Tagállami szintű cégnyilvántartások | Európai igazságügyi portál

A nemzeti nyilvántartás létrehozásának története

i. Mikor alapították?

A cégnyilvántartás (Cégnyilvántartó és Szellemi Tulajdoni Hivatal (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías) egy állami ügynökség, amely az Energiaügyi, Kereskedelmi és Ipari Minisztériumhoz tartozik. A nemzeti nyilvántartás az 1923-tól nyilvántartásba vett valamennyi szervezetet tartalmazza. Az első külföldi társaság bejegyzésére 1923. június 20-án került sor. A „Vállalkozások” részleget (Kládos Etaireión) 1924-ben hozták létre, és az első társaságot abban az évben május 20-án jegyezték be. A „Partnerségek és kereskedelmi nevek” részleget (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) 1929-ben hozták létre, ugyanezen év április 26-án jegyezték be az első partnerséget, 1929. május 3-án pedig az első kereskedelmi nevet.

ii. Mikor digitalizálták?

2013-ban.

iii. Melyek a jelenleg alkalmazandó jogszabályok?

A belföldi és külföldi társaságokat a társasági törvény (O perí Etaireión Nómos) (113. fejezet) szabályozza.
A partnerségeket és a kereskedelmi neveket az általános és korlátolt felelősségű társaságokról és kereskedelmi nevekről szóló törvény (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) szabályozza (116. fejezet).
Az európai társaságokra az európai nyilvánosan működő részvénytársaságokról szóló 2006. évi rendeletek (a 290/2006. sz. szabályozási igazgatási törvény) az irányadók.
Az európai gazdasági egyesüléseket az európai gazdasági egyesülésekről szóló 2012. évi törvény (161(l)/2012. sz. törvény) szabályozza.

II. Milyen információkkal szolgál a cégnyilvántartás?

i. Ki jogosult hozzáférni a nyilvántartáshoz?

i. Ki jogosult hozzáférni a nyilvántartáshoz?

Bármely érdekelt fél hozzáférhet a nyilvántartáshoz, és tájékozódhat a belföldi és külföldi társaságokról, a partnerségekről, a kereskedelmi nevekről, az európai társaságokról és az európai gazdasági egyesülésekről.

Az interneten bárki megállapíthatja, hogy egy adott szervezet szerepel-e a Hivatal nyilvántartásaiban és milyen státuszban.

Ami az európai vállalatokat és az európai gazdasági egyesüléseket illeti, nincs elektronikus keresési funkció, de a Hivatal irodáiban fizikai keresés végezhető.

ii. Milyen információkkal szolgál a cégnyilvántartás?

a) Milyen típusú adatokat tárolnak (a nyilvános cégnyilvántartásba bejegyzett szervezetek, fizetésképtelenségre vonatkozó információk, pénzügyi jelentések stb.)?

A cégnyilvántartás a következő információkat tárolja:

a társaság adatai, például név, bejegyzés időpontja és székhelye;
a társaság jogállása, azaz a társaság bejegyzése, törlése, felszámolása, folyamatban van-e felszámolási eljárás, illetve irányítás alatt áll-e;
engedélyezett részvénytőke és kibocsátott tőke;
az igazgatók, titkárok és részvényesek adatai;
az egyes részvényesek részvényeinek a száma.

b) Milyen dokumentumokat nyújtanak be/tárolnak (iratok, dokumentumgyűjtemények, alapszabályok, közgyűlési jegyzőkönyvek stb.)?

A cégnyilvántartáshoz benyújtott vagy a cégjegyzékbe bejegyzett alábbi dokumentumokat és/vagy információkat elektronikus formában teszik közzé a cégnyilvántartásban (a továbbiakban: kötelező közzétételi információ):«»

a társaság alapító okirata és alapszabálya;
az alapító okirat és az alapszabály bármely módosítása;
az alapító okirat vagy alapszabály módosítását követően a módosított dokumentum új változatának szövege;
a létesítő okirat és minden névváltozás;
a tisztviselők kinevezésének és távozásának adatai, valamint személyes adatai, beleértve az ezen információkban bekövetkező változásokat is;
az éves jelentés és a pénzügyi kimutatások;
a létesítő okirat szerinti székhelyre és annak változásaira vonatkozó adatok;
a társaság székhelyének megváltozása;
a felszámolásra, a bíróság felügyelete melletti folytatólagos felszámolásra vagy a felszámolás felfüggesztésére vonatkozó határozatok;
a felszámoló kijelöléséről szóló értesítések és a felszámoló adatai;
a feloszlatást és a feloszlatást elrendelő határozat;
bármely önkéntes végelszámolási határozat;
a felszámoló jelentése a záróülést követően;
a társaság törlése a nyilvántartásból;
tőkejelentés vagy igazolás;
bármely részvénytámogatási jelentés;
a jogszabályban előírt egyéb értesítések.

iii. Hogyan végezhetek keresést (és melyek a rendelkezésre álló keresési feltételek)?

a) Személyesen

A bejegyzett szervezetekre vonatkozó információk közvetlenül a Cégnyilvántartó és a Szellemi Tulajdoni Hivatal irodáitól (székhely: Makariou és Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nicosia, Ciprus) érhetők el.

b) A cégnyilvántartás honlapján

Az információk megtalálhatók a cégnyilvántartás internetes portálján:

http://www.companies.gov.cy/

c)Milyen keresési feltételek állnak rendelkezésre?

A kereséshez először kattintson a fent említett portál linkjére. Ezután kattintson az „eServices” (e-szolgáltatások) gombra, majd az „eSearch in Business entity’s Registry” (e-keresés a vállalkozások nyilvántartásában) gombra. Ez vezeti el Önt a keresési funkcióhoz.«» Az érintett cég nevének vagy a cégjegyzékszámának a megadásával bárki végezhet keresést.

iv. Hogyan szerezhetek be dokumentumokat?

a)Költségmentesen?

A ciprusi társaság, a külföldi társaság, a partnerség vagy a kereskedelmi név fájljában elektronikus keresés végezhető a név vagy a nyilvántartási szám megjelölésével.

Az alábbi információk ingyenesen elérhetők:

a szervezet neve;
a nyilvántartásba vétel időpontja;
a szervezet típusa;
a szervezet státusza;
a bejegyzett székhely/munkahely címe;
a meglévő igazgatók és titkárok/partnerek/kereskedelmi névtulajdonos neve;
a nyilvántartásba bejegyzendő, függőben lévő szolgáltatások előzetes áttekintése;
a nyilvántartásba vett dokumentumok előzetes megtekintése;
az utolsó éves jelentés nyilvántartásba vételének dátuma.

b)Térítés ellenében?

10 EUR díj ellenében teljes körű keresés végezhető a kiválasztott szervezet elektronikus fájljában, ahol a nyilvántartásban a regisztráció időpontjától a keresés dátumáig beírt valamennyi információ rendelkezésre áll.
A vonatkozó díj megfizetését követően bármely érdekelt fél kaphat tanúsítványt/hiteles másolatot.

v. Hogyan kérhetek kivonatot a cégnyilvántartásból, illetve hogyan szerezhetem be a dokumentumok másolatát vagy kivonatát?

A vonatkozó díj megfizetését követően bármely érdekelt fél benyújthat tanúsítvány/hiteles másolat iránti kérelmet. A tanúsítványok/hiteles másolatok online, személyesen, postai úton vagy e-mailben szerezhetők be.

III. A nyilvántartásba vételi folyamat

i. Hogyan indíthatom meg a nyilvántartásba vételi eljárást (a kérelmek benyújtási módja, a dokumentumok hitelesítése, a csatolandó dokumentumok típusa)?

a)Személyesen

A nyilvántartásba vételi eljárás lefolytatható közvetlenül a cégnyilvántartás irodáinak valamelyikénél, a megfelelő díj megfizetése ellenében.

b)Online

A dokumentumok teljes mértékben online regisztrálhatók. A nyilvántartásba vett szervezetek dokumentumainak az elektronikus iratbejegyzési rendszeren keresztül történő nyilvántartásba vételéhez először a szóban forgó gazdasági egység bejelentkezési kódját kell beszereznie. A bejelentkezési kódok úgy szerezhetők be, hogy kérelmet nyújtanak be a nyilvántartásba vett szervezetnek az elektronikus rendszerben való nyilvántartásba vételére a következő e-mail-címre: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy.

További információkért lásd: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii. Hogyan történik a benyújtott kérelmek elbírálása?

A benyújtott kérelmeket a Hivatal tisztviselői vizsgálják meg a vonatkozó törvényeknek és rendelkezéseknek megfelelően.

IV. A nyilvántartásba vétel joghatásai

i. A bejegyzések harmadik személyekre gyakorolt hatása az (EU) 2017/1132 irányelv 17. cikke szerint

A cégnyilvántartás elektronikus formában feltölti a nemzeti jog azon rendelkezéseit magyarázó naprakész információkat, amelyek alapján harmadik személyek hivatkozhatnak az adatokra és minden egyes okiratípusra, amelyeket „kötelezően nyilvánosságra hozandó információként” említenek.«»

ii. A nyilvántartásban foglalt bejegyzés és annak közzététele közötti eltérések

A bejegyzés és annak a 365a. cikk (1) bekezdése szerinti közzététele közötti eltérés esetén a szóban forgó társaság nem használhatja fel a közzétett szöveget harmadik személyekkel szemben, de harmadik felek is hivatkozhatnak rá, kivéve, ha a társaság bizonyítani tudja, hogy a harmadik félnek tudomása volt a nyilvántartásba vett szövegről.

iii. Ki felel a nyilvántartott adatok pontosságáért?

A szóban forgó vállalat igazgatói/tisztviselői felelősek a nyilvántartások pontosságáért.

V. Adatvédelmi eljárások

A társasági törvény 371a. cikke (113. fejezet) értelmében a személyes adatok e törvény alapján történő kezelésére az (EU) 2016/679 rendelet és a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.

VI. Elérhetőségek

Telefonon (+357) 22404301 / 22404302 számon, vagy e-mailben a eterion@drcor.meci.gov.cy vagy a deptcomp@drcor.meci.gov e-mail-címen veheti fel a kapcsolatot a Cégnyilvántartó és Szellemi Tulajdoni Hivatallal,
illetve postai úton a következő címen: Makariou and Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nicosia, Ciprus).

VII. Hasznos linkek

Last update: 27/01/2025