L-Artikolu 3(1) – Aġenziji mittenti
L-awtorità kompetenti fir-Repubblika ta’ Ċipru għat-trażmissjoni ta’ dokumenti ġudizzjarji jew ekstraġudizzjarji li għandhom jiġu nnotifikati fi Stat Membru ieħor (“aġenzija mittenti”) hija l-Ministeru għall-Ġustizzja u l-Ordni Pubbliku (Ypourgeío Dikaiosýnis kai Dimosías Táxeos).
L-Artikolu 3(2) – Aġenziji riċeventi
L-awtorità kompetenti fir-Repubblika ta’ Ċipru biex tirċievi dokumenti ġudizzjarji jew ekstraġudizzjarji minn Stat Membru ieħor (“aġenzija riċeventi”) hija l-Ministeru għall-Ġustizzja u l-Ordni Pubbliku, li għandu kompetenza territorjali għal Ċipru kollu kemm hu.
L-Artikolu 3(4)(c) – Mezzi biex jirċievu d-dokumenti
Fil-każ ta’ problema teknika jew tfixkil tas-sistema prevista fl-Artikolu 5 tar-Regolament, jew f’ċirkostanzi eċċezzjonali, id-dokumenti jistgħu jintbagħtu bl-email.
L-Artikolu 3(4)(d) – Lingwi li jistgħu jintużaw għall-mili tal-formola standard li tinsab fl-Anness I
Il-formoli fl-Anness I jiġu aċċettati bil-Grieg u bl-Ingliż.
L-Artikolu 4 – Korp ċentrali
Il-korp ċentrali ta’ Ċipru huwa l-Ministeru għall-Ġustizzja u l-Ordni Pubbliku, li għandu ġuriżdizzjoni territorjali fil-pajjiż kollu. L-indirizz tal-korp ċentrali huwa:
Leoforos Athalassas 125,
1461 Nicosia
L-Artikolu 7 – Assistenza f’inkjesti dwar indirizzi
Għall-mistoqsijiet dwar l-indirizzi, Ċipru jipprovdi l-assistenza deskritta fl-Artikolu 7(1)(a) tar-Regolament, jiġifieri jipprovdi awtoritajiet maħtura li l-aġenziji mittenti jistgħu jindirizzaw talbiet dwar id-determinazzjoni tal-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata lilhom.
L-aġenzija mittenti msemmija hawn fuq hija l-Ministeru għall-Ġustizzja u l-Ordni Pubbliku, bħala korp ċentrali, li jikkuntattja lill-awtoritajiet maħtura huwa stess fil-każ ta’ mistoqsijiet dwar indirizzi.
L-indirizz tal-korp ċentrali huwa:
Leoforos Athalassas 125,
1461 Nicosia
L-awtoritajiet ma jissottomettux talbiet għal informazzjoni lil bażijiet tad-data fuq inizjattiva tagħhom stess, skont l-Artikolu 7(2)(c) tar-Regolament.
L-Artikolu 8 – Trażmissjoni tad-dokumenti
Il-formola A fl-Anness I tiġi aċċettata bil-Grieg u bl-Ingliż.
L-Artikolu 12 – Meta d-destinatarju jirrifjuta li jaċċetta dokument
Mhux applikabbli. Il-formola L fl-Anness I ma tiġix tradotta fil-lingwa ta’ pajjiż terz.
L-Artikolu 13 – Data tan-notifika
Il-leġiżlazzjoni Ċiprijotta ma tipprevedix perjodu partikolari għan-notifika. Madankollu, meta d-dokumenti jiġu nnotifikati bħala parti minn proċedimenti pendenti quddiem qorti, il-perjodu tan-notifika jista’ jiġi ddeterminat mill-qorti.
L-Artikolu 14 – Ċertifikat tan-notifika u kopja tad-dokument notifikat
Il-formola K fl-Anness I tiġi aċċettata bil-Grieg u bl-Ingliż.
L-Artikolu 15 – Spejjeż tan-notifika
EUR 21.00 għal kull talba għal notifika ta’ dokument (Aítima Epídosis Engráfon).
Il-ħlas isir bi trasferiment bankarju fil-kont bankarju li ġej:
Kont: 6001017 – Ministry of Justice and Public Order
ΙΒΑΝ: CΥ21 0010 0001 0000 0000 0600 1017
SWIFT: CΒCΥCΥ2Ν
Il-proċedura ta’ hawn fuq trid tiġi segwita għat-talbiet kollha għal notifika ta’ dokument. Ta’ min jinnota li kwalunkwe talba li ma tkunx akkumpanjata mill-irċevuta bankarja korrispondenti li tagħti prova tal-ħlas tat-tariffi statutorji ma tiġix pproċessata.
L-Artikolu 17 – Notifika minn aġenti diplomatiċi jew uffiċjali konsulari
Ir-Repubblika ta’ Ċipru topponi n-notifika ta’ dokumenti ġudizzjarji, kif imsemmi fl-Artikolu 17(1), fit-territorju tagħha, ħlief jekk id-dokumenti jkunu se jiġu nnotifikati lil ċittadini tal-Istat Membru minn fejn ikunu oriġinaw id-dokumenti.
L-Artikolu 19 – Servizz elettroniku
Se jiġi ddeterminat dalwaqt.
L-Artikolu 20 – Notifika diretta
Tali notifika ssir minn uffiċjali ġudizzjarji privati (idiótes epidótes).
L-Artikolu 22 – Meta l-konvenut ma jidhirx għall-proċedimenti
Se jiġi ddeterminat dalwaqt.
L-Artikolu 29 – Relazzjoni ma’ ftehimiet jew arranġamenti bejn l-Istati Membri
Ċipru huwa parti kontraenti għall-Konvenzjoni ta’ The Hague tal-15 ta’ Novembru 1965 dwar in-Notifika barra l-Pajjiż ta’ Dokumenti Ġudizzjarji u Ekstraġudizzjarji fi Kwistjonijiet Ċivili jew Kummerċjali.
Huwa ma għandux l-intenzjoni li jikkonkludi ftehimiet jew arranġamenti skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolament.
L-Artikolu 33(2) – Notifika dwar l-użu bikri tas-sistema tal-IT deċentralizzata
Ċipru ma għandux l-intenzjoni li juża s-sistema deċentralizzata tal-IT qabel ma jkun meħtieġ.