Vnútroštátnymi kontaktnými miestami siete sú dvaja poradcovia oddelenia pre medzinárodnú justičnú spoluprácu na ministerstve spravodlivosti, ktorí vykonávajú aj funkciu zástupcu ústredného orgánu. Kontaktné miesta plnia tieto hlavné funkcie:
- zabezpečujú, aby miestne súdne orgány dostávali všeobecné informácie o nástrojoch EÚ a medzinárodných nástrojoch týkajúcich sa justičnej spolupráce v občianskych a obchodných veciach,
- poskytujú iným kontaktným miestam a orgánom, ako aj miestnym súdnym orgánom v ich vlastnom členskom štáte všetky informácie potrebné na riadnu justičnú spoluprácu medzi členskými štátmi s cieľom pomôcť im pri príprave splniteľných žiadostí o justičnú spoluprácu a pri nadväzovaní najvhodnejších priamych kontaktov,
- poskytujú všetky informácie uľahčujúce uplatňovanie práva iného členského štátu, ktoré je uplatniteľné v rámci nástroja EÚ alebo v rámci medzinárodného nástroja,
- hľadajú riešenia ťažkostí, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti so žiadosťou o justičnú spoluprácu,
- uľahčujú koordináciu spracúvania žiadostí o justičnú spoluprácu v príslušnom členskom štáte, predovšetkým v prípade, ak sa má niekoľko žiadostí od súdnych orgánov v tomto členskom štáte vykonať v inom členskom štáte,
- prostredníctvom webového sídla siete prispievajú k všeobecnej informovanosti verejnosti o justičnej spolupráci v občianskych a obchodných veciach v Európskej únii, o príslušných nástrojoch EÚ a medzinárodných nástrojoch a o vnútroštátnom práve členských štátov s osobitným zreteľom na prístup k spravodlivosti,
- spolupracujú na organizovaní zasadnutí siete a zúčastňujú sa na nich,
- pomáhajú pri príprave a aktualizácii informácií pre verejnosť,
- zabezpečujú koordináciu medzi členmi siete na vnútroštátnej úrovni,
- každého pol roka vypracúvajú správu o svojich činnostiach, v prípade potreby vrátane najlepších postupov v rámci siete, túto správu predkladajú na zasadnutí členov siete a osobitne upozorňujú na možné zlepšenia v rámci siete.
Styčným sudcom siete je sudca okresného súdu Viru, ktorý zároveň zastupuje Estónsko v rámci siete súdov zriadenej Haagskou konferenciou medzinárodného práva súkromného. Úlohou styčného sudcu je poskytovať súdnym úradníkom poradenstvo v oblasti občianskeho a obchodného práva Európskej únie a vymieňať si v rámci siete svoje skúsenosti, pokiaľ ide o uplatňovanie rozdielnych právnych predpisov.
Po roku 2011, keď nadobudlo účinnosť druhé rozhodnutie o Európskej justičnej sieti pre občianske a obchodné veci (EJS-civil), ktorým sa rozšírili činnosti siete aj na profesijné združenia, sa členmi siete EJS-civil v Estónsku stali tieto orgány:
- Estónska komora súdnych exekútorov a správcov konkurznej podstaty, ktorá zastupuje súdnych exekútorov a správcov konkurznej podstaty a ktorá sa predtým zúčastňovala na stretnutiach v závislosti od príslušnej témy; v roku 2022 bolo určené konkrétne kontaktné miesto.
Zástupcovia profesijných združení zodpovedajú za:
- výmenu skúseností a informácií, pokiaľ ide o účinné a praktické uplatňovanie nástrojov EÚ a medzinárodných nástrojov,
- spoluprácu pri príprave a aktualizácii informačných prehľadov,
- účasť profesijných združení na príslušných zasadnutiach.
V závislosti od prerokúvanej témy pozýva kontaktné miesto aj iných vnútroštátnych odborníkov, aby sa na zasadnutiach siete podelili o svoje skúsenosti. Na zasadnutiach sa zúčastnili napríklad niektorí ďalší sudcovia popri styčnom sudcovi, zástupcovia iných ministerstiev a notárskej komory, poradcovia Najvyššieho súdu, zástupcovia Rady pre ochranu spotrebiteľa, pracovníci Univerzity v Tartu, úrad sociálneho zabezpečenia atď.