Rozpatrywanie spraw online i kontaktowanie się z sądami przez internet

1 Czy można wszcząć postępowanie za pośrednictwem internetu?

Tak, postępowanie sądowe można wszcząć za pośrednictwem internetu, z wykorzystaniem austriackiej platformy ERV (Elektronischer Rechtsverkehr). Wymaga to jednak zarejestrowania się na jednej z kilku dostępnych platform, które przekazują informacje do systemu sądowego. Rejestracja jest płatna. Podstawowa opłata wynosi około 20 euro miesięcznie, a dodatkowo załadowanie jednego dokumentu kosztuje około 0,30 euro. Wysłanie listu poleconego w Austrii to koszt rzędu 3 euro.

Dokumenty można również przesyłać za pośrednictwem nieodpłatnej usługi elektronicznego składania dokumentów z wykorzystaniem karty obywatela (Bürgerkarte), tzw. ID Austria. W odróżnieniu od platformy ERV usługa ta nie umożliwia jednak odbioru odpowiedzi na przesyłane dokumenty.

2 Jeżeli tak, jakiego rodzaju spraw dotyczy ta możliwość? Czy niektóre sprawy można wszcząć wyłącznie przez internet?

Platforma ERV umożliwia wymianę informacji między sądami i biurami prokuratorów a stronami postępowań na takiej samej zasadzie jak w przypadku dokumentów papierowych. Z platformy tej można korzystać w odniesieniu do wszystkich rodzajów postępowań. Nie istnieje wymóg wszczynania jakiegokolwiek postępowania przez internet.

3 Czy wszczęcie postępowania jest możliwe przez cały czas (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) czy tylko w określonych godzinach? W tym drugim przypadku, w jakich godzinach?

Usługa ta jest dostępna 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę.

4 Czy pozew powinien być sformułowany w określonym formacie?

Uzasadnienie pozwu i wszystkie dane procesowe, które musi zawierać pozew, należy przesłać w przewidzianym formacie XML (lub jako załącznik w formacie PDF). W połowie 2023 r. wprowadzono usługę przechowywania danych „Justizbox”, dzięki której inne formaty plików także są już obsługiwane (możliwe stało się więc np. przesyłanie plików audio i wideo).

5 W jaki sposób zabezpiecza się dane przesyłane i przechowywane?

Transmisję danych na platformie ERV zabezpieczono protokołem https. Do uwierzytelnienia każdej ze stron postępowania stosuje się certyfikaty. Komunikacja między serwerami także przebiega w oparciu o certyfikaty. Dodatkowe zabezpieczenie stanowi wymóg rejestracji użytkowników w punkcie dostępu (zob. pkt 1).

6 Czy istnieje konieczność zastosowania jakiejś formy podpisu elektronicznego lub rejestracji czasu?

Zob. pkt 5 powyżej (certyfikaty). Nie ma konieczności stosowania podpisów elektronicznych. Centralna usługa znakowania czasem jest dostępna jedynie w odniesieniu do wpisów w rejestrze nieruchomości i stanowi formę potwierdzenia wpłynięcia ważnego wniosku.

7 Czy istnieje konieczność uiszczenia opłat sądowych? Jeżeli tak, w jaki sposób można je uiścić i czy różnią się od opłat w tradycyjnym postępowaniu (z pominięciem drogi elektronicznej)?

W przypadku dokumentów przesyłanych przez internet opłaty sądowe uiszcza się w formie polecenia zapłaty. Zgodnie z ogólną zasadą opłaty z tytułu wszczęcia postępowania przez internet są takie same jak w przypadku zastosowania formy papierowej. W określonych przypadkach przysługuje zniżka za elektroniczne złożenie dokumentu.

8 Czy możliwe jest wycofanie pozwu, który został złożony przez internet?

Nie ma różnicy między wariantem tradycyjnym a wariantem z wykorzystaniem internetu. Przepisy ustawy o postępowaniu cywilnym stosuje się odpowiednio do postępowania prowadzonego na platformie ERV. Pozew można wycofać przez internet, nawet jeśli wniesiono go w sposób tradycyjny.

9 Czy pozwany ma możliwość/jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi przez internet, jeżeli powód wszczyna postępowanie przez internet?

Tak, z internetu można korzystać w celu złożenia odpowiedzi na pozew, wniesienia odwołania itp. O ile zasadniczo korzystanie z austriackiej platformy ERV nie jest obowiązkowe, to jednak obowiązek taki istnieje w przypadku adwokatów, notariuszy, banków, zakładów ubezpieczeń, funduszy zabezpieczenia społecznego, krajowej prokuratury finansowej (Finanzprokuratur) i izb adwokackich.

Biegli i tłumacze ustni są obowiązani korzystać z platformy ERV na określonych warunkach.

10 Co się dzieje z punktu widzenia procedury elektronicznej, jeżeli pozwany odpowie na pozew?

Przepisy ustawy o postępowaniu cywilnym stosuje się odpowiednio do postępowania prowadzonego na platformie ERV.

11 Co się dzieje z punktu widzenia procedury elektronicznej, jeżeli pozwany nie odpowie na pozew?

Przepisy ustawy o postępowaniu cywilnym stosuje się odpowiednio do postępowania prowadzonego na platformie ERV.

12 Czy możliwe jest składanie dokumentów do sądu drogą elektroniczną? Jeżeli tak, w jakich rodzajach postępowania i pod jakimi warunkami jest to możliwe?

Tak, dokumenty każdego rodzaju można przekazywać sądom na platformie ERV. Możliwe jest nawet składanie drogą elektroniczną oryginałów aktów notarialnych w celu dokonania wpisu w rejestrze nieruchomości i w rejestrze spółek.

13 Czy pisma sądowe, w tym w szczególności orzeczenia, można doręczać za pośrednictwem internetu?

Tak, za pośrednictwem platformy ERV.

14 Czy orzeczenia sądowe mogą być wydawane w drodze elektronicznej?

Tak, za pośrednictwem platformy ERV.

15 Czy można wnieść odwołanie i doręczyć orzeczenie w sprawie odwołania za pośrednictwem internetu?

Tak, za pośrednictwem platformy ERV.

16 Czy możliwe jest wszczęcie postępowania egzekucyjnego za pośrednictwem internetu?

Tak, za pośrednictwem platformy ERV.

17 Czy strony lub ich zastępcy procesowi mogą dowiadywać się o przebiegu postępowania on-line? Jeżeli tak, to w jaki sposób można to robić?

Tak, za pośrednictwem platform wymiany informacji strony i ich przedstawiciele prawni mają wgląd w rejestr spraw we wszystkich postępowaniach cywilnych i egzekucyjnych prowadzonych przez internet, jednak jedynie w zakresie spraw, w których sami uczestniczą. Uprawnienia do wglądu weryfikuje się unikatowym kodem adresowym przypisanym każdej osobie mającej takie uprawnienia.