De verordening inzake openbare documenten is van toepassing op “elektronische versies van openbare documenten en meertalige modelformulieren die elektronisch kunnen worden uitgewisseld. Iedere lidstaat moet echter overeenkomstig zijn nationaal recht besluiten of en, zo ja, onder welke voorwaarden openbare documenten en meertalige modelformulieren in elektronisch formaat mogen worden overgelegd.”
In dit verband voorziet de verordening inzake openbare documenten niet in minimumnormen of -voorwaarden voor de aanvaarding van elektronische openbare documenten en verwijst zij alleen naar het nationale recht. In een grensoverschrijdende context weten de meeste overheidsinstanties en burgers echter niet van tevoren of en onder welke voorwaarden een elektronisch document in een andere lidstaat zal worden aanvaard.
De op deze pagina gepubliceerde informatie over nationaal recht valt dus niet volledig binnen het toepassingsgebied van Verordening (EU) 2016/1191, maar is wel relevant voor het algemeen belang.
Klik op een van de vlaggen voor informatie over de procedures in dat land.