Rozporządzenie to dotyczy „elektronicznych wersji dokumentów urzędowych i wielojęzycznych standardowych formularzy odpowiednich do wymiany elektronicznej. Jednak każde państwo członkowskie powinno postanowić zgodnie ze swoim prawem krajowym, czy i na jakich warunkach można przedkładać dokumenty urzędowe i wielojęzyczne standardowe formularze w formie elektronicznej”.
Rozporządzenie nie określa w tym zakresie żadnych minimalnych norm ani warunków przyjmowania dokumentów urzędowych w formacie elektronicznym, a jedynie odwołuje się do prawa krajowego. W kontekście transgranicznym większość organów publicznych i obywateli nie wie jednak z wyprzedzeniem, czy i na jakich warunkach inne państwo członkowskie zaakceptuje dany dokument elektroniczny.
Informacje o prawie krajowym opublikowane w związku z tym na tej stronie nie są w pełni objęte zakresem rozporządzenia (UE) 2016/1191, ale są istotne ze względu na interes publiczny.
Informacje o procedurach krajowych można uzyskać po wybraniu flagi danego kraju.