A közokiratokról szóló rendelet hatálya „a közokiratok elektronikus változataira és az elektronikus adatcserére alkalmas többnyelvű formanyomtatványokra” terjed ki. Az egyes tagállamok azonban nemzeti jogukkal összhangban döntenek arról, hogy bemutathatók-e elektronikus formátumú közokiratok és többnyelvű formanyomtatványok, és ha igen, milyen feltételek mellett.”
E tekintetben a közokiratokról szóló rendelet nem ír elő minimumszabályokat vagy feltételeket az elektronikus közokiratok elfogadására vonatkozóan, és csak a nemzeti jogra hivatkozik. Határokon átnyúló összefüggésben azonban a legtöbb hatóság és polgár nem tudja előre, hogy egy másik tagállamban egy elektronikus dokumentumot elfogadnak-e, és ha igen, milyen feltételek mellett.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ezen az oldalon közzétett, a nemzeti jogra vonatkozó információk nem tartoznak teljes mértékben az (EU) 2016/1191 rendelet hatálya alá, hanem közérdekűek.
A nemzeti eljárásokról az adott ország zászlajának kiválasztásával tájékozódhat.