Člen 14(2), prva alinea – Imena in naslovi pristojnih prejemnih ali predajnih organov
Za poslane prošnje je pristojno okrajno sodišče (Amtsgericht) v okraju, kjer ima prosilec stalno (Wohnsitz) ali običajno prebivališče (gewöhnlicher Aufenthalt). Deželne vlade lahko z uredbo določijo, da eno okrajno sodišče opravlja naloge zaprošenega sodišča za območja več okrajnih sodišč. V Severnem Porenju-Vestfaliji so za sprejemanje in pošiljanje vlog fizičnih oseb za čezmejno pravno pomoč (Prozesskostenhilfe) ter za pošiljanje vlog za čezmejno pomoč v obliki pravnega svetovanja (Beratungshilfe) pristojna okrajna sodišča, ki imajo sedež v kraju deželnega sodišča (Landgericht).
V skladu s prvim stavkom člena 21(1) zakona o preživninskih zahtevkih iz tujih držav (Auslandsunterhaltsgesetz – AUG) je organ za pošiljanje zahtevkov za čezmejno pravno pomoč v preživninskih zadevah okrajno sodišče, ki je pristojno za okrožje višjega deželnega sodišča (Oberlandesgericht), na območju katerega ima vložnik običajno prebivališče.
Kot poštni naslov se najprej navede – kadar je na razpolago – poštna številka in kraj (Großkundenadresse), drugače – po potrebi dodatno – pa poštni predal (Postfachadresse). Pisemske pošiljke se dostavljajo na poštno številko in kraj, sicer pa v poštni predal. Za nujne in paketne pošiljke (vključno z majhnimi paketi) se navede ulica in hišna številka.
Za prejete zahtevke za čezmejno pravno pomoč je pristojno procesno ali izvršilno sodišče.
Člen 14(2), tretja alinea – Sredstva, ki so na voljo za prejem vlog
Na voljo so naslednja komunikacijska sredstva:
za sprejem in odpošiljanje: pošta in zasebne službe za vročanje, telefaks,
za neformalna sporočila: telefon in elektronska pošta, če je naveden e-naslov.
Člen 14(2), četrta alinea – Jeziki, ki se smejo uporabljati za izpolnjevanje vlog
Nemščina.