.
- En onlinesøgning på dokumenter om en cypriotisk virksomhed, et udenlandsk selskab, et andelsselskab eller et handelsnavn kan foretages ved at indtaste navnet eller registreringsnummeret.
Følgende oplysninger er gratis tilgængelige:
- organisationens navn
- dato for registrering
- organisationens type
- organisationens status
- hjemsted/arbejdssted
- navn på eksisterende direktører og sekretær/partner/ejer af firmanavn
- oversigt over tjenester, der afventer registrering
- oversigt over registrerede dokumenter
- dato for sidste årsrapport
b.Mod betaling.
- Mod betaling af et gebyr på ti EUR (10 EUR) kan der foretages en fuldstændig søgning i den valgte enheds elektroniske fil, der indeholder alle de oplysninger, der er indført i registret fra registreringsdatoen til søgningsdatoen.
- Enhver berørt person kan få bekræftede certifikater/kopier efter betaling af det tilsvarende gebyr.
v. Hvordan kan jeg få en udskrift af registret, en bekræftet kopi eller en udskrift af dokumenter?
- Enhver berørt person kan anmode om at få bekræftede kopier/certifikater efter betaling af det tilsvarende gebyr. Bekræftede kopier/certifikater kan fås enten online, personligt/pr. post eller pr. e-mail.
III. Registreringsprocedure
i. Hvordan kan jeg indlede registreringsproceduren (hvordan indsender jeg anmodninger til registret, attestering af dokumenter, dokumenttype, der skal vedlægges)?
a.Ved personligt fremmøde
- Registreringsproceduren kan gennemføres direkte i selskabsregistret mod betaling af de tilsvarende afgifter.
b.Online
- Det er muligt at indgive dokumenter online. For at kunne indgive dokumenter fra en registreret organisation ved hjælp af det elektroniske dokumentregistreringssystem er det først nødvendigt at indhente den kommercielle enheds loginkoder. Loginkoder kan fås ved at indsende en anmodning om registrering pr. e-mail: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy
Yderligere oplysninger findes på: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents
ii. Hvordan behandles de indsendte anmodninger?
- Anmodninger behandles af ministeriets embedsmænd i overensstemmelse med love og administrative bestemmelser.
IV. Registreringens retsvirkninger
i. De indførte oplysningers virkninger over for tredjeparter i henhold til artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132
- Selskabsregistret uploader i elektronisk form alle ajourførte oplysninger, der forklarer lovbestemmelserne, på grundlag af hvilke tredjeparter kan påberåbe sig oplysninger og alle typer dokumenter, der er klassificeret som «elementer, hvis offentliggørelse er obligatorisk».
ii. Uoverensstemmelser mellem det registrerede og det offentliggjorte
- I tilfælde af uoverensstemmelse mellem registrering i registret og offentliggørelse i henhold til selskabslovens kapitel 13, artikel 365a, stk. 1, kan selskabet ikke påberåbe sig den offentliggjorte tekst over for tredjemand, men tredjemand kan påberåbe sig den, medmindre selskabet godtgør, at tredjemand havde kendskab til den tekst, der var indført i registret.
iii. Hvem er ansvarlig for, at de registrerede oplysninger er korrekte?
- Selskabets direktører/ledelse er ansvarlige for dokumenternes nøjagtighed.
V. Databeskyttelsesprocedurer
I henhold til artikel 371a i kapitel 113 i selskabsloven er behandling af personoplysninger, der foretages på grundlag af bestemmelserne i denne lov, underlagt bestemmelserne i forordning (EU) 2016/679 og loven om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
VI. Kontaktoplysninger
- Du kan kontakte afdelingen for registrering af virksomheder og intellektuelle ejendomsrettigheder pr. telefon på + 357 22404301/22404302
- Pr. e-mail: eterion@drcor.meci.gov.cy eller deptcomp@drcor.meci.gov
- Pr. brev til: Corner Makariou III Avenue & Karpenisiou Street, Xenios Megaros, 1427 Nicosia, Cypern