Il-punti ta’ kuntatt tan-network nazzjonali huma ż-żewġ konsulenti tad-Diviżjoni Internazzjonali tal-Kooperazzjoni Ġudizzjarja fil-Ministeru għall-Ġustizzja, li t-tnejn li huma jaqdu wkoll il-funzjonijiet ta’ rappreżentant tal-awtorità ċentrali. Il-funzjonijiet ewlenin tal-punti ta’ kuntatt huma dawn li ġejjin:
- l-iżgurar li l-awtoritajiet ġudizzjarji lokali jirċievu informazzjoni ġenerali dwar l-istrumenti tal-UE u internazzjonali relatati mal-kooperazzjoni ġudizzjarja f’materji ċivili u kummerċjali;
- il-forniment lill-punti ta’ kuntatt u l-awtoritajiet l-oħra kif ukoll lill-awtoritajiet ġudizzjarji lokali fl-Istat Membru tagħhom stess tal-informazzjoni meħtieġa għal kooperazzjoni ġudizzjarja b’saħħitha bejn l-Istati Membri, sabiex jgħinuhom fit-tħejjija ta’ talbiet prattiċi għal kooperazzjoni ġudizzjarja u fl-istabbiliment tal-kuntatti diretti l-aktar idonei;
- l-għoti ta’ kwalunkwe informazzjoni biex tiġi ffaċilitata l-applikazzjoni tal-liġi ta’ Stat Membru ieħor li hija applikabbli skont strument tal-UE jew internazzjonali;
- it-tiftix ta’ soluzzjonijiet għad-diffikultajiet li jistgħu jinqalgħu b’rabta ma’ talba għal kooperazzjoni ġudizzjarja;
- l-iffaċilitar tal-koordinament tal-ipproċessar ta’ talbiet għal kooperazzjoni ġudizzjarja fl-Istat Membru kkonċernat, b’mod partikolari fejn diversi talbiet mill-awtoritajiet ġudizzjarji f’dak l-Istat Membru se jiġu eżegwiti fi Stat Membru ieħor;
- il-kontribut biex il-pubbliku jiġi infurmat b’mod ġenerali, permezz tas-sit web tan-network, dwar il-kooperazzjoni ġudizzjarja f’materji ċivili u kummerċjali fl-Unjoni Ewropea, dwar strumenti rilevanti tal-UE u internazzjonali u dwar il-liġi domestika tal-Istati Membri, b’referenza partikolari għall-aċċess għall-ġustizzja;
- il-kollaborazzjoni fl-organizzazzjoni u fil-parteċipazzjoni fil-laqgħat tan-network;
- l-assistenza bit-tħejjija u bl-aġġornament tal-informazzjoni għall-pubbliku;
- l-iżgurar tal-koordinazzjoni bejn il-membri tan-network fuq livell nazzjonali;
- it-tfassil ta’ rapport biannwali dwar l-attivitajiet tagħhom, inkluż, fejn xieraq, l-aħjar prattika fin-network, l-ippreżentar tiegħu f’laqgħa tal-membri tan-network, u l-ġbid tal-attenzjoni speċifika għal titjib possibbli fin-network.
Il-maġistrat ta’ kollegament tan-network huwa mħallef tal-Qorti tal-Kontea ta’ Viru li jirrappreżenta wkoll lill-Estonja fin-network tal-qrati stabbilit mill-Konferenza tal-Aja dwar id-Dritt Internazzjonali Privat. Il-kompitu tal-maġistrat ta’ kuntatt huwa li jagħti pariri lill-uffiċjali tal-qorti dwar il-liġi ċivili u kummerċjali tal-Unjoni Ewropea u jaqsam l-esperjenza tiegħu man-network dwar l-applikazzjoni ta’ diversi liġijiet.
Fl-2011, meta daħlet fis-seħħ it-tieni Deċiżjoni dwar in-Network Ġudizzjarju Ewropew fil-materji ċivili u kummerċjali (EJN-civil), li espanda l-attivitajiet tan-network għall-assoċjazzjonijiet professjonali, il-korpi li ġejjin saru membri tal-EJN-civil fl-Estonja:
- il-Kamra Estonjana tal-Bailiffs u t-Trustees fi proċedimenti ta’ Falliment, li tirrappreżenta bailiffs u trustees fi proċedimenti ta’ falliment u li preċedentement ipparteċipat f’laqgħat, skont is-suġġett; fl-2022 inħatar ukoll punt ta’ kuntatt speċifiku.
Ir-rappreżentanti tal-assoċazzjonijiet professjonali huma responsabbli għal dan li ġej:
- l-iskambju ta’ esperjenza u informazzjoni fir-rigward tal-applikazzjoni effettiva u prattika tal-istrumenti tal-UE u dawk internazzjonali;
- il-kollaborazzjoni fit-tħejjija u fl-aġġornament tal-iskedi informattivi;
- il-parteċipazzjoni tal-assoċazzjonijiet professjonali fil-laqgħat rilevanti.
Skont is-suġġett ta’ diskussjoni, il-punt ta’ kuntatt jistieden ukoll esperti nazzjonali oħra biex jaqsmu l-esperjenzi tagħhom waqt il-laqgħat tan-network. Pereżempju għal-laqgħat attendew diversi mħallfin minbarra l-maġistrat ta’ kuntatt, ir-rappreżentanti tal-ministeri l-oħra u l-Kamra tan-Nutara, konsulenti tal-Qorti Suprema, rappreżentanti mill-Bord tal-Protezzjoni tal-Konsumaturi, membri mill-fakultà tal-Università ta’ Tartu, il-Bord tal-Assigurazzjoni Soċjali, eċċ.