Documenti pubblici | Portale europeo della giustizia elettronica

Articolo 24, paragrafo 1, lettera a) - lingue accettate dallo Stato membro per i documenti pubblici da presentare alle sue autorità ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a)

si indicano le seguenti lingue:

- italiana (lingua ufficiale dello Stato);

- tedesca (D.P.R. 31/8/1972 n. 670 e D.P.R. 15/7/1988, n. 574) nella Regione, a statuto speciale, Trentino Alto Adige;

- francese (art. 38 L. Cost. 26/2/1948, n. 4) nella Regione, a statuto speciale, Valle d’Aosta;

- slovena (art. 8 L. 23/2/2001, n. 38) nella Regione, a statuto speciale, Friuli Venezia Giulia.

Articolo 24, paragrafo 1, lettera b) - un elenco indicativo di documenti pubblici che rientrano nell'ambito di applicazione del presente regolamento

Nel novero dei documenti pubblici indicati nell’art.6, comma 1 lett.b, del Regolamento, rilevano, per la materia dei servizi demografici:

Ambito di applicazione	Documenti pubblici
Nascita	Certificato di nascita Estratto dell’atto di nascita Copia integrale atto di nascita
Esistenza in vita	Certificato di esistenza in vita
Decesso	Certificato di morte Estratto atto di morte Copia integrale atto di morte
Nome	Certificato di nascita Estratto dell’atto di nascita Copia integrale atto di nascita
Matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile	Certificato di matrimonio Estratto dell’atto di matrimonio Copia integrale dell’atto di matrimonio Certificato di capacità di contrarre matrimonio (o certificato di nulla osta alla celebrazione del matrimonio) Certificato di stato civile Estratto dell’atto di nascita
Divorzio, separazione personale o annullamento del matrimonio	Certificato di matrimonio Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio Copia integrale dell’accordo di separazione/divorzio Estratto dell’atto di nascita
Unione registrata, compresa la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata	Certificato di unione civile Estratto di costituzione di unione civile Copia integrale di atto di costituzione di unione civile Certificato di capacità di sottoscrivere un’unione civile Estratto dell’atto di nascita
Scioglimento di un’unione registrata	Estratto di costituzione di unione civile Estratto atto di nascita
Filiazione	Estratto dell’atto di nascita con paternità e maternità
Domicilio e/o Residenza	Certificato di residenza
Cittadinanza	Certificato di cittadinanza Estratto dell’atto di nascita
Adozione	Estratto dell’atto di nascita
Assenza di precedenti penali	Certificato del casellario giudiziale

Articolo 24, paragrafo 1, lettera c) - l'elenco dei documenti pubblici cui possono essere allegati i moduli standard multilingue come supporto appropriato per la traduzione

Documenti pubblici	Modulo standard multilingue
Certificato di nascita	Allegato I — Nascita
Certificato di esistenza in vita	Allegato II —Esistenza in vita
Certificato di morte	Allegato III — Morte
Certificato di matrimonio	Allegato IV — Matrimonio
Certificato di capacità di contrarre matrimonio (o nulla osta alla celebrazione del matrimonio)	Allegato V — Capacità di contrarre matrimonio
Certificato di stato civile	Allegato VI — Stato civile
Certificato di unione civile	Allegato VII — Unione registrata
Certificato di capacità di sottoscrivere un’unione civile	Allegato VIII — Capacità di sottoscrivere un’unione civile
Certificato di stato di unione civile	Allegato IX — Certificato di stato di unione registrata
Certificato di residenza	Allegato X — Domicilio e/o residenza
Certificato del casellario giudiziale	Allegato XI — Assenza di precedenti penali

Articolo 24, paragrafo 1, lettera d) - gli elenchi di persone qualificate, in base alla propria legislazione nazionale, per effettuare traduzioni certificate, laddove detti elenchi esistano

Non esiste un elenco pubblico di traduttori e interpreti. Presso i Tribunali esistono invece albi dove il traduttore e l’interprete possono iscriversi in qualità di consulente.

Articolo 24, paragrafo 1, lettera e) - un elenco indicativo dei tipi di autorità abilitate dal diritto nazionale a produrre copie autentiche

Ai sensi dell’art. 18, comma 2, primo periodo D.P.R. n. 445 del 28/12/2000, l'autenticazione delle copie può essere fatta:

- dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento;

- da un notaio;

- da un cancelliere;

- da un segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

Per la materia dei servizi demografici, le funzioni di anagrafe e di stato civile sono svolte, in quanto di competenza statale, dai Sindaci dei Comuni quali Ufficiali di Governo, nonché dal personale dagli stessi delegato.

Si segnala che nella materia dei servizi demografici, gli Ufficiali di Governo rilasciano certificati anagrafici (art. 33 D.P.R. n. 223/1989) ed estratti degli atti di stato civile iscritti nei relativi registri (artt. 106-108, D.P.R. n. 396/2000).

Articolo 24, paragrafo 1, lettera f) - informazioni relative ai mezzi attraverso i quali possono essere identificate le traduzioni certificate e le copie autentiche

Per le traduzioni certificate, i documenti devono essere accompagnati da una traduzione in lingua italiana che deve essere certificata conforme al testo straniero dall'autorità diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale o da un interprete che attesti con giuramento la conformità al testo straniero. L'autorità diplomatica o consolare ovvero il traduttore o l'interprete inseriranno i propri dati identificativi e apporranno la propria firma o il timbro dell'ufficio a cui appartengono unitamente alla firma, inserendo altresì una dichiarazione di responsabilità quanto al lavoro svolto.

Per le copie autentiche, il documento deve essere munito di attestazione di conformità all’originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale deve altresi' indicare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.

Articolo 24, paragrafo 1, lettera g) - informazioni sulle caratteristiche specifiche delle copie autentiche

Nel richiamare quanto precisato alla precedente lettera e), si segnala che l’autenticazione di copie di documenti è l'attestazione di conformità, apposta da un pubblico Ufficiale autorizzato, che la copia è uguale all'originale.

L'operazione, con la quale si conferisce alla copia l'attestazione di conformità all'originale, è chiamata "autentica" (e si parla infatti anche di "copia autentica") se dall'attestazione conseguano particolari effetti giuridici, che la rendano equipollente all'originale.

Ultimo aggiornamento: 22/07/2024

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Esempio di scuola 2 – diritto di famiglia – affidamento dei figli - Spagna

Spese in Spagna

Spese del giudizio di primo grado, del giudizio di impugnazione e dei metodi di risoluzione alternativa delle controversie.

Esempio di scuola	Giudizio di primo grado		Giudizio di impugnazione	Metodi di risoluzione alternativa delle controversie
	Spese di avvio del procedimento	Spese generali	Spese di avvio del procedimento	È possibile questa opzione per questo tipo di caso?
Esempio A	Spese di avvio del procedimento: le cauzioni all'avvocato e al procuratore legale, salvo il caso in cui la parte abbia diritto al patrocinio a spese dello Stato (disciplinato dalla legge n. 1/1996 sull'assistenza giuridica). Nel caso in cui il procedimento riguardi esclusivamente l'affidamento e la custodia dei minori è esente dal pagamento dei diritti di cancelleria (art. 4.1 Legge 10/2012).	Si tratta delle spese processuali generali. Sono a carico della parte che vede respingere tutte le sue richieste (art. 394.1 di procedura civile) mediante l'applicazione delle relative spese.	La parte che presenta ricorso deve versare una cauzione, salvo il caso in cui abbia diritto al patrocinio a spese dello Stato in base alla Disposición Adicional Decimoquinta LOPJ (15° disposizione supplementare del LOPJ) Nel caso in cui il procedimento riguardi esclusivamente l'affidamento e la custodia dei minori è esente dal pagamento dei diritti di cancelleria (art. 4.1 Legge 10/2012).	Le parti possono concludere un accordo su un diverso regime di visite. Tale accordo dovrà essere concluso attraverso una convenzione della quale sarà informato il pubblico ministero e che verrà approvata dal magistrato competente. Le parti di comune accordo potranno chiedere la sospensione e accettare una mediazione conformemente alla legge 5/2012, 6 luglio. Si possono consultare i servizi di mediazione mediante il portale dell'amministrazione della giustizia. La mediazione nell'ambito dell'organo giurisdizionale viene fornita gratuitamente da magistrati.
Esempio B	Idem come nel caso precedente	Idem	Idem	Idem

Spese di avvocati, ufficiali giudiziari e periti

Esempio di scuola	Avvocati		Ufficiali giudiziari.			Periti
	È obbligatorio farsi rappresentare?	Spese	È obbligatorio farsi rappresentare?	Spese prima della pronuncia.	Spese successive alla pronuncia	L'intervento è obbligatorio?
Esempio A	Le parti devono essere assistite da un avvocato e rappresentate da un procuratore legale (art. 75 del codice di procedura civile). In caso di accordo delle parti entrambe possono avvalersi di un unico avvocato e procuratore.	Sarà necessario depositare cauzioni all'avvocato e al procuratore legale e il pagamento successivo di spese da parte della parte soccombente in caso di contenzioso	Non rappresenta le parti	Nessuna spesa	Nessuna spesa	Può essere necessario l'intervento di alcuni esperti (psicologi). La parte che propone lo specialista paga l'intervento di quest'ultimo, a meno che si tratti dell'esperto (psicologo) che collabora con l'organo giurisdizionale competente.
Esempio B	Come nell'esempio precedente	Idem	Idem	Idem	Idem	Idem

Indennità al testimone, spese di deposito cauzionale e altre spese pertinenti.

Esempio di scuola	Indennità al testimone		Deposito cauzionale		Altre spese
	È prevista un'indennità per il testimone?	Spese	Esiste? Modalità di costituzione?	Spese	Descrizione
Esempio A	Il testimone ha diritto a ottenere dalla parte che lo ha chiamato a comparire un'indennità per i danni e i pregiudizi subiti a causa della comparizione (art. 375.1 del codice di procedura civile)	Sono in parte incluse nel pagamento delle spese	Non si versa un deposito cauzionale.	Nessuna spesa	Certificazioni del registro di stato civile, come la nascita di figli (attualmente gratuiti) o altri documenti sui quali si basa il relativo diritto.
Esempio B	Idem	Idem	Idem	Idem	Idem

Costi del patrocinio a spese dello Stato e altri rimborsi.

Esempio di scuola	Patrocinio a spese dello Stato		Rimborsi
	Quando e a quali condizioni è applicabile?	Requisiti	La parte vittoriosa può ottenere il rimborso delle spese di giudizio?	Esistono casi in cui il patrocinio a spese dello Stato deve essere rimborsato?
Esempio A	Si applica alle persone che dimostrino di non disporre di sufficienti mezzi economici per sostenere le spese del giudizio (avvocato, procuratore legale, ecc.)	I mezzi economici si considerano insufficienti quando le persone fisiche dimostrano che le loro risorse ed entrate, calcolate annualmente per nucleo familiare e tenendo conto di tutti i fattori, non superano il doppio dell'indicatore pubblico di reddito a effetto multiplo (IPREM) in vigore al momento della domanda.	Dovrà attenersi all'eventuale accordo concluso con l'avvocato. Altrimenti le spese saranno a carico della parte le cui istanze vengano rigettate in toto (ai sensi dell'art. 394 del codice di procedura civile), salvo eccezioni. Le spese rimborsabili sono: gli onorari dell'avvocato, purché non siano superiori a un terzo dell'importo della domanda, le spese del legale rappresentante e qualsiasi altro onorario che possa essere rimborsato previa la liquidazione delle spese.
Esempio B	Idem come nel caso precedente	Idem	Idem	Idem

Spese di traduzione e di interpretariato

Esempio di scuola

Traduzione

Interpretariato

Quando e a quali condizioni è necessaria?

Costo approssimativo?

Quando e a quali condizioni è necessario?

Costo approssimativo?

Esempio B

Tutti i documenti pubblici o privati esteri necessari secondo le condizioni giuridiche previste

(traduzione da parte di un traduttore giurato ufficialmente riconosciuto)

Le tariffe degli interpreti variano da caso a caso.

Quando risultano necessari interpreti per il procedimento. Ad esempio quando dev'essere interrogato o rendere dichiarazioni o debba essere informato di una decisione presa dal giudice competente. Chiunque parli la lingua in questione e che abbia giurato o promesso di tradurre fedelmente può essere nominato interprete.

In altri casi, gli onorari degli interpreti variano da caso a caso.

Ultimo aggiornamento: 17/07/2013